Google日历是一种了不起的工作效率工具,无论您是自己使用还是与更大的团队合作。您可能会认为日历应用程序最适合简单地提醒您您应该做的事情,但是Google的超级有用应用程序可以做的比这更多!
当您使用共享日历向其他人授予访问同一事件列表的权限。这12个想法应该给您一些启发,让您在开始使用Google日历时能跳出思维框。
1。为实现目标而努力
Google日历中的新目标功能可让您选择一个目标,例如进行更多的锻炼,每天阅读或学习技能,并将其付诸实践在您的日历上有一个开放的时隙。告诉Google您想做什么以及要怎么做,您会在日历上看到一些事件来保持自己的进度,这是确保达到目标的最佳方法之一。
2。共同管理社交媒体Feed
如果您公司的社交媒体Feed的负责人不止一个,那么事情就会变得一发不可收拾。推文反复出现,博客帖子在很奇怪的时候消失了,您可以在Facebook上惹上很多麻烦。但是,通过将Google日历与IFTTT结合使用,您可以制定计划并确保一切顺利。
此IFTTT食谱会以“ ScheduleTweet"为标题对任何事件进行推文,并使用说明作为推文的内容。通过IFTTT上的所有可用频道,我确定您可以使用一个系统,该系统可以使许多人有效地控制社交媒体帖子的流量。
3。安排共享空间
如果您在办公室中工作,尤其是一间只有几个人的小办公室,那么您可能正在共享空间,例如会议室或额外的办公室。而且,如果您没有一个很好的系统来预订它,那么最终可能会导致谁在某天使用它而产生冲突。
Google日历可以解决该问题!只需为该会议室创建一个共享日历,任何想要使用该会议室的人都将不得不添加一个涵盖其使用时间的活动。完美适用于会议室,实验室,宴会厅,游戏室以及您可能想要预订的任何其他房间。
4。保持家人同步
无论您的家人多大,您都希望保持同步。可能是孩子们的体育锻炼,宠物的兽医约会,超长工作日,学校项目,家庭装修项目,孩子们周末需要在汽车上的商店购物。 。 。可能性是无止境。即使是一家两口,也可能需要协调很多事情。
共享日历可以帮助您解决这些问题。只要每个人都定期检查日历,他们就会看到其他有权访问的人添加的任何即将发生的事件。您希望所有人都知道的事件,到期日,计划和其他任何内容都将显示在易于查看的位置。
5。管理项目团队进度表
如果您曾经是项目团队的一员,那么您就会知道跟踪每个人的工作是多么困难。共享日历可以解决很多问题,无论是对于开发团队来说,还是需要保持Scrum阶段井井有条,管理团队需要跟踪很多会议,还是编辑团队有很多不同的发布时间表。
您甚至可以将Google日历与Trello(我们最喜欢的项目管理工具之一)联系起来,以使一切井井有条! (尽管Trello还具有其他其他用途?
6。使客户保持最新状态
这是我希望更多公司这样做的地方:共享包含有用信息的Google日历。它可能是产品上市的日期,大笔交易的提醒,事件提醒以及与日期或日期范围相关的其他任何信息,只要它不会变成令人讨厌的营销工具,那可能真的很有趣
您目前可以获得游戏的发布日期,电影的发布日期以及一些其他酷炫的Google公共日历,但据我所知,很少有(如果有的话)公司利用与粉丝的联系
7。组织交通运输
如果您是拼车的一员,或者您需要一个很多人参加的活动可以放进较少的车辆中(例如下班后的欢乐时光!),您可以使用Google日历来确保每个人都可以骑车,并且没有人伪造该轮到他们开车了。在标题中带有某人姓名的事件的描述中,让人们注册乘坐特定的车辆。
您甚至可以使用Google日历的提醒来确保人们在前一天收到通知他们应该开车。然后,他们要做的就是查看日历事件,看看谁将在他们的车中。再也不需要最后一分钟的短信,也不会忘记那个你总是要回去的人!
8。膳食计划
如果您分担烹饪工作,甚至不分担烹饪任务,则使用Google日历提醒您计划中的饭菜,必要的杂货旅行或提醒您开始做饭可能非常有用。您可以在活动中直接添加到食谱的链接,以便在提示时单击进入所需的信息。
您也可以将其用于剩菜剩饭;如果您在冰箱中放了东西,请在Google日历中添加一条便条,以提醒您在特定日期食用。不再浪费食物!您可以使用提醒来确保重要的其他人记得他们在特定的日子里做饭,或者提醒自己在特定的日子也要捡些最后的杂货。
我个人最喜欢的Google日历集成之一是使用TripIt来显示我的所有旅行信息,从航班到租车。它包括相关的时间和日期,以及许多有用的预订信息,例如您的预订号,常旅客号码,您预订的公司的电话号码,费用,甚至是您需要更改的页面的URL您的预订。
Google开始自动从Gmail导入旅行信息,但是在获取可能需要的所有相关信息方面效果不尽相同。在共享日历上,这可以帮助您的同事,朋友,配偶,孩子或其他任何人保持最新的旅行信息。
10。财务
有大量出色的财务应用,其中大多数都非常适合帐单提醒,但是如果您想将自己的生活更多地融入Google日历,则可以使用重复事件来提醒您会发现即将到来的账单,您需要将钱存入您的储蓄帐户,或者您应该在税收方面有所作为。
如果您想对自己保持刻薄,可以设置一个经常性提醒,提醒您您要偿还多少贷款,以激发自己的还款意愿,或者在日历中编入IFTTT食谱,以向您显示贷款利息何时可以资本化。这有点受虐狂,但可以帮助您保持动力来还清债务!
11。组织会议和活动
活动计划是使用Google日历的最常见方式。组织会议和活动是最擅长的事情之一;您可以发送邀请,直接从Gmail回复邀请,使用约会计划和“查找时间"以确保每个人都可以参加,并利用所有其他使Google日历如此出色的功能。
您可以还可以使用ClipPod之类的扩展程序在日历项目中添加注释和附件,使您可以在日历中发布草稿,交换文件或安排会议议程。有了共享的日历,您的整个团队就可以确保每个人都在正确的时间到达正确的位置。
12。根据您的时间表获取语音更新
Echo是亚马逊的一款引人入胜的虚拟个人助理/无线扬声器/家庭监控设备,可以访问共享的Google日历,让您可以按时间表获取语音更新和提醒;您甚至可以通过问好即可创建新活动。
将Echo与Google日历结合使用有什么优势?
这很酷!另外,您可以在忙于其他事情时索取时间表信息,从而节省了您的时间。 。 。至少需要几秒钟。
如何使用Google日历?
Google日历具有许多很酷的功能,它们可以帮助您以很多很棒的方式提高工作效率。这些只是有效使用共享Google日历的12个想法,还有更多的想法。
如何使用共享日历?您现在能想到的任何出色的创意用途?在下面的评论中分享您的最佳想法和技巧!