Gmail一如既往地好，但是Gmail收件箱是否可能是您更好的选择？
Gmail收件箱是Google最近用于电子邮件组织和管理的方法。这需要一些时间来习惯，但是如果它能够为您提供一个简单的电子邮件工作流程，那就值得采用。现在您甚至不需要邀请即可使用Inbox！
-Josh Todd（@JoshTodd），2016年4月6日
为帮助您决定是否应切换到Inbox完全，我们将向您展示一些使您的电子邮件更好的方法。但首先，让我们向您展示Inbox界面中所有内容的位置。
Inbox选项位于何处
您将在五个位置之一找到Inbox的所有选项和设置：
现在，让我们看看Inbox如何为您节省用户和时间。
1。将您的电子邮件变成待办事项
使用Gmail，您可以将电子邮件作为任务发送到待办事项列表应用程序，但是使用Inbox，您的电子邮件是 。 Inbox会这样处理，因为它了解大多数电子邮件都需要您采取某种措施。
Inbox允许您将电子邮件标记为“完成"，而不是“已读"或“已存档"。这可能只是措辞的简单变化，但确实对电子邮件管理产生了不同的变化。
— Ashley Romandine（@ashleyromandine）2014年10月29日
您将标记为已完成的事情弄乱了。这就像从待办事项列表中检查任务一样，相当于在Gmail中进行归档。您也可以将重要的电子邮件固定在收件箱顶部，以便快速访问它们。
2。为您正确排序电子邮件
收件箱承担了对电子邮件进行排序的责任，并且做得很好。 它将相似的电子邮件放入称为捆绑的组中。
首次设置“收件箱"时，系统会提示您选择要使用的电子邮件类型喜欢看成一个单独的捆绑在一起。行程，促销，更新，论坛和财务是您可以选择的几种组合类型。
如果您要使用创建新…侧边栏链接，请选择创建一个自定义包。您可以随时通过“收件箱"设置返回并调整捆绑商品的使用偏好。
3。只需突出显示所需数据
从飞行时间到租车信息再到订单确认，Inbox熟悉您通常在收件箱中寻找的数据类型。这就是为什么它会始终在可扫描卡中始终突出显示重要数据以方便识别的原因。
收件箱还使您可以轻松判断电子邮件中是否包含附件，照片和嵌入式图像，指向视频等的链接，只需在收件箱中显示其缩略图即可。
如果在收件箱中创建提醒时提及链接，电话号码或电子邮件地址，则其辅助功能可提供您认为可能需要的其他信息。我们以这个推文为例：
-Danger Manley（@DangerManley），2016年3月30日
您会欣赏到收件箱足够聪明，无法显示敏感数据，例如卡中的许可证密钥。
4。加快电子邮件回复速度
对于当前打开的任何电子邮件，“收件箱"在邮件下方列出了三个文本摘要。这些是Inbox精心制作的回复，可为您节省一些时间。单击任何摘录，然后会出现一个新草稿，并将该摘录粘贴到回复电子邮件的正文中。您可以在点击发送之前查看和编辑电子邮件。
收件箱会记录您所做的更改并从中吸取教训，并在每次迭代时设计出更好的响应选项。当您继续使用智能回复功能时，它也可以处理更复杂的句子。可以在网上和移动设备上获得智能回复。
-Bart Verkoeijen（@bgever），2016年4月8日
5。加快搜索速度
电子邮件搜索的问题在于，您仍然必须查看搜索结果以找到关键信息。收件箱知道这可能很耗时，并且会尽力将正确的信息推到顶部。 然后它会向您显示其他相关结果，分为两组：热门结果和所有结果。
当我搜索<收件箱中的em>飞行时间，它在顶部显示了与我的查询最相关的信息卡-该信息卡突出显示了航班号以及即将到来的最早航班的出发日期和时间。方便！
6。充当您的旅行助手
跟踪旅行计划从未如此顺利。收件箱有一个专用的捆绑包，称为旅行捆绑包，可以在一个地方收集与每个旅行相关的所有电子邮件。单击边栏中的旅行，以查看即将进行的旅行和已完成的旅行的旅行捆绑包。单击其中的任意一个，即可获取所需的所有正确数据！
