如果您不想垃圾邮件,则4条整理新闻的技巧

您有多少个电子邮件订阅? 50吗100? 200吗如果您像我,那您绝对不知道,但是您知道很多。为了使收件箱变得整洁,是时候采取行动了。

但退订并不总是答案,某些通讯绝对值得一读! (例如,如果您需要一些令人讨厌的时尚建议。)那么,如何整理充满新闻通讯的收件箱?

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想象一下,而不是收到每天早上有数十封电子邮件,您可能只会收到一封电子邮件。我们已经向您展示了Unroll.me如何帮助您批量取消订阅不需要的新闻通讯,这确实有用,但是,如果您不想浪费所有新闻通讯,它也可以帮助您进行管理。在授予Unroll.me电子邮件帐户访问权限后,您可以在仪表板上看到所有订阅,并且可以为每个选项采用以下三个选项之一:取消订阅汇总留在收件箱中

还有一项名为FollowLetter的新服务似乎提供了类似的功能。不幸的是,目前它处于仅受邀请的测试版中。我已请求邀请,但尚未收到邀请。如果这样做,我会再报告一次! (如果有人尝试过,请发表评论,让我们知道它的工作原理!)

存档新闻通讯

如果您想从中完全删除新闻通讯您的收件箱,以便您可以在其他地方阅读它们,您可以选择几种方法。当然,您总是可以在Gmail,Hotmail,Yahoo或任何其他邮件提供商中设置过滤器,以将新闻稿发送到特定文件夹并将其标记为已读(或未标记),因此它们将始终保存在您可以保存的位置待会儿找到。但是还有一些更好的选择。

如果您不熟悉If This,那么That(IFTTT),现在是学习的好时机! (《终极IFTTT指南:像Pro一样使用Web上功能最强大的工具》是对IFTTT的功能及其工作方式的很好的免费介绍。)通过利用该应用程序对某些触发器做出响应的能力,您可以将自己的档案存档邮件发送到许多地方。

Marcello Scacchetti还创建了一个非常酷的脚本,该脚本可让您将Gmail帐户中的电子邮件以PDF格式备份到Google云端硬盘文件夹中,从而为您提供了一种创建方式您可以在闲暇时浏览的新闻通讯库。设置脚本并运行它是一个简单的过程-只需对要存档的所有电子邮件添加标签,然后在电子表格中点击“存档Gmail邮件",然后将其复制到您的云端硬盘中。然后,您可以将所有这些电子邮件归档到Gmail标签中,或者将其删除。当我运行脚本时,显示大量图像的电子邮件中没有显示图像,这使它最适合包含大量文本的新闻通讯。

保持新闻通讯在收件箱中单独

标签式Gmail收件箱的最新介绍为收件箱带来了促销标签,该收据中会自动分类一些新闻通讯。当然,将其自动化将不时出错。不过,幸运的是,您可以帮助Gmail了解哪些电子邮件应归类为促销电子邮件,哪些应进入主收件箱。当您在主框中收到时事通讯时,只需将其拖到“促销"标签中即可(您也可以使用希望在主收件箱中而不是促销中的物品来完成此操作)。

教过Gmail有效地将新闻稿归类为促销项目后,您可以将大部分时间都花在主收件箱中,只要想获得订阅,就可以跳至“促销"标签。

许多人出于各种目的维护多个电子邮件帐户,该策略也可用于防止新闻通讯使收件箱混乱。使用免费提供商创建另一个帐户,然后使用该帐户订阅电子邮件新闻通讯。然后,当您想获得最新的Groupon交易或阅读PCPC.me时事通讯时,就跳到该帐户(您要做来获取PCPC.me时事通讯,对吗?)。

如果您已经使用您的主要电子邮件地址注册了一些新闻通讯,并且希望使用此策略,则只需设置一条规则或过滤器,即可将新闻通讯从主帐户转发到辅助帐户然后删除它们。虽然这是一项不太理想的策略,但它可以节省您编辑每个订阅的时间。

如何管理新闻稿?

我已经使用了许多这些不同的方法,我发现Unroll.me的每日汇总是最适合我的方法。我喜欢它,它使您可以汇总一些新闻通讯,并允许其他新闻通讯录进入收件箱,因此请确保不要错过它们。我知道许多使用独立电子邮件帐户的人也取得了很大的成功。但是,这些策略中的任何一种都行得通,并且您可能会发现将它们(或者完全不同的东西)结合起来最适合您。而且,如果您的收件箱完全无法兑换,则可以随时批量取消订阅新闻通讯。

您认为哪种新闻通讯管理策略最有效?在下面的评论中分享任何创意提示!

标签: 整理 电子邮件提示 新闻