尽管电子邮件服务具有跨平台访问的通用性，但是当一群人在项目，共享文件，举行讨论和管理任务上进行协作时，电子邮件会变得很麻烦。甚至Gmail中的文件夹和标签系统也可能不是一个好的解决方案。作为电子邮件的替代方法，Oogwave和Twoodo为团队协作和项目管理提供了一个简单的网络和讨论线程解决方案。这类工具对于在线会议也非常有用。
Oogwave的工作方式
Oogwave提供了三种在线计划：最多20名成员的免费基本服务，每月49美元的业务费用以及拥有100多个成员的企业，每位用户$ 3。 Oogwave帐户包含一个仪表板，员工或小组成员可以在其中通过所谓的内部网络工作区进行交流和协作。还可以建立外部网络以与编外人员进行协作。
这些在线网络工作区对于工作人员在物理位置内部或外部工作的团队和部门非常有用。工作区可以提供给整个员工使用，也可以供选定的成员使用。
工作站包含四个区域：活动，上载的文件和文档，讨论线程和任务计划。这种设置使使用Oogwave优于使用电子邮件，因为它减少了在长期项目和讨论中不断创建和交换电子邮件的需求。可以为员工公告，文件共享，项目计划，小组反馈和评估以及各种主题讨论建立单个网络。
工作站的小组所有者可以将空间内容限制为小组文件分享，讨论或任务计划。员工可以快速地与全体员工私下与选定的同事或选定的小组/工作站撰写和共享消息。
尽管Oogwave没有专用的移动应用程序，但该服务可以可通过其Web浏览器在iOS，Android和BlackBerry设备上访问它们。
Oogwave可能并不总是以电子邮件的形式进行访问，但这可能是一件好事，因为它使工作人员可以从外部获取重要信息。
Twoodo Beta与Oogwave的工作原理相似，它允许用户建立一个单独的网络并向其中添加其他工作人员或合作者。 Twoodo让我想起了Google+和Facebook，但并没有分散发布的链接和其他内容的注意力。
Twoodo更像是一个简单的留言板，可以代替内部电子邮件。与iPhone待办事项列表应用程序Wunderlist相似，Twoodo可用于共享笔记，待办事项列表，共享任务或正在进行的有关各种主题的聊天。通常，这是在所谓的“命令框"中完成的，用户可以在其中使用类似Twitter的标记从一个地方创建和管理任务，消息，日历事件和便笺。您基本上可以在一个句子中发送消息，更新任务列表，设置重要性级别并标记消息。
除了基本对话外，用户还可以上传链接的文件，并将消息指定为待办事项，问题或主题。投票了。对于每个用户，这些“可操作的"消息将被过滤并分组到“收件箱"下方。
Twoodo网络也可以由一组用户组成。通过输入团队名称并添加您想邀请其加入团队的人员的用户ID（例如+ websiteteam @bakari @ tim，@ tim）来创建团队。您还可以向其他人发送消息，但他们必须加入Twoodo并创建用户ID，就像在Twitter，Facebook或Google+上所做的那样。
Twoodo使用标签系统对线程交换进行分类。这种方法意味着，当用户单击标签时，它将显示具有相同标签的所有消息，就像将它们放入实际的文件夹一样。
发布到Twoodo的消息和其他活动可以由最近更新，优先级或创建日期。 Twoodo还通过其免费的iPhone应用程序[不再可用]提供移动访问，该应用程序反映了在线Web应用程序的功能。
如果您非常想使用主题标签系统，Twoodo可能是一个很好的选择。简洁的电子邮件替代方法。但是，Twoodo对于Oogwave提供的项目管理和团队协作需求可能不那么有用。
电子邮件替代品？
大多数人仍然使用电子邮件系统进行协作项目并保持沟通，但是诸如Twoodo和Oogwave之类的在线工具使您质疑电子邮件是否太耗时还是真的是用于在线网络的最有效方法。
让我们知道您对这些协作工具的看法。您是否希望将功能添加到其中？有没有限制您和您的团队使用它们的限制？您推荐什么替代服务？
