如果您需要与他人合作的团队或项目,那么Google云端硬盘是大多数人最喜欢的地方。尽管Google Docs通常是首选工具,但Google Drive提供了更多功能。
当然,您可以启动一个新的Google Doc并与团队成员共享。我们经常分享操作方法,以及Google Docs提供的许多功能。
事实是,您应该根据手头的任务选择要使用的Google云端硬盘工具,对于某些任务,与在文档上进行协作相比,Google云端硬盘中的资源提供了更有效的选择。
一起设计平面图
如果您曾经与任何人(室友)住过,那么您就可以使用很棒的协作工具,称为Floorplanner。
有了Floorplanner,您几乎可以访问房间周围可能需要放置的任何物体-电子产品,植物,床,厨房家具-并且清单在不断扩大。
您可以将视图更改为3D模式,然后旋转它以从真实世界的角度更好地了解房间的布局。
提出第一个草稿室布局后,请转到仪表板视图并在 Ac下,与朋友共享该布局,然后点击复制到用户。
这使您能够通过电子邮件将地板设计发送给您的室友,让他们一起玩耍。
采用这种方法来规划宿舍房间,卧室或整个房屋的布局,有可能避免一些大争论。认真地讲,我认为也许规划楼层空间是这些天离婚的首要原因之一...那就是,让马桶座圈保持坐姿。
以团队为单位创建该视频
世界上,与团队合作制作视频可能有很多原因。它可能是为员工制作培训视频,为工程师捕获制造过程或为您的公司制作促销视频。
在大多数情况下,您需要一种方法来处理其他工具,因此拥有简化该过程的工具可以使您的工作效率更高。
就像FloorPlanner应用一样,您可以通过导入捕获的音频和视频片段,将它们片段化,合并一些库存视频和
将视频整理成初稿后,您准备与团队共享,您会发现没有简单的方法可以从内部进行操作WeVideo应用程序本身。
不用担心。保存草稿并返回Google云端硬盘后,您可以选择视频,然后单击“共享"按钮。
只需添加您的电子邮件地址队友,允许编辑,他们将可以访问同一视频,并且可以对其进行自己的更改。
短时间与团队呆在一起,这是最有效的方法之一
制定一个杀手级商业计划
因此,您正在与两个最好的朋友一起制定一个杀手级商业想法。您想围绕想法反弹并计划业务布局。对于这种协作,别无所求。当涉及到思维导图时,除了MindMup以外,别无其他。
这是另一个可从Google云端硬盘中使用的工具。使用这种可视格式是进行业务计划的理想方法。您的业务合作伙伴可以添加注释,调整小部分或四处移动地图的全部块。
创建第一稿思维导图后,您可以通过两种方法将其共享给您的业务伙伴。从MindMup内部进行共享的一种方法是使用 Share 菜单选项,然后选择 Publish to Share or Embed 。发布
这是因为免费帐户不允许您发布思维导图。另外,此功能还用于向公众发布思维导图。如果您正在制定业务计划,则将其公开是一个问题。
更好的选择是单击保存按钮,然后选择 Google云端硬盘选项。
将MindMup地图添加到Google云端硬盘帐户后,您就可以将其共享并与其他人协作,就像上面的WeVideo一样。只需在Google云端硬盘上与您的业务合作伙伴共享该文件,就可以了。
团队项目管理
如果有什么需要项目经理擅长的项目,它正在与团队合作。您总是在提醒团队成员工作状态,或者提醒其他人迟到。
当整个团队都可以访问项目计划并且可以看到项目进度时,此过程会更容易相关日期。 Google云端硬盘中提供的最佳工具之一就是Gantter。
Gantter是一种在线项目管理工具,您可以根据需要直接在网站上使用。考虑到该工具是免费的,其功能令人印象深刻。您可以立即使用可用于格式化和操作任务的工具轻松地生成项目计划。
您会从Gantter内部注意到“共享"选项显示为灰色,因此您可以不要直接从工具内部共享计划。同样,由于可以从Google云端硬盘中获取,因此您可以选择从同一菜单中将项目计划保存到Google云端硬盘。
完成此操作后,您所需要做的就是突出显示Google云端硬盘中的文件,然后像使用本文其他工具一样单击“共享"按钮。添加要共享的电子邮件地址时,请确保您具有“编辑"权限。
一旦共享,您的团队成员将在其团队中拥有此项目计划的副本。拥有自己的Google云端硬盘帐户。这是确保整个团队得到更新并随您使用最新版本的项目计划的完美方法。
另一种类似的流行工具是Smartsheet Project Management,也可以从Google云端硬盘中使用。但是,这是一种付费工具。
使用表格收集群组信息
Google云端硬盘中用于处理群组的最佳工具之一无疑是Google表格。
Google表单可让您在短短几分钟内设计出一个输入表单,利用该表单,您可以从大批人那里收集意见,信息和数据。我们经常在PCPC.me上使用它来收集员工反馈,进行编辑合作,有时甚至获得读者反馈。
如果您是Google Forms的一员,则可以集体使用Google Forms。读书俱乐部,您想从团队中的其他所有人那里收集有关您正在阅读的特定书籍的反馈。 Google表单甚至可以让您以一些非常酷的方式来设置表单样式。
要创建这样的表单,只需创建任何Google表格,请转到工具菜单,然后选择< strong>创建表单。
创建表单后,表单已经准备好开始收集输入。您无需进行任何其他工作。全部都是集成和自动化的。您所要做的就是像共享Google云端硬盘中的任何其他文件一样共享表单。
使用Google表单,您甚至可以将表单嵌入到网页中以方便访问。
请记住,如果您打算使用网页接受来自公众的输入,则需要确保您已将表格共享给了公众,不仅限于少数人。
与Google云端硬盘协作
毫无疑问,Google云端硬盘是与人协作的理想环境。上面的应用程序是当今人们在团队项目中使用的一些最受欢迎和功能最强大的工具,但是您在Google云端硬盘中创建的几乎所有内容-文档,电子表格,工程图等等-都可以与以下人员共享
这是一个美丽的世界,在云中可以完成大量工作。与他人的协作比以往更轻松,更简单。
您是否使用Google云端硬盘与他人进行协作?您最喜欢的工具是什么?如何使用它们?在下面的评论部分中分享您的想法和技巧。
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