帮助您在Android上实现无纸化的6条提示

智能手机是瑞士军刀。您的Android手机可以帮助您实现无纸化,用口袋里的一台设备和一些云存储代替所有这些纸。未来就在这里-今天可能有一个期待已久的无纸化办公室。

扫描收据和其他文档

扫描收据和其他文档并添加它们有很多不同的方法。到您的手机和云存储中,但是Google Drive和Evernote是您可能已经在使用的一些最受欢迎的应用程序。

使用Google Drive中的“扫描"功能扫描物理文档-打开菜单,点击添加新,然后点击扫描。将您的Android手机的相机对准文档,然后云端硬盘会将文档从照片中挑选出来,并将其另存为PDF文件。 Google还将对其执行光学字符识别(OCR),以便以后可以搜索文档中的文本。可以从Google云端硬盘应用程序或网站访问生成的PDF。

如果您是Evernote用户,则可以扫描收据和其他物理文档并将其直接保存到Evernote帐户中,以使它们井井有条。创建一个新便笺(或打开一个现有便笺),点击加号按钮,然后点击Page Camera以捕获物理页面的图像并将其附加到文档中。就像Google云端硬盘一样,它可以从照片中挑选文档。 Evernote还执行OCR,因此可以搜索文档中的文本。

如果您使用其他云存储服务(如Dropbox)或笔记记录服务(如OneNote),请检查该服务的应用程序是否具有文档扫描功能。即使您没有文档识别功能和精美的OCR功能,也可以始终使用该应用拍摄一张普通照片并将其上传。

放弃笔记本电脑

你的笔记。 Google Keep已与Android集成,并且可以作为Chrome应用和网络使用。 Evernote是一种流行的,功能齐全的笔记记录解决方案。现在,Simplenote拥有一个漂亮的官方Android应用程序,专注于纯文本的简单性。微软备受好评的OneNote笔记解决方案现在也可用于Android。选择一个应用程序并在手机和计算机上使用它,您就可以在任何地方访问笔记,而不必弄乱纸张并担心丢失它们。

打印为PDF

需要保存点东西以便以后使用吗?您不需要打印它。相反,只需将数字副本发送到您的手机即可。例如,假设您要保存收据,机票或以后可能需要的任何其他文件。无需将其打印到纸上,而是将其打印为PDF。

在计算机上的Google Chrome中,您可以直接打印到Google云端硬盘,并且您的文档将以PDF的形式显示在您的手机。您还可以在Android手机上的Chrome中使用“打印"选项,并将当前页面保存到Google云端硬盘中的PDF文件中。

更喜欢其他云存储服务吗?没问题。只需使用任何标准工具即可将文档打印为PDF,并将其保存在Dropbox,Microsoft OneDrive或其他云存储文件夹中。然后,它将在您手机上的相应应用程序中可用。只需通过从选项菜单中选择“打印",Android的Google Chrome浏览器便具有内置的功能。

保存引用以供以后使用

PDF打印选项可为您提供完整的文档以及图像,对于许多类型的文档都是必不可少的-例如飞机票,音乐会票,收据和地图。但是,有时您只想打印文档,以便以后阅读。

为此,我们建议使用Pocket。在手机上安装Pocket应用程序,在桌面Web浏览器上安装Pocket浏览器扩展程序。单击浏览器中的“口袋"按钮,当前页面将保存到您的口袋队列中。手机上的Pocket应用会自动下载该页面的文本和图像的离线副本,因此即使您没有Internet连接,也可以稍后阅读。 Pocket通常用于保存网页以供以后阅读,但是如果您习惯于打印出食谱和其他参考资料,则它可以替代打印。您还可以使用Android的共享功能将任何应用程序中的链接保存到Pocket。

替换纸质地图

Android随附的Google Maps应用程序显然是替换纸张的绝佳方法具有GPS,导航和搜索功能的地图-但是如果没有Internet连接怎么办?也许您会旅行并且不想受到漫游费的打扰,或者您正在开车穿越没有任何蜂窝电话覆盖范围的区域。

跳过纸质地图并保存地图区域以供离线在Google Maps应用程序内部使用。您可以打开Goog​​le Maps应用,然后在没有Wi-Fi或数据连接的情况下查看自己在地图上的位置。点按“地图"中搜索框右侧的面部图标,然后向下滚动至个人资料屏幕的底部以查看离线地图。

尽管使用Google Maps,您也无法离线获取导航方向您可以在拥有互联网连接的情况下获取导航说明,并在离线时继续遵循该路线。如果您需要离线导航说明,请尝试使用另一种适用于Android的离线GPS应用程序。

阅读杂志和报纸

如果您阅读印刷杂志,则可以订阅并阅读它们在Android手机或平板电脑上以多种方式显示。 Google Play报亭应用程序提供了印刷杂志和报纸的数字副本,您可以订阅这些副本。跨平台的Zinio杂志订阅应用程序执行类似的操作。

您选择的报纸或杂志也可能有其自己的专用应用程序。例如,如果您阅读了《纽约时报》,则可以安装《纽约时报》应用程序并通过该应用程序订阅《纽约时报》,从而完全剪掉纸质报纸。亚马逊的Kindle应用程序还提供报纸和杂志订阅,您可以使用Android上的Kindle应用程序以及专用的Kindle电子阅读器和其他平台上的Kindle应用程序阅读订阅。

当然,您可能希望完全省去传统杂志和新闻应用程序。 Flipboard是一种具有杂志般体验的在线阅读内容的绝佳方式。

如果您使用其他类型的手机,请务必查看我们的指南,《无纸化iPhone》!

图片来源:Flickr上的Sebastien Wiertz

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