您的计算机可以帮助您完成更多工作吗?当然可以,但是只有最有效的软件才能简化您的工作流程,让您轻松完成任务。
正确使用出色的组织软件可以使您的工作效率更高。这是更聪明而不是更努力地工作的问题;如果您可以委托设计良好的程序进行日程安排或沟通,那么您将有更多时间完成实际工作。
但是,低于标准价格的工具会产生低于标准价格的结果。确保所使用的应用程序能够胜任工作非常重要。这里是一些可用来简化工作寿命并让您专注于重要事项的最佳现代应用程序。
日历
一个简单易用的计划应用程序而不是丰富的功能。
Microsoft自己尝试使用日历应用程序非常容易使用,但是却明显缺乏功能。它真正要用的是一个光滑,干净的界面,任何有现代Windows应用程序经验的人都会熟悉,但这是以高级用户期望的功能为代价的。
如果您已经习惯了Windows产品线,那么就足够轻松地同步事件了,但是如果您不熟悉Windows的产品线,那么您将遇到更多的困难。例如,确实存在一种解决方法,可以将Google日历事件导出到Microsoft应用程序,但是对于似乎完全专注于用户友好的工具,这是额外的工作。缺少一种轻松地对事件进行分类和颜色协调的方法似乎也很重要。
这就是说,如果您只需要最基本的日历功能,此应用程序便可以完成工作。似乎已删除了高级功能以简化整体体验,并且这些功能已包含在最终产品中。任何人都可以很开心地使用该应用程序,无论他们的经验如何,这对于这种软件都是至关重要的。
坚固的电子邮件客户端可以直接使用。
Microsoft自己的电子邮件应用程序与广受欢迎的Outlook一起开拓了自己的利基市场。它使用户摆脱了传统电子邮件客户端的大部分烦恼,并使他们可以更轻松地在移动设备上找到简化的电子邮件应用程序,这似乎是微软现代应用程序产品的趋势。
您将从此应用程序中获得的里程数取决于该理念是否与您产生共鸣。习惯了功能繁多的客户端的高级用户可能会被推迟使用-但对于只想阅读其电子邮件并在必要时进行回复的人来说,这是一个完美的选择。
UI是这里的明星;它完全不受干扰,仅此一项,就会有很多人被出售。但是,相同的界面整洁,这意味着您在需要时就不会使用必不可少的工具,而这些工具足以将您发送回常规的电子邮件客户端。
人
有限的联系人应用程序在面对激烈的竞争时表现平平。
虽然Calendar和Mail很好地满足了他们的目的,却使事情变得简单,这是Microsoft生产力的第三部分应用程式Trifecta令人失望。像那些应用程序一样,它拥有干净的用户界面-但与那些应用程序不同,它实际上是一种复杂,尴尬的体验,而没有实际提供所有这些功能。
一旦您从各种服务(例如, Twitter,Skype和您的电子邮件客户端,您可以通过搜索找到它们,或查看其最近活动的提要。查看各个个人资料可以很好地呈现信息-但您可能必须手动输入很多信息。提要几乎完全是多余的,比专门的社交媒体拖网渔民做得要差得多。
总而言之,这似乎做得还不够。介于通讯录和社交媒体Feed之间的中途房屋,在任何一种情况下都无法令人满意。肯定有更好的选择。
Taskify
简单的待办事项列表跟踪器,可让您随时关注当前的任务。
第一次打开Taskify可能有点令人生畏;它的教程采用了完整的任务列表的形式,可帮助您快速了解该应用程序。事实证明,这是一种教导您绳索的明智方法,但暂时看来,该应用程序本身就太复杂了。
很高兴,一旦启动并运行它无干扰的体验。用户界面并不像Microsoft自己提供的那样好,但是一切都按您期望的那样工作。您可以设置任意数量的列表来容纳您的任务,然后可以在其中自由添加新项目,这些新项目的可选信息(例如备注或提醒)可以提前到期。然后,只需单击一个复选框即可将其标记为已完成。
如果听起来很简单,那是因为-很不错的体验。 Taskify充分利用了可用的屏幕空间,可为您提供大量信息,而又毫不为过。
Wunderlist
具有有用的多用户功能的深度任务管理工具。
许多Windows应用程序都牺牲了功能以简化易用性,并且该策略可以非常有效地发挥作用-另一方面,Wunderlist提供了两全其美的解决方案。它足够直观,可以在没有任何先验知识的情况下开始使用它,但是它超出了您在基本任务列表管理器中的预期范围。
像Taskify一样,可以执行不同的任务放置在不同的列表中,以将其分为住所和工作,或者您可能想进行的其他任何区分。但是,有各种各样的小细节-如果您愿意的话,很容易将其忽略-但它们很有用。例如,您可以将子任务分配给任何任务,或给特定任务加星标,以将其添加到跨所有列表的优先级文件夹中。像这样的小小的接触表明,这是一款基于使用这种工具的经验基础而开发的应用程序,它对用户有极大的好处。
但是,Wunderlist如此出色的真正原因是任务管理器是其多用户支持。 Slack等基于Web的项目管理工具正变得越来越流行,Wunderlist在将此类活动与您自己的个人用途相集成方面做得很好。某些协作功能被锁定在付费专线后面,但是值得尝试免费版的Wunderlist以了解其功能。
flow.timer
综合项目面向专业用户的管理应用程序。
对于需要跟踪许多不同人员一起工作的各种项目的人,flow.timer提供了很多功能。在这里,时间是至关重要的-每个任务都伴随着分配给它的时间量,不断迫使用户切实考虑如何组织时间表。这可能看起来很简单,但这是加强为什么我们使用这样的工具的一种非常有效的方法:确保工作按时完成,并按时完成。
Another great thing about flow.timer is the way that it uses the familiar clean UI of modern apps, but still offers up a huge amount of information. Normally, this would seem dead set against the Metro design aesthetic, but somehow extra data like percentage-based project overview figures is integrated into the interface very smoothly. The app is constantly delivering you information, but it always seems manageable.
flow.timer自动生成。该应用程序不断提高性能,您可以随时加入,查看在特定时间段或特定项目中,任何用户或组成功完成了多少任务。这是一个经过深思熟虑的步骤,超越了许多类似工具的功能,并且很可能会使flow.timer在其许多竞争对手中脱颖而出。
您知道高生产率吗?我们错过的Windows应用程序?让我们在下面的评论部分中了解它。
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