由于Gmail具有许多深入的功能，有些是隐藏的，而有些则可以作为浏览器附加组件使用，因此可以不立即使用的方式使用它。我们之前曾详细介绍过其他用途，例如写日记，保持饮食习惯或组织书籍和电影。此后发生了很多事情，我们发现Gmail现在可以处理一些具有挑战性的任务。
通过将过滤器与别名配对来保持收件箱为零
过滤器既好又花哨，但它们需要很多手动干预，有时会失败。每个新的订阅和每个过时的过滤器都意味着，更多的电子邮件将默认发送到您的收件箱，直到您为解决或设置新的过滤器而烦恼为止。
输入Gmail别名。不用按邮件的内容过滤电子邮件，而是根据发送邮件的别名使用唯一的电子邮件地址。
您可以在现场创建Gmail别名，只需添加 + xyz @符号前的部分。例如，发送到 [email protected] 或 [email protected] 的电子邮件将到达 [email protected] 。
现在，每次您在线注册某个东西或分发电子邮件地址时，请决定您希望这些电子邮件发送至何处并使用各自的别名。通过将别名与过滤器结合使用，您的电子邮件将自动进行排序，而您不必再担心收件箱混乱。
别名可以以许多其他创造性的方式使用：
将电子邮件发送到“待办事项列表"别名，该别名已过滤到“待办事项列表"标签。
添加相应的电子邮件地址作为转发地址（>设置>转发和POP / IMAP ）。然后将自动转发的电子邮件发送到该电子邮件地址的特定别名。
具有固定响应的自动应答电子邮件
实质上是固定响应。
固定响应非常适合在需要的位置手动粘贴标准文本位，但是您可以使用它们做更多更聪明的事情！与过滤器和别名搭配使用，罐装回复可以在不进行干预的情况下答复您的电子邮件。以下是一些建议：
设置自动回复器，让人们知道您正在休假以及何时可以收到您的来信。 。您可以使用新的过滤器定位任何传入的电子邮件，也可以将罐头响应添加为对现有过滤器的操作。
为要在其中进行操作的特定关键字创建过滤器发送匹配的罐头响应，例如共享请求的信息或回答常见问题。
为常见短语（例如）设置过滤器您好吗？，您的想法或其他一些人经常问或告诉您的事情，并让他们以罐头回复自动回复。承认，这是一个愚蠢的主意，但可能会成为一个很好的笑话。
管理客户关系和项目
如果可以满足您的所有CRM和PM需求，为什么要使用附加服务在Gmail中？大量的浏览器加载项可以将Gmail变成生产力巨兽，这会使其他已建立的工具看起来过时。我最喜欢的是Boomerang和Streak，它们都可用于Chrome。
使用Boomerang，您可以安排电子邮件和提醒。您可以使存档的电子邮件在需要时返回到收件箱，在特定日期发送电子邮件，并确保提醒您您发送的电子邮件，无论接收者在此期间是否已答复。这是管理有期限的项目并跟进对话的好工具。您甚至可以自动发送带有生日祝福的电子邮件，因此您将永远不会忘记。该插件可用于Chrome，Firefox和Safari，而免费版本每月最多只能发送10封电子邮件。
Streak是针对团队的成熟的项目管理插件。它提供了最常见项目类型的模板，但您也可以设置自定义项目。通过多个人的协作，每个人都可以从各自的收件箱中进行协作，您可以分配任务，让同事跟进支持请求，或者从头到尾共同移动项目。
属于该类别的另一种很棒的工具是ActiveInbox。不幸的是，我还没有亲自使用过它。但是，它的确令人印象深刻。亲自查看：
ActiveInbox的免费版本提供所有关键功能，但截止日期，注释，GCal集成以及保存/同步首选项除外。
结论
使用Gmail，您不仅可以发送和接收电子邮件，还可以做更多的事情。这是一种多功能工具，可以根据您的需求进行调整。如果您想到的是疯狂的或创造性的用途，将有多种方法可以实现。
您如何利用Gmail的全部潜力？您是否发现了我上面未提到的Gmail的一些好用法？
