如果我给您集合了100个咖啡杯，并请您整理它们，您将如何做？会是彩色的吗？通过杯子上的图像？按其大小？不同的人以不同的方式组织工作，因此选择待办事项之类的事情实际上取决于您的类型。
我有一个自白的人。我是一个沉迷于待办事项的测试人员。在过去的五年中，我认为我已经测试了大约20种生产力管理工具，但至今仍未坚持使用。很多时候，我会发现一个我绝对喜欢的东西，我什至会对此感到非常兴奋，甚至会写详细的文章。然后，我放下它，几个月后继续进行其他操作。一些示例包括Coolendar评论-这是我最新的最爱之一。
我尝试过ToDoist，Wunderlist待办事项经理和无数其他待办事项清单经理。我最终将其归结为最终决定，稍后我将向您展示。这并不意味着我只使用一个。在我的各种生产力旅行中，我再次回到这里，分享我多年来践踏生产力之路所获得的智慧。底线是–您必须遵循 5条诫命，以选择合适的待办事项应用程序，并使您的生活富有成效和有意义。
诫命＃1：保持简单
那哪个最好？哪个待办事项应用程序将帮助您将混乱的生活变成组织和宁静的海洋？哪个待办事项生产力经理可以将您的疯狂生活简化为结构化和有序的一组列表？
这是个秘诀：您需要多种工具来实现多种目的。一旦解决了这个问题，您就可以从不同的角度看待这些待办事项应用程序。
简化每个正在处理的事情都不是问题。在您的生活中变成一个单一的应用程序。我在这里告诉你，那将是多么美好，只是不会发生。
所以，让我与你分享我在待办事项清单/日历上的最终决定。介绍了地球上最好的待办事项。
是的。在玩了几十个待办事项应用程序和生产力程序之后，我全面了解了良好的基于纸张的系统。但是这里有个问题-纸质系统仅适用于我非常简单的日常任务。基本上，我随身携带这些东西，因此我可以随时打开它，只写新东西或划掉旧东西，但事实是，这并不是我整个系统的核心。它只是一个工具。该系统的心脏非常电子化，并包含多个可协同工作的工具。
命令2：从人生目标入手
任何生产力计划的第一步都必须是将时间集中在真正重要的事情上，而不是花时间做一些最终无法满足您更大人生目标的小任务。为此，自从我在2013年对其进行审查以来，有一个出色的目标规划网络应用程序一直困扰着我，那就是The Big Picture。
它对我来说很棒，但可能并不完美目标规划应用。我唯一的建议是，无论选择哪种应用，最好都选择一个与其他任务计划和待办事项列表不同的应用。这样做的原因是，它使您所有更大的人生目标与日常生活的疯狂隔离开来。
对我来说，当我想回顾那些真正意义重大的事物时，The Big Picture是我去的地方水平目标。这可能是一次旅行。这可能是建立业务。每个圆圈都是您根据优先级确定目标的大小，因此您可以直观地看到最重要的目标。然后，在这些大目标内，您可以将它们分解为较小的目标。这些不是要列入待办事项清单的任务。它们是高水平的目标，一旦全部完成，将通过更大的人生目标来表示成功。
因此，您会看到您正在自上而下地工作，而在最顶层则需要一个干净的工作场所去做梦。提出有远见且真实的人生目标。使用单独的应用程序可以为您提供干净，混乱的自由空间。
命令＃3：使用单独的计划工具
如上所述，我已经尝试了各种待办事项清单应用程序，而在我最终决定生活/生产力计划这一核心阶段的所有应用程序中，有一个是ToDoist。我喜欢ToDoist的地方是它与您的“项目"一起放在左侧。从您在目标规划师应用中定义的每个人生目标中选择一个项目，然后在ToDoist中创建一个项目。接下来，当您计划完成每个项目时，您只需按明确的时间表将项目分解为较小的目标即可。
这可帮助您开始考虑需要做的现实“工作"完成实现您人生目标的步骤。在这里使截止日期变得现实。而且不要重叠截止日期。如果您要在一个项目中完成一项任务的大量工作，别以为您可以同时在另一个项目中完成一项庞大的任务。截止日期是结束时间。
一旦您将所有子目标分解为更现实的可操作任务（甚至可能是全部子项目），您就可以列出所有完成这些子项目所需的实质性任务。
例如。我的目标之一是拥有一家媒体公司。为此，我想编写一本电子书集，因此我的子任务之一是编写一本电子书。好吧，写电子书有它自己的任务细目，但这不是这样做的地方。
命令＃4：自动化和计划
待办事项工作流的最后阶段是整理将完成较大任务的小任务列表ToDoist中的项目。为此，我几年前开始使用Google日历，但最近又使用了陈旧的纸张计划器。但是，对于许多人来说，日历和任务列表确实可以完成所有任务。
像Google日历这样的功能，在于您可以开始添加要处理的小任务之前为了达到目标，您首先需要将您知道每周必须完成的“自动化"工作插入其中。例如，我知道作为MUO的执行编辑的任务涉及与执行编辑Justin进行每周星期一的聊天。我还需要完成管理发布时间表的工作。然后有MUO文章要写，还有其他可预见的事情，我可以循环插入到日程表中。
一旦您填写了这些内容，就会看到日期和时间您已离开去完成所有不属于常规计划的“额外"工作。希望您确实有时间来实现自己的人生目标，否则您会遇到问题，并且您可能需要考虑这些每周任务是否符合您人生成功的愿景。
诫命＃5：时刻关注梦境
多年来，使用如此众多的工具和应用程序测试水域，我知道使用哪种工具并不重要。您需要选择使自己感到舒适并按照自己的想法工作的因素。但是至关重要的是，您要从头开始，创建那些重要的人生梦想和目标，然后逐一浏览每个工具集，直到您陷入每天的日程安排中，而这些日常琐碎的事情却构成了这件事的混乱我们称之为生活。
如果您按照这种方式进行计划，那么不管您今天的生活多么复杂，您至少都可以放心，您最终会在做真正重要的事情，并遵循在您计划的道路上，您将实现自己为自己设想的那些宏伟的人生梦想。
您最喜欢的生产力工具是什么？您为待办事项清单和每日日历选择的是哪一个？在下面的评论部分中，与其他读者分享您所学到的一些生产力教训。
