您是领导者吗？
如果您的回答是否定的，那么您就没有以正确的方式考虑它。不管您是否意识到，您都是领袖。即使这意味着要成为自己生活中的领导者，并为自己的生活提供平衡的选择。
您现在可能成为领导者。使用以下工具和技巧将帮助您变得更好。
要想成为任何领域的领导者，您需要在五个方面的工作和生活中做好管理。首先是永不丢球。始终完成要求您完成的任务或确定要实现的目标。这是领导者的第一个迹象。
第二个是答复电子邮件。领导能力差的第一个迹象是无法保持活跃的Inbox的状态。在本文中，您将找到一种永远不会忘记回复另一封电子邮件的技术。其他领域包括保持生活平衡，专注于手头的任务以及保持长期愿景。所有这些事情共同确保您在所做的一切中都处于领先地位。
1。不要丢球-始终使用待办事项列表
永远不要认为您没有足够的工作要做。当您完成更多目标时，肩负的责任将增加。如果您认为自己会记住所有需要做的事情，那就别管它了。
这些年来，我使用了许多时间管理工具，最终将我的最爱缩小到了Gqueues。在为满足我的独特情况而努力使像这样的现成应用程序工作后，我决定将它们全部删除并使用Google Spreadsheet定制我自己的解决方案。
如果有预先设定的时间诸如Gqueues，ToDoist之类的管理应用程序，甚至是非常流行的“记住牛奶"（Remember The Milk）都可以为您工作。但是，请谨慎使用它们，而不仅仅是偶尔使用。使用它们来维持生活-安排您正在处理的每个项目任务。这应该是您早上第一件事，睡觉前最后一件事关闭的列表。
如果您想定制自己的解决方案，则可以采用我做到了–为每个角色或项目在单独的图纸上都有自己的颜色代码。使用其他工作表列出与该角色或项目相关的所有任务，然后使用主要的“计划"工作表准确地计划您每天的工作。使用颜色代码可以向您显示您是否在所有时间上都花了相同的时间。
2。永不过时-使用电子邮件标签
您曾经遇到过这种情况：您正在收件箱中飞行，并且遇到有人向您发送请求以执行一些快速任务的请求。您对自己说：“哦，这是如此简单和快捷，我不必写下来，因为我会记住。"一个月后，您收到同一个人的电子邮件，询问您为什么忘记了。
不要那样做。它给人的印象是您头脑分散且不专业。相反，请使用特殊标签“归档"需要您执行操作的电子邮件。在Gmail中，我使用一个名为“ Need-to-Do"的东西。
如果您还没有这样的标签，只需单击电子邮件上方的小标签图标，然后单击“新建"创建该标签。创建完成后，您只需要选中该标签旁边的复选框即可。
然后，当您有时间投资完成这些任务时，可以返回电子邮件，单击标签在左侧导航栏中，这些项目就在您的指尖。
关于标签的好处是，完成后，您只需取消选中该复选框并摆脱掉标签。如果您不想删除电子邮件本身，则不必删除。您的目标基本上是使“需要做"标签文件夹中的项目列表减少到零。
3。平衡生活-使用彩色编码的日历
因此，您已经有了自己的时间管理应用程序，您可以用来跟踪工作项目和任务。一切都很好，但是您的一生都无法正常工作。至少，如果您要像长期那样努力工作，那不应该是这样。
平衡生活的秘诀与上面揭示的平衡工作负荷的秘诀相同-颜色编码。实际上，除了工作之外，您一生中应该使用完全不同的时间表。就我而言，我使用的是Google日历。
当然，使用Google日历的好处是您还可以通过Google日历移动应用轻松访问它。
关于“生活日历"和“工作日历"之间的区别，有两件事要牢记。首先，在您的“生活"日历中，您基本上会将一天的各个部分分配给一般的工作任务。到该时间后，您将打开工作日历以指定该时间要专注的特定任务。
第二件事是，就像在工作日历中一样，生活中的颜色日历应保持平衡。如果任何一种颜色（家庭时间，身体健康或工作）使其他一切都不堪重负，则表明您的生活尚未达到良好的平衡，您需要重新安排自己的日程安排。
4 。保持专注-使用最喜欢的方法保持高效
在孤立的盒子中工作而不必直接与他人合作是保持专注的一种非常简单的方法。不幸的是，这不是成为您所在领域的领导者的方法。您需要与同事，您专业领域内的其他人以及与您的工作相关或重要的其他人保持良好的沟通。
通信也可能会引起您的注意，并分散他们的注意力。您可能要花上一整天的时间，而您却一事无成，因为您整整一天都在发送电子邮件或在IM上聊天。
有许多方法可以使您保持专注您必须与很多人进行交流，其中大多数已在MUO进行了介绍。选择自己的口味并虔诚地使用它。
有效领导第一步是制定您的日程安排，第二步是确保该日程安排中的平衡，而第三步（也是最重要的一点）是在不分心的情况下执行您的日程安排。以上资源确实有帮助。
5。自动化-使用Kaizen理论减少您的工作量
Kaizen在日本是一种商业哲学，这基本上意味着在工作实践中不断寻求改进将带来长期的总体改进。
这个想法是要盘点您白天要做的所有任务，并始终尝试考虑这些重复任务是否可以部分或全部自动化。您可以执行诸如使用Dropbox自动化的操作。
IFTTT可以使您执行一些绝对惊人的操作，例如自动化涉及WordPress的任务。作为领导者，您不仅应该使用IFTTT来尝试简化所有工作，而且应该向自己的员工和同事介绍Kaizen的概念，以及IFTTT如何成为实现该效率的有力工具。
对于大多数人而言，担任任何领导角色中最恐怖的部分实际上是领会如何安排领导所需的时间。想到耗电，烦恼的公司阶梯式攀爬器的图像。不必那样，您不必是那种领导者。给自己更多的时间，其中包括平衡，结构和纪律严明的日常活动-您不仅将成为领导者，而且还将成为更好的人。
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