每天使用Google Keep的10种创新方式

您有很棒的记忆力吗?

还是只用纸?

那么,您就不需要Google Keep或其他大量的数字笔记簿了应用程序。

这也不是我去镇上赞美一个应用程序而不是另一个应用程序的另一篇文章。笔记工具既关乎我们的个人需求,也关乎我们与每个人形成的习惯。 Google Keep可能是Google对Evernote的答案……但不是Evernote或Microsoft OneNote。 Google Keep更适合用于临时记事,而Evernote对于长期保存东西而言是例外。

我自己的工作流程包括Evernote和Google Keep。前者负责繁重的存储工作。后者用于记下快速笔记。这些快速笔记不需要大量功能,因此Google Keep非常适合。此外,Google Keep是Google生态系统的一部分,可以在您想到的许多数字设备之间进行同步。而且,它也可以离线运行。

即使遵循黄金K.I.S.S(保持简单愚蠢)规则,Google Keep仍具有一些技巧和提示。这是Google Keep的十种创意用途。

使用“闪存卡"进行主动调用

您可以使用Anki或SuperMemo等专用闪存卡软件。您还可以将Google文档重新用作抽认卡工具。然后,您可以利用Google Keep的提醒功能来设置定期提示。提醒选项是可自定义的-您可以选择任意日期和时间进行重复的间隔。将它们设置为定期重复或在特定次数出现后停止。

该系统缺乏复杂的间隔重复功能-即,每当正确召回一张卡片时都增加了检查间隔-作为临时替代是有效的提示进行积极的回忆。

记住:。您可以进入Google Keep的设置,并更改早上,下午和晚上的提醒默认设置。

将其转换为可视存储段列表

我非常喜欢Trello作为视觉板。 Google Keep的网格视图功能强大,足以像您目标的拼贴画一样。它可以是一生的清单,也可以是可视的新年决议板。不用说,您应该花一些时间思考一下自己的梦想以及一年以及以后的几年中想要实现的目标-Google Keep可以为您提供帮助。

拖放具有视觉冲击力的图像进入笔记或使用相机图标通过智能手机拍摄照片。贴上周到的标签,将Google Keep变成您的愿景板,头脑风暴和待办事项列表管理器。

您可以使用颜色代码显示进度或为目标。使用复选框将目标细分为尽可能多的微型步骤。这是我的愿景板的快照:

关注点分散注意力的焦点

我们生活在生产力时代。我们还生活在无休止的分心时代。经常引用的有关中断工作成本的研究(PDF)表明,分心之后,我们平均需要25分钟才能返回到任何任务。尽管有很多应对工作场所干扰的策略,但Google Keep可以作为一种简单的工具来处理需要我们局部关注的小事情。

例如,建立规则将任何随意的想法或问题转移到Google Keep上,这些想法或问题会在您工作时攻击您的思想。形成一种“忘了忘了删除"的小习惯,以消除您的随意表情。

“明天电视节目是什么时候?"

“我应该为旅程?"

“ XYZ Inc.中经理的名字是什么?"

除了立即寻找答案外,您可以在找回答案时回到他们身边。

。我发现Google Keep上的 Voice Notes 功能在捕捉这些副手沉思时特别有效。它还会自动将音频转录为文本。

涂鸦您的想法

将图纸添加到Keep笔记中。这仅适用于Android设备,但如果您只想涂鸦,为某人绘制方向,共享照片或在图像顶部添加注释,则很有用。或者,继续并与您的朋友玩一个Pictionary游戏

查看艺术家和插图画家Josh Pomeroy如何在其工作流程中使用Google Keep:

绘图功能为您提供了三种笔样式(笔,记号笔和荧光笔)和28种不同的颜色可供选择。您还可以将工程图添加到现有注释中。

利用共享列表进行购物

可以说这是Google Keep最强大的用途之一。家人可以使用共享的Keep笔记进行杂货店购物。

这里有3个主意:

  • 从办公室回来时拿起东西,然后勾掉。随着更新同步到家庭中的所有协作者,他们可以少买一件东西。
  • 通过分解并在Keep便笺上检查事物,来应对大型超市令人困惑的过道和迷宫。当您着急而购物不愉快时,这可能会节省大量时间。
  • 很容易拖放以重新排列Keep记事上的复选框。有人可以重新排序协作列表上某项的优先级,以立即引起注意。
  • 您还可以设置地点的位置提醒,它将自动弹出列表当您走进商店时作为通知。当然,这可能不适用于世界上的每个地方,并且位置提醒可能会严重消耗电池电量!

