提前计划和准备下一次商务会议的7种方法

想象一下您行业中的所有人员,他们希望与您成为互利的交易和业务伙伴。这是大量机遇的源泉,如果您打牌正确,那么您的下一次商务会议很可能带来您的下一个重大商机。

您可能被迫参加商务会议进行工作,但是您必须牢记此类会议带来了多少机会。您将遇到与您一样对手头的话题充满热情的人们。他们是您经常可以依靠的人,以获取有关您正在从事的工作的免费提示或建议。他们通常是寻找您提供的产品或服务的人。通常,他们也是在寻找新人为其公司聘用时做出雇用决定的人。

因此,如果您希望拥有大量的选择机会,那么一旦职业转变机会来临,这些行业内的业务联系不会受到伤害!

以下是优化您的行程并最大程度地利用该业务会议的7种方法。

#1。打印出名片和材料

首先要考虑的是宣传材料,因为要花上一两个星期才能将它们全部整理在一起,所以当您在办公室与人见面时,您将需要这些宣传材料。会议。这些可能是名片,带有促销性演讲的拇指驱动器和您的公司资料,名笔,T恤–认真地说,您认为有机会赠送和宣传自己或您公司的任何东西。在会议开始前的几周就准备就绪。

#2。减轻旅途压力

订购商务材料时要开始的另一件事是预订旅途。早点做,这样您就不必在专注于旅途中更重要的业务事项时就为它担心。

买机票吗?接受Joel的建议并安排哈马德先前评论的机票购买时间,以减少机票费用。

您还应该提前预订酒店。一种不错的方法是使用酒店搜索引擎在会议附近找到非常划算的交易。

而且,如果您确实犯了错误,请等到最后一分钟—不要害怕。我们为您提供了一些可以在最后一分钟预订的网站,这些网站可以帮助您获得一些非常不错的酒店优惠。

#3。研究参加会议的人

现在您已经安排好材料和旅行计划,不必再担心旅行本身了。现在该专注于会议以及将要参加的人们。通常,参加会议的组织将发布正在做演讲或管理会议摊位的人员的完整个人简历。利用这些履历来确定行业中的关键人物,您可以从中学习最多,或者通过与他们建立业务关系而在行业中更深入地了解。

除了演示者,可能会有很多行业人士参加该活动,其中许多人将在社交网络上谈论此事,他们将在博客上谈论此事,并且他们还能做些什么来让人们知道他们参与并积极参与此类活动。说到这一点,您也应该这样做……但是我们一会儿就会解决。

在Google中搜索人们谈论正在参加即将召开的会议的博客。在Twitter上搜索有关会议的公开帖子。找到要参加的人后,请继续与他们联系。让他们知道您要去那里,并问他们最兴奋的会议上有哪些活动。

您不仅可能会了解一些有关会议本身最佳活动的内在秘密,但是您甚至可以建立一组可以在您在那里时与之在一起的人-确实可以使整体体验变得更好,并且在此过程中您可能会结交一些非常好的朋友。

#4。研究议程的位置和日程安排

大多数会议组织者会在活动开始之前提前在网站或小册子上发布会议议程。尽可能提前安排好议程,以便您可以使用它安排会议活动的整个行程。

会议可能是繁忙的时间,不仅要安排会议活动,而且可能会被邀请与您每天遇到的人共进晚餐。您可能会在会议期间注册一些特殊的会议,并且您可能想探索该地区-特别是如果您正在访问一个新城市参加会议。

提前计划是关键。为事件创建完整的日历,并填写所有时间段,可以使您更好地了解可以安排其他时间段中的哪些时间段。而且,如果您可以轻松掌握活动日程安排,就不会忘记重要的会议,而错过了它。

#5。整理好在线角色

一旦您参加了会议,您就开始进行会议和问候的全部事情,发放名片,所有这些,人们肯定会根据宣传材料上的信息。这可能包括您的Twitter feed,您的博客或您的公司。为了准备大量访客来检查您的身份和从事的活动,请确保您已发送了大量有关该活动以及您打算在该活动中进行的社交更新。

您还将希望通过及时发布一些帖子来更新您的博客,最好展示您在该行业的专业知识以及您最近完成的重要工作。这可能是您最近完成的某个项目,也可能是您赢得的奖项或奖项。

这里的目标是让人们认识到您是您所做工作的专家,并且愿意为之奋斗他们的联系人列表的重要补充。这里的想法是建立您与整个行业的联系点-您拥有的联系越多,您开发的业务机会就越多,将来就会为您打开更多的机会。

#6。记住要优化免费学习机会

P.S。 –您可能想在“学习日"的星期五去您的房间,但是说真的,这些天您有多少机会获得免费培训?当然,有很多机会可以在线免费学习课程,但是我说的是课堂讲师指导的课程?在许多此类商务会议中,所涉及的赞助商和供应商通常会提供免费的坐下来的1天或半天不动产课程,涵盖他们为您所在行业的人们提供的某些产品或服务。

当然,其中一些可能是他们产品的促销宣传,但是在很多时候,课堂本身可能会很有趣,并且可能向您介绍产品,技术或想法,以完成您可能无法完成的工作会考虑的。因此,与其跳过这些课程,不如让您出去在城市里玩乐,做些聪明的事然后闲逛。您可能会学到一两个东西。

#7。社交活动并非全是娱乐和游戏

在会议中很容易成为例行公事,在会议中,您将所有时间都花在参加会议,参观展位和每天晚上就餐上。不要错失失去与人交流的机会。与人聊天。加强对话。让他们去某个地方吃晚饭,以谈论更多。问几个人。

会议结束时,会议还没有结束。 跟进与您认识的人的电子邮件。告诉他们见面真是太棒了,让他们有机会与您联系并保持联系。这些就是如何形成持久,互惠互利的专业关系。

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