如果保留待办事项清单是按时完成所有工作的秘诀，那就太好了。但是，事实并非如此-需要一个维护良好，经过合理编译的待办事项列表，才能对您的工作流程产生理想的效果。
幸运的是，确保您的待办事项列表并不难设法切芥末。所要做的只是进行一些前瞻性的计划，对您要实现的目标有扎实的想法，以及可以灵活地使用别人想到的好主意。
将以下提示付诸实践，您就可以'将要查看的待办事项清单将对您的工作方式产生真正的影响。
1。考虑何时创建列表
这听起来似乎很琐碎，但是将待办事项列表放在一起的时间可能会对最终成功产生重大影响。成功的策略不止一种-但通常每天要列出一份清单通常不是一个好主意。
相反，晚上要花些时间才能计划明天。无需新工作日的压力，就可以轻松列出所有需要完成的工作，以制定可行的清单。甚至值得养成习惯，在一天工作结束后就编制下一份工作清单。
2。如今，人们通常认为移动应用程序可以完成笔和纸所需要的任何事情，而选择“笔和纸"还是数字解决方案
。虽然数字时代确实对我们的工作方式进行了重大改进，但始终认为它是更好的选择是一个错误。
对于某些人来说，待办事项清单具有更大的分量当它以高品质的纸质笔记本呈现时，而不是由一和零组成。在任何情况下，都值得尝试物理和数字方法，以查看这两个过程是否可以提供对您自己的工作习惯的独特见解。
基于云的在线应用程序无处不在，并拥有硬纸副本具有明显的优势。假设现代版本可以帮助您完成更多工作是不明智的–真的没有替代品可以尝试在工作流程中添加新功能，并评估它们是否可以带来重大改进。
3。如果您要数字化，请选择值得的工具
即使尝试了一份待办事项清单，许多用户也会选择数字化方法。当然，有数十种应用程序和服务来实现这种功能，选择正确的选项可能会非常困难。
首先需要考虑的问题是使其成为要访问列表的设备从。如果答案是使用几种不同的设备，则最好使用Evernote之类的基于帐户的系统，在该系统上，您可以登录并查看从智能手机到家用计算机的所有内容上的笔记。
但是，还有很多其他选择。如果您已经深入Windows生态系统，那么可能值得利用OneNote与操作系统的紧密联系。
OneNote和Evernote都是相当复杂的软件，您可能想要减轻一些负担，以防止您的待办事项清单变得难以管理。幸运的是，有许多移动应用程序可以使维护和完成待办事项清单变得轻而易举。
4。保持分段
任务列表越长，效果越差。如果您的列表中包含大量任务，那么它很快就会感觉像是一个无法克服的挑战，这使将其放在一起放在首位的目的变得毫无意义。
而不是让您的待办事项列表失去控制，将其划分为易于执行的任务。实现此目的的一种方法是按地区（例如学校，工作和家庭）进行分类。但是，您可能会发现区分优先级不同的任务更为实用。
明确应优先处理的任务。
如果您不确定要做什么，按顺序工作或按顺序进行，请考虑评估单个项目。列出所需的结果，阶段或产品（您的组件），并将其分解为单独的任务和子任务，然后您可以一个接一个地将其转移到待办事项列表中。要准备此初步概述，可以使用“工作分解结构"作为一个良好的起点。
一旦您对所有任务都有了概述，就可以更轻松地逐步解决艰巨的项目并估计每个任务需要多长时间，从而估计整个项目的完成时间。
5。计时就是一切
A to-do list is a great method of keeping all your tasks in one place, but if there’s no sense of how long these tasks will take to complete, it might not be all that useful. You’ll only be able to accurately estimate how long a particular job takes having done it, so these figures might be approximate — but they’re still very important.
无论您是每天还是每月计划待办事项清单，都必须考虑时间因素。如果没有足够的时间来执行列表中的所有任务，那么某些任务肯定会掉到一边-很快就会成为一个真正的问题。
要解决此问题，请考虑将Google日历用作待办事项清单的基础。它最近引入的提醒功能有助于使任务充满时机，确保任务在到期日之前完成。
Google日历使整个过程尽可能顺利，您将能够通过语音或手动设置提醒-它会始终提示您为单个任务花费时间。有时候很难安排时间而不只是任务，但是从长远来看，确实可以从中受益。
6。每次都检查已完成的任务
任何已完成的待办事项列表任务的最后一步就是将其选中，但这是我们经常会错过的事情。我们知道已完成的未经检查的任务会迅速使您的清单混乱，从而使您不易立即知道尚待处理的内容，因此这很快就会变成问题。
但是，此过程涉及心理方面也一样待办事项清单的想法是，它可以随时处理您的最大优先事项。如果您成功完成任务，但没有记录这些小的胜利，那么您将无法获得列表的全部好处。
请品尝一下您已经做好了一项工作。待办事项清单的一部分想法是列出需要处理的所有内容，但这也是一种跟踪您完成的所有事情的方法。在为动力奋斗时，请记住您已经完成了很多任务。
7。向其他人成功使用的技术学习
很高兴能提出自己的待办事项列表方法，该策略非常适合您的工作流程。但是，尝试现有策略并将其用作基础并没有错。
看看类似Personal Kanban的系统。这很简单，只有两个真正的“规则"，但是您可以以此为基础并对其进行个性化设置，直到对结果满意为止。考虑看板建立在以下两个原则上：
这是一个坚实的开端，而且很容易修改。此外，您会在网上找到大量真实的看板案例研究，可以用来指导自己的用法。除此之外，还有更多其他策略-考虑别人对他们如何改善自己的工作的了解，并了解如何将其应用到自己的生活中。
您有一个很好的建议吗？关于如何正确组装您的待办事项清单？您是否正在寻找正确的方式来管理任务的指南？在下面的注释部分让我们知道。