    每天计划您的用餐时间

    协作式Google Keep笔记可以得到跟进与共享的用餐计划。 Google仍未找到将Google Keep与Google日历集成以进行用餐计划的方法。那真是太棒了-但是第二个解决方法是提前计划一周的用餐,并在位置提醒您的情况下通知您可能需要进行的任何杂货店购物。共享的注释还有助于使膳食计划的决策更加顺畅。

    在评论中使用Google Keep向我们介绍您的膳食计划想法。您希望在一周的计划中使用单个注释还是一组您可以轮流浏览的笔记?这是我一天的饮食计划。

    如果您想认真对待饮食,请将IIFYM计算器与Excel结合使用。

    改变生命的30秒笔记

    我真的很喜欢Robyn Scott在Medium上发表的有关30秒音符及其改变视角的文章。

    这是我尝试通过Google Keep的简单性养成的习惯。我在每个笔记上都贴了#30秒标签。我必须说,当我稍后重新查看笔记时,它不仅为我提供了一个新的角度来思考,而且还帮助改变了我的偏见。

    对于运行Android 4.2+的设备上的用户,请迅速添加想法而无需使用锁定屏幕小部件解锁设备。使用iOS的用户可以将Google Keep添加到通知中心的今天视图中,以进行快速访问。尝试使用30秒的笔记,并在评论中告诉我们是否有任何帮助。

    通过书笔记捕捉所有智慧

    Amazon Kindle的书集亮点。您可以轻松地将它们导出到任何数字笔记本。但是您阅读的实体书呢?使用Google Keep及其强大的转录功能。

    单击Google Keep中的“相机"图标。拍摄照片或从照片库导入图像。您可以在相机应用程序或图库中裁剪要从中获取文本的部分。在新笔记中,单击溢出菜单(三个垂直点),然后选择转录文本。 Google的光学字符识别(OCR)软件开始工作,并且图像中的文本出现在便笺中。点击完成。您的笔记现在应该包含书本图像中的全部文本。

    标记您的笔记或为它们加上颜色代码。对于特定的报价,我还设置了提醒,以记住我整天阅读的所有内容。

    从名片中获取联系方式也是Google Keep的OCR的常用用法。

    想复习难读的单词,看看你说的是否清晰?点击麦克风并记录单词。以后根据任何在线发音指南检查发音。另外,如果您正确发音该单词,则Google Keep可能会正确转录该单词。

    在课堂上,Google Keep可以作为纠正青少年学生说话方式的便捷工具。

    简单的项目管理10分钟之内

    项目管理不仅针对白领。您可以使用任何GTD工具并使用最佳的项目管理原则来组织您的生活。对于本文而言,全面解释Google Keep的使用范围可能会有点过多,因此,我将指导您使用计算机专家Eli进行简短但相关的解释,他将其用于较浅的任务。通过与智能手表同步,他获得了特别的好处。

    Chrome扩展程序的非官方类别标签为在Google Keep上整理和整理您的笔记堆栈提供了巨大帮助。当笔记开始枯燥时,它可以与标签系统充分利用。

    Google Keep可与Google云端硬盘配合使用,您可以将其与单独或小组项目结合使用。一切都在一个普遍存在的工具的生态系统内。例如,您可以将带有大纲的便笺复制到Google文档,然后在其中展开。

    对于更强大的项目,我建议您使用Trello。

    告诉我们关于Google Keep的简单死法

    记笔记就是为您的思想障碍建立一个共同的地方。我们每个人的做法都不同。但是我们可以互相学习最佳实践。是的,Google Keep还没有用于将其与其他应用集成的公共API。但是您可以在任何设备上的任何地方保存并发送内容。这开辟了多种用途。另一种选择是,查看出色的Windows 10 Sticky Notes应用程序。

    并与Google Keep一起,查看您可能忽略了的各种Google工具和应用程序。

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