不使用电子邮件不是我们许多人的选择。如此更好的电子邮件管理！
整理和组织您的Gmail收件箱虽然很棒，但仍然需要您的输入，因此还需要您花费时间和精力。那不是总是很理想，这意味着是时候回答这些问题了：
我们今天将探讨的电子邮件策略有一些答案为了你。它涉及在Gmail中创建四种基本类型的过滤器，以对自动进行自动排序。这样一来，您大部分时间就可以忽略它们，然后轻松进行批处理，例如每两天一次。
如何创建Gmail过滤器
通过创建一个电子邮件过滤器，您正在建立一套规则，告诉收件箱应该如何处理特定电子邮件。
要在Gmail中创建过滤器，请首先点击个人资料图片右上方的齿轮图标在收件箱中，然后转到设置>过滤器和被屏蔽的地址。接下来，点击创建新过滤器链接以开始设置。
在出现的``创建过滤器''面板（如下所示）中，您需要在至少一个条件（例如发件人的电子邮件地址，主题行或关键字）来过滤电子邮件。完成此操作后，点击面板右下方的使用此搜索创建过滤器链接。
这将带您进入下一个面板（如下所示）。在这里，您可以指定希望Gmail对符合搜索条件的电子邮件进行处理。您可以选择将其存档，将其标记为已读，将其删除，将其标记为重要，等等。选中所有适用的复选框，然后点击创建过滤器按钮。就是这样！
注意：：在Gmail的“收件箱"视图中，您可以在标签之间拖放电子邮件，并为传入的邮件设置自定义过滤器。
现在，让我们看看为什么我们需要承诺的四个过滤器中的每个过滤器可以帮助您更好地管理电子邮件。
将电子邮件从所有域直接发送到特定文件夹
如果您仅收到的最重要的工作电子邮件来自单个域甚至其中的2-3个，请创建一个过滤器以仅将这些电子邮件保留在收件箱中，然后将其余电子邮件推送到单独的文件夹中。
99.99有％的时间，我与工作相关的电子邮件来自PCPC.me域。这就是为什么我创建了一个过滤器来标识电子邮件的原因：
现在，当我打开PCPC.me收件箱时，没有与我的工作无关的电子邮件。自从我们移至Slack以来，电子邮件的频率已经降低。
注意：要排除来自特定域的电子邮件，请在发件人 /中要字段，您需要使用如下语法：-* @ PCPC.me -减号（ – ）排除电子邮件地址在那之后。在这种情况下，碰巧是来自域名PCPC.me的任何电子邮件地址，由 * @ PCPC.me 表示，其中 * 是
将待办事项电子邮件定向到“操作"文件夹
如果您收到的电子邮件过多，则很容易丢失需要采取措施的电子邮件上。为了防止这种情况发生，请根据发件人，主题或关键字过滤待办事项电子邮件，并将这些电子邮件定向到单独的文件夹中。
我收到的一种待办电子邮件我的PCPC.me收件箱中的评论通知是告诉我，我的一篇文章得到了读者的评论。为了确保我不会忘记回复评论，我设置了一个过滤器，该过滤器：
此过滤器会将所有评论通知定向到单独的文件夹。我每2-3天检查一次该文件夹，然后分批答复。
要自动删除不退出的电子邮件
防止电子邮件进入收件箱非常重要比在您的收件箱中处理它更好。因此，我建议您自由使用Gmail的“阻止"和“取消订阅"按钮。您甚至可以为自己提供一个像Unroll.me这样的智能退订工具。
但是，您如何处理来自不接受退订请求的邮件列表中的电子邮件，或者来自即使您也无法阻止的人的电子邮件想要吗？那么，无论您将其标记为垃圾邮件多少次，收件箱中的电子邮件又如何呢？有一种解决方法：
不喜欢不看而删除电子邮件，请选择跳过收件箱（存档）选项以存档电子邮件。如果您希望将它们全部放在一个位置，请使用应用标签选项。
注意：请勿点击“退订"按钮或垃圾邮件链接电子邮件。这是为您带来更多垃圾邮件的错误之一。
将所有电子邮件标记为已读
？？ ？您，在发电子邮件之前
?? ？您，在电子邮件成瘾仅一天之后
?? ？您，在使用了多年的电子邮件之后
— Fiona Pigott（@notFromShrek），2016年2月12日
实现收件箱为零并不像抵制每隔几分钟检查一次电子邮件的冲动一样重要是。每次打开收件箱中未读电子邮件为零时，后者变得更容易。为此，请创建一个过滤器以将所有传入电子邮件标记为已自动阅读。
添加过滤器时，请先在 To 字段中使用您的电子邮件地址过滤所有发送至它。然后，使用标记为已读复选框将最后一封电子邮件标记为已读。
如果您使用同一Gmail帐户来管理其他帐户的电子邮件，则需要同样为这些其他电子邮件地址创建类似的过滤器。
采用这种策略，您很快就会失去查看收件箱中是否有新邮件的渴望，并且会在有空时更喜欢处理它。对我来说，这是有史以来最有用的Gmail过滤器。
3道躲避电子邮件的提示
将新闻稿移至Feed阅读器。仅选择获取少数几个作为电子邮件更新。要查看其余新闻，请访问每个新闻通讯存档并将其链接添加到供稿阅读器。
从侧边栏隐藏所有标签，方法是单击每个标签旁边的箭头并选择在标签列表中下的隐藏：在显示的下拉菜单中。保持仅“收件箱"链接可见。
基于＃1和＃4创建过滤器后，收件箱仅包含您需要处理的最重要的电子邮件，甚至显示为已读。这意味着您可以忽略所有其他标签下的电子邮件，并每2-3天甚至一周一次处理它们。
-MarcusFrödin（@marcusf）2014年6月11日
回退个人电子邮件。如果您活跃于社交媒体上，则很容易做到这一点。关键是将收件箱中除最关键的通信之外的所有通信转移到您不那么上瘾或无法忽视的平台上。
如果您使用电子邮件共享文档，请切换到共享文件和文件夹通过Google云端硬盘或其他任何云存储/共享服务。在“评论"部分中的单个文档或通过聊天而不是电子邮件讨论共享文档。这样一来，就可以轻松记录事情，而又不会弄乱收件箱。
放弃电子邮件的下一个最佳选择
在这种情况下，放弃电子邮件几乎是不可能的。至少，有了正确的电子邮件过滤器，您肯定会减少处理的噪音。你知道那是什么意思吧？
您是否已指示Gmail躲避，偏转和销毁电子邮件而不会打扰您？与我们分享您用于减轻电子邮件压力的Gmail过滤器的类型。
