如何在Microsoft Word中添加Chicago样式脚注

脚注可能不是写作的关键方面，但是对于减少混乱而又不必去除重要的旁白或解释，这可能非常有用-这种做法在学术写作和其他地方也很方便。

脚注还可以使您的作品显得更加专业，从而提高您作为作家和/或研究人员的信誉。 不幸的是，许多作家都不知道如何在文档中添加脚注，这很可惜，因为它实际上很简单。

为此，我们将使用Microsoft Word 2016帖子，但是许多概念与以前的版本和其他文字处理器兼容。尽管如此，仍然有充分的理由开始使用Word 2016，因此请尽可能考虑使用。

何时使用脚注

首先，让我们清除一些有关实际使用脚注的常见混淆。

  • 脚注是当前页面底部的注释，可为正文中的特定单词或短语提供额外的注释或见解。
  • 尾注是整个章节，文档或书籍的末尾的注解，其作用与脚注相同，而不会影响页面布局。
  • 引用可以是脚注或尾注，但它们指向参考和资源，而不是其他注释或见解。

    • 不确定是否值得您花费时间和精力学习如何正确制作和使用脚注？以下是一些可能证明有用的方案：

  • 附体解释-在撰写研究论文或论文时，您可能想阐述一个不合时宜的观点：至关重要，并且不会分散已经知道的读者的注意力。脚注比括号更干净。
  • 字数限制-例如，当提交到学术或法律期刊时，您可能需要遵守最大字数限制-并且因为这些限制通常不计算脚注，这是一种表达更多想法的方法。
  • 报价和署名-如果您在论文中直接引用，需要引用它。有很多方法可以做到这一点，但最简单的方法是在脚注上标记脚注，将脚注归功于它来自的任何资源。
  • 文学工具-虚构作家以创新的方式使用了脚注，例如充实了幻想世界的细节，打破了第四堵墙，甚至注入了滑稽的言论和助手。

    • 芝加哥脚注的风格

    一旦您决定学习和使用脚注，就需要在引用或注明来源时确定哪种脚注样式最适合您：APA，MLA，Chicago等。

    对于这篇文章，我们将重点关注第16版的芝加哥风格：

  • 脚注编号从1开始，并在每个附加的脚注中以连续的顺序增加。
  • 脚注编号具有上标。
  • 在脚注本身中，以脚注编号开头，后跟一个句点，或以脚注编号为上标，其余脚注以全尺寸开头。
  • 脚注的第一行缩进0.5英寸。脚注的其余部分应与第一行缩进沿左对齐。
  • 脚注应用空行分隔。
  • 如果脚注包含无论是引文还是注释，引文都是第一位的，并且与注释之间只有一个句点。

    • 非常简单，对吧？实际的引文指南稍微复杂一些，并且根据您引用的资源类型而有所不同，因此请查阅《芝加哥样式手册》。您可以使用自动引用应用程序来简化脚注的创建过程。

    下面是一个实际脚注的示例，其中显示了正文和脚注本身，这些内容均摘自《研究指南》：

    如何在Word中使用脚注

    现在要提高耐心性：如何将这些脚注实际合并到Word文档中。好消息是，这是最简单的部分！

    事实证明，Word会自动执行大多数脚注过程，因此您不必担心任何格式—您的大部分精力都将集中在保持对所用样式的忠诚上。

    以下是要采取的步骤：

  • 放置您的样式将光标移到要显示脚注上标的正文文本中。
  • 在功能区工具栏中选择“引用"选项卡。
  • 单击插入脚注。这将立即带您到页面底部，并使用正确的脚注编号。
  • 根据样式键入您的脚注。
  • 为每个其他脚注重复该过程。 Word将自动为您增加数字。

    • 要使用尾注代替脚注，请单击“插入尾注"而不是“插入脚注"。真的很简单。

    这里有个整洁的窍门：如果将鼠标悬停在正文中的脚注编号上，则会出现一个带有完整脚注的工具提示-因此您不必在阅读或书写时一直上下滚动来查看脚注。

    这是另一个技巧：按 F5 调出查找和替换窗口的转到选项卡。选择脚注并输入要编辑的脚注编号，Word会立即将​​您带到该脚注所在的页面。

    其他要学习的Microsoft Office技巧

    这只是Word中的许多功能之一，可以使您的写作生活更轻松。考虑将这些Word生产力黑客纳入您的工作流中，以切实，切实地提高工作效率。

    如果您认为自己是Office新手，我们强烈建议您使用这些惊人的资源来学习Office 2016。

    您可能会惊讶于您实际上不知道的多少！

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