您甚至可以轻松地与家人和朋友分享旅行摘要。您所需要做的就是打开旅行捆绑包，点击分享旅行图标（向右弯曲的箭头），填写收件人的电子邮件地址，然后点击发送。当您点击共享旅程时，收件箱会负责将旅程摘要添加到电子邮件中。
7。提示您创建提醒
当您收到一封电子邮件，收件箱将其标识为待办事项时，建议您添加提醒。您可以通过点击添加提醒接受其建议。这样，您无需跟进需要采取措施的电子邮件。您所要做的就是接受Inbox的提醒建议并继续工作，直到Inbox再次提示您采取行动为止。 Google即时中的即时贴。此外，在Google即时或Google Keep中添加提醒时，它会在收件箱中出现。您可以在边栏中的“提醒"下找到它。
8。将电子邮件一直保留到您需要它们的视线之外。
您现在不需要的电子邮件通常会分散您的注意力，因为您必须绕过它们才能找到所需的电子邮件。为了帮助解决此问题，收件箱还允许您暂停电子邮件以备后用。
延后邮件的电子邮件会暂时将其隐藏，并在准备好将其移回收件箱时使用。如果还没有，请随时点击暂停。
您可以选择下周，某天和本周末，或添加自定义的贪睡日期，时间和地点。
9。让您控制促销和更新电子邮件的频率
整天将促销电子邮件或更新电子邮件滴入您的收件箱中很烦人。但是，使用收件箱，您可以选择每天每天一次甚至每周一次在收件箱中显示促销和更新捆绑包。要注意的是，您无法更改分发包在收件箱中出现的时间。默认值为上午7点，现在您仍然必须使用它。
要设置促销电子邮件的频率，请打开Promos捆绑包的设置对话框。在显示捆绑包下，选择每天一次或一周一次旁边的单选按钮，然后关闭对话框。对更新捆绑包重复此过程。
在捆绑包设置对话框中，如果将收件箱中的捆绑包邮件选项设置为关闭，您将不会获得电子邮件发送频率选项，但您会得到一个自动将邮件到达时标记为已完成的邮件。
注意：促销电子邮件包括交易，报价等，更新电子邮件包括诸如确认和警报之类的通知电子邮件。
10。了解您的需求
收件箱使用智能扫描对电子邮件进行分类，突出显示关键信息并为提醒，回复和搜索提供建议。很棒的是，您与Inbox合作的越多，向您提供相关建议的效果就越好。继续使用Inbox时，这肯定会为您节省很多打字和校正操作。
此外，您无需学习或记住任何特殊语法即可与Inbox进行交互，因为它可以识别自然语言很好。
— AliGüçlü吗？ （@aliguclu）2015年6月21日
收件箱很棒，但是……
收件箱中内置的数据扫描机制使Inbox提供的快速便捷的数据访问成为可能。这意味着收件箱会拖曳您的邮件以显示与您最相关的信息。令人毛骨悚然？可以肯定的是，除非缺乏隐私不会让您大受困扰。入侵您生活的每个部分都是Inbox面临的最大问题，因为如果您注册Inbox，这就是您的祝福。
— ComicBookDB的克里斯（@comicbookdb）2014年11月7日
除隐私位外，Inbox的缺点似乎都不是破坏交易的因素。但是，统一的收件箱功能对于在收件箱中管理多个Google帐户将是一个有用的补充。目前，您必须像在Gmail中一样坚持切换帐户。一键删除电子邮件的选项也不错。
收件箱收件箱！
除非花费一些时间，否则您不知道收件箱是否值得成为您的主要电子邮件客户端用它。立即开始。如果您自从尝试使用Inbox并返回Gmail已有一年多的时间了，请再试一次，因为Inbox从那时到现在已经发展了很多。
这里的要点是，如果它能提高效率，您正在寻找，收件箱为您提供了很棒的交易。如果不惜一切代价，隐私是您的头等大事，就不那么重要了。
您是否已通过Gmail切换到“收件箱"？它改善了您的电子邮件工作流程吗？您讨厌它并返回常规的Gmail吗？我们很想听听您使用Inbox的经验。
图片来源：Dima Sobko通过Shutterstock的沙漏时钟
标签: 电子邮件提示 Gmail Google 生产力 时间管理
