电子邮件在提高生产力方面享有盛誉。妥善管理电子邮件可以帮助您保持收件箱的整洁，但是如果您一开始就少用它，那岂不是很好吗？
通常，旨在帮助您整理电子邮件的方法通常用于处理电子邮件。已经到达您的收件箱。为了最大程度地减少您通过电子邮件进行筛选的时间，您需要在其来源（即在到达您的帐户之前）将其停止。以下简单的技巧可以帮助确保减少要处理的传入消息。
将您的对话移到其他地方
与朋友和同事的对话占据了您收件箱的很大一部分以及你的时间。电子邮件主题和主题可能会以惊人的速度失控。最好将您的对话移至一个平台，该平台使与人们的聊天和协作变得直观且更容易跟踪。
对于与工作相关或基于团队的交流，请使用服务建立一个中央平台例如Asana，Basecamp，Huddle等。这可以大大减少收件箱中出现的电子邮件数量，并且可以简化设置。在PCPC.me处采用Slack路由之后，我们的收件箱的运行情况就会好得多。
如果您网络中的人们更喜欢电子邮件而不是其他形式的通信，请要求他们提供新方法。他们可能会看到切换的优势。如果没有，您可以为其中一些人设置例外，并坚持使用电子邮件。
尝试进行音频/视频通话
有时，该讨论需要花费一周的时间通过Skype通话或常规电话进行15-30分钟的聊天，可以有效地打包电子邮件。通过这种直接沟通，您无需等待答复，也无需（或几乎没有）歧义或随后需要澄清。尽管音频或视频聊天可能并不总是可能或无法像预期的那样顺利进行，但它们可以在许多场合节省时间，特别是对于与时间有关的通信。
退订
您之前已经听过很多次这样的建议，但是值得重复一遍，因为您的大脑可能已被编程为只删除灰色邮件，而不是取消订阅。您已注册的服务的新闻通讯和更新是导致收件箱泛滥的最大罪魁祸首。
您是否真的需要了解Web上可用的每种产品和每笔交易？当您想购买商品时，请仅在网上搜索折扣。这确实有助于减少在线费用，因为您不仅仅因为有折扣就可以购买商品。社交网络的更新也很麻烦。您可以不用理会它们，因为登录帐户后仍会收到相关的通知。
要毫不留情并取消订阅所有此类通知。使用专业服务批量取消订阅和订阅源阅读器。这样一来，您就可以在自己的时间阅读自己喜欢的内容，并为收件箱提供急需的呼吸空间。
奖金提示：每天整理[h2]
即使您整理好收件箱并阻止收件箱如果不让电子邮件不时处理而堆积起来，它会迅速填满。确保收件箱继续保持整洁的一个好方法是每天处理传入消息，最好在一天结束时处理。对于收到的每一封电子邮件，如果不重要则将其删除，如果需要采取措施则将其加星标，如果重要到足以保存以备将来使用，则将其存档。
夺回您的时间
由于如今电子邮件已成为与工作相关的沟通的主要部分，因此很难将其视为一种干扰，并且始终感觉到绝对必要。电子邮件无疑是重要的，但没有您想相信的那么重要。这是一个偷偷摸摸的时间杀手-您可以使用此处提供的想法进行补救。
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