您应该使用5种通用电子邮件工具来简化生活

电子邮件是我们个人和职业生活中的重要沟通媒介。每天花费几分钟。通过学习正确使用它,可以使您的生活更加高效。

有多种方法可以改善您的电子邮件习惯。部分原因可能是弄清楚如何编写更好的电子邮件,还可能通过使用预制的模板和响应来作弊。您还应该采用一些最佳电子邮件做法。而且,您越能有效地阻止垃圾邮件,收件箱中被垃圾邮件淹没的次数就越少。

您无需安装任何新的应用程序或扩展程序即可开始执行此操作。都是要知道要看的地方,然后将其应用到您的生活中。

罐头电子邮件(Web):常见情况下的预写电子邮件

在电子邮件中经常会发生某些情况。例如,您需要跟进帮忙。或者,您只需要向某人征求意见即可。

编写正确的电子邮件可以打开大门,并使沟通更加轻松。如果不确定该说些什么,请使用罐装电子邮件以提高工作效率。请记住,罐装回复使电子邮件变得高效。以下是您可以获得的电子邮件类型的示例:

  • 申请职位
  • 跟进
  • 需要建议
  • 重新安排约会
  • 生病并下班回家
  • 您可以单击任何一个并直接在默认电子邮件客户端中打开该模板,也可以将其复制为纯文本并将其粘贴到您的位置

    Contactually Templates(Web):各种事件的电子邮件模板

    另一个有用的罐装响应和电子邮件模板的网站,Contactually通过简化流程将其提升了一个等级。电子邮件的书写方式也稍好一些,其中包括一些幽默感,可以缓解这种情况下的压力。

    首先,选择您要联系的人:客户,前恋人,法律,潜在客户/潜在客户,过去的客户,房地产,VIP /影响者。根据您选择的人,在“电子邮件的用途是什么?"部分中选择适当的原因。

    Contactually’s if-this-then-that way of choosing email templates will be easy for you to figure out what you want to say. You can use the Contactually interface itself to send the email, but it’s probably a better idea to copy-paste it into your own email client and edit it. You could even save some of these as canned responses in Gmail .

    ThisEmail.XYZ(Web):将任何电子邮件转换为网页

    某些电子邮件值得与他人共享。但是您可能不想泄露自己的电子邮件地址,并且要求社交网络上的朋友提供您的地址是不切实际的。

    ThisEmail.XYZ是一种将任何电子邮件转换为网页的简单方法。您所要做的就是将任何电子邮件转发到[email protected],它将自动将您电子邮件的内容转换为可共享的链接。这是您应该使用的另一种漂亮的无注册工具。

    此链接可以在任何地方共享,任何人都可以查看。这是保护您的电子邮件隐私和安全性的一种简单有效的方法,同时仍可以共享您要共享的内容。

    Scrim(Web):一种防僵尸方法,可以共享您的地址

    Scrim通过将其转换为链接来保护您的电子邮件机器人无法扫描。您还可以选择一个令人难忘的个性化URL。例如,转到scr.im/mihirMUO以获取我的官方PCPC.me电子邮件地址。任何访问的人都首先需要证明他们是人类。

    然后,您可以在Twitter上安全地共享此链接,而不必担心机器人将其添加到其注册表中,或者担心“ @"符号会引起混淆。

    五句话(Web):成功的有影响力人士如何发送电子邮件

    Twitter将您限制为140个字符,因此您可以相应地制定响应。当您在即时通讯工具上聊天时,您不会写大量的复杂答复。那么,为什么在电子邮件上这样做呢?

    这些天电子邮件之所以花费大量时间,是因为我们有一块空白的画布,写的东西超出了我们的需要。五句话是一种个人哲学,您可以限制电子邮件的持续时间。

    “对所有电子邮件响应(如SMS文本消息)进行处理,每个响应使用一定数量的字母,"该个人政策说。 “由于很难计算字母,我们改为计算句子。"

    如果您担心别人会对您的突然(也许简直是)回应有何看法,请放松。该网站建议使用链接到其页面的简单电子邮件签名,解释您的新理念。每天都需要多花一个小时。

    电子邮件问题变得更大了吗?

    随着社交网络和即时通讯程序的出现,人们会以为电子邮件使用率会下降。相反,在个人方面,我发现我的电子邮件使用量增加了,并且我最终花费的时间比以前更多。

    电子邮件已成为一个比以前更大的问题?您要如何处理增加的消息?

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