如果这还不够,那么您现在必须将该文档恢复到计算机上。现在,拥有史前传真机几乎是一件好事。否则,需要重新扫描文档。带到昂贵的多合一打印机上,使用移动应用程序扫描文档。
这是一个令人望而却步的过程,所有这些都使单单弄乱在单个文档上。现在是时候使文档签名进入数字时代了,并且有了电子签名。以下是在计算机,手机或浏览器上对文档进行电子签名的三种方法。有了这些,您只需花一点时间就可以完成无纸化文书工作。
电子签名与数字签名
首先,要弄清楚。您会经常听到术语电子签名和数字签名可以互换使用。重要的是要知道两者之间的区别。
电子签名或电子签名仅仅是您附加到文档上的令牌,表明您同意或批准文档内容的意图。通常认为该电子签名具有法律约束力。它与您的“真实"签名非常相似,因为它通常看起来是相同的,但是也可能被有恶意的人模仿。
在文档上放置数字签名不会,本身,使您认可文档的内容。而是数字签名是一种电子“戳记"(使用非对称密码术),具有双重身份验证发件人和/或收信人的目的。第三方(称为证书颁发机构)有助于启用整个过程。数字签名类似于您将在某些网站上看到的安全证书,在该网站上,第三方证书颁发机构担保证书持有者的身份。它可以与电子签名结合使用,以使文档更安全。在某些非常敏感的情况下,文档发送者可能要求使签署者的同意接近无可辩驳。
数字签名通常由独立的认证机构或更高级别的认证机构提供的溢价提供。如下所述的eSignature服务的成本商业计划。大多数服务在个人计划中专门提供电子签名,并提供一些其他安全措施,例如文档跟踪(文档在何时何地组成,在何时何地签名?)以及电子邮件地址验证。这些是我们今天要使用的服务。
SignNow
SignNow最初包含在PCPC.me目录中。从那时起,它有了长足的发展。通用汽车和百事可乐等公司都使用该服务。实际上,SignNow声称被财富500强公司中的50%使用。
当您开始使用SignNow时,所说的说法听起来越来越可信。在我测试过的所有eSignature工具中,SignNow提供了最无缝的界面。您可以使用弯曲的字体签名,尝试通过数字绘图来创建签名的生物特征戳或上传图片。
免费用户每月可以上传和签名多达五个文档。这听起来并不多,但是大多数家庭用户并不是每天都签订合同。您还可以使用iOS和Android应用随时随地进行签名,或者使用手写笔绘制签名。
企业用户可以申请其他定价计划之一。这些将添加许多其他功能,包括当您希望其他人对文档签名时有用的功能。您可以在文档中添加使签名变得轻而易举的字段,然后将文档邮寄给客户。或者,创建一个模板,该模板可以作为签名链接一次发送到多个客户端。
HelloSign
HelloSign几乎是同一回事,只是有所不同。首先,注册很容易。您可以使用您的Google帐户跳过大部分注册过程并直接进入。即使您现在没有帐户,也可以在几分钟内登录您的文档。
在HelloSign中,您可以通过浏览器上传文档,或将HelloSign链接到Google Drive,Box,Dropbox,Evernote和SkyDrive,以访问云中的文档。使用草书字体,上传的图片或在浏览器中绘制签名来对文档签名,然后立即将其发送给收件人。
HelloSign与SignNow显示出一定的相似性。界面不是那么无缝(尽管仍然很棒),但是可以用更好的方式弥补它。因此,您可以使用免费帐户签署无限文档,并且每月最多发送三个签名请求。提供免费的Gmail,iOS和Android应用程序以补充该服务。
您自己的PDF阅读器
大多数人不经意间已经拥有必要的工具,可以在您的电子签名上加上电子签名文件。 Microsoft Office在其电子邮件和办公套件中提供了电子签名。像Acrobat XI Pro这样的专业应用程序显然具有签名功能,但是即使是免费的Adobe XI Reader应用程序,您也可以通过绑定到Acrobat的EchoSign服务来签名文档。
Preview,这是默认的PDF和图像查看器在Mac OS X中,它提供了一种漂亮的签名功能,您可以在网络摄像头上按住笔或用沙皮笔绘制的签名。然后将签名转换为矢量图形,并在“批注"工具栏中添加电子签名选项。
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