效率意味着在正确的时间做事情，自动执行所能做的事，并一劳永逸地完成这些工作。如果您有效率，那说明您做对了。这就是为什么您应该对经常写的电子邮件使用电子邮件过滤器。
这里是您灵感的列表。
季节问候，生日祝福和其他特殊情况
圣诞快乐，新年快乐，复活节快乐，也祝你生日快乐。当要发送年度问候时，您可能会一遍又一遍地重复相同的词，就像一个破记录。您难道不羡慕那些不会听起来像其他人的人吗？当作家在编写准备工作时考虑了一些想法时，原始的问候会更加令人难忘和有意义。
这与罐头回应有什么关系？好吧，并不是每个人都一直都有创造力，但是无论如何几乎所有东西都被复制了。留出一些时间来收集您喜欢的问候，也许自己写一些，然后将其复制到相应的电子邮件模板中。每当您发现其他人的原始问候时，请将其添加到不断增加的列表中，并记下启发它的人。请注意，电子邮件模板不仅限于文本。您还可以为特殊场合收集GIF或链接。
当需要向亲人发送问候时，您可以深入收集自己的想法。当您感到有创造力时，可以利用现有内容或添加新内容。当您需要时间时，请从列表中复制并粘贴一个好的问候语并继续。
签名
大多数电子邮件程序都允许您设置单个签名。
重复性企业电子邮件
如果您经常发现自己在解释相同的内容或共享相同的信息，则应设置模板并将其作为罐头回复存储。例如，如果您在线销售商品并经常遇到相同的问题，则可以设置常见问题解答，并在进行过程中使用新问题的答案对其进行更新。尽管从长远来看，设置基于网络的常见问题解答页面并将URL添加到您的罐头响应中更为明智。您可以随着时间的推移完善自己的模板，并针对每种用途自定义模板，使它们听起来更个性化。
自动响应
比手动发送的模板还要酷，这是一种淘汰的方法自动。我们已经向您展示了如何在Thunderbird中设置自动响应。而且您应该在大多数其他电子邮件程序中都可以找到此功能。
一个巧妙的技巧是根据电子邮件发送到的别名触发自动响应。您可以使用它来存储和访问信息。您甚至可以与您的伴侣共享当前的购物清单。
您是否发现罐头回应令人反感？
不要对使用罐头回应感到难过，也不要对某人进行强奸做。这是充分利用时间的一种方式。生活比写电子邮件要好得多。
在缓慢的一天里花一些时间。扫描您发送的文件夹中的重复内容。准备您的罐头答复，并在遇到新内容时进行设置。使用罐头回应时，切记要使其具有个人风格。毕竟，您确实关心屏幕另一侧的人吗？
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