避免Apple Mail附件常见问题的4条提示

Apple Mail用户可能会遇到各种附件问题。图形和PDF可能会显示在邮件正文中。从Mac发送的文件可能无法在Windows中正确显示。甚至更糟-您的邮件可能由于大小而无法到达收件人。

此问题很复杂，因为人们使用不同的电子邮件客户端和操作系统来交换邮件。了解有关电子邮件附件的更多信息将帮助您避免其中的一些问题。

我们将向您展示附件如何工作以及解决问题的重要方法。

什么是MIME？< /

在早期，电子邮件只是纯文本。随着时间的流逝，人们希望通过电子邮件交换多媒体文件和更多内容。

因此，诞生了一个名为MIME（多用途Internet邮件扩展）的新系统。通过许多有用的功能来扩展电子邮件的有限功能是一个标准。您可以在一封邮件中发送多个附件，可以使用ASCII代码以外的国际字符集，在邮件中使用富文本格式以获取各种字体和颜色，以及发送音频，视频和图像文件。

目的MIME的意思是用特殊的标头标记邮件的内容。它规定并描述了消息正文中包含的段。然后，电子邮件客户端将读取此标头以解释和格式化邮件。

MIME定义了许多标头字段。这些是 MIME版本， Content-Type ， Content-Transfer-Encoding ， Content-Disposition 等。有关更多详细信息，请参见Wikipedia上的MIME页面。

标题 MIME-Version 的存在表示邮件符合MIME。 Content-Type 表示邮件正文中包含的媒体类型，而 Content-Disposition 定义附件设置。

A Content-使用 image / gif 输入会告诉客户端，所附图像是GIF，需要图像查看器才能看到。同样，带有 multipart / mixed 的 Content-Type 会告诉客户端消息是纯文本和附件的混合。

如果打开消息源，您可以自己检查这些标头。在 Apple Mail 应用程序中打开一条消息，然后选择 View> Message> Raw Source 。

当用户发送带有附件的消息时，MIME将消息的各个部分编码为纯文本。编码过程在后台快速进行。收件人的客户端读取标头，对邮件的多个部分进行解码，然后将其显示给用户。

电子邮件客户端的角色对于传入和传出邮件都很简单。它必须正确编码和解码消息，创建和解释具有适当图形参考的HTML标签，并为每个附件设置正确的 content-disposition 属性。

没有完美的电子邮件应用程序。每个人，包括Apple Mail，都可能遇到以下问题：

  • 收件人可能有一个旧的电子邮件应用程序，不支持特定的编码形式。因此，消息和附件可能会变成混乱的代码。
  • 附件显示为内联而不是消息底部。
  • 使用不同操作系统的人们可能会遇到奇怪的情况带有附件的行为。
  • 有些人可能根本没有收到附件。电子邮件应用程序和服务拒绝处理超过一定大小的邮件。

    • 请按照以下提示操作，以避免出现这些附件问题。

    1。使用Mail Drop和类似的云服务

    在macOS 10.10 Yosemite或更高版本中，如果外发消息的总大小超过20MB，则Mail Drop功能将自动启动。启用后，它将上传文件到iCloud（限制为5GB），从邮件中删除所有附件，并用链接替换。该链接是临时的，将在30天后失效。

    默认情况下，iCloud的Mail Drop处于打开状态。但是，如果您还希望对非iCloud电子邮件帐户也允许使用此功能，请转到邮件>首选项，单击帐户标签，然后选择您的非iCloud电子邮件帐户从左侧面板。在帐户信息下，选中使用Mail Drop发送大型附件。

    如果您不想使用Mail Drop，请将您的文件在您选择的云存储中，并直接与收件人共享指向该文件的链接。您的邮件将更快地到达他们，并绕过整个附件大小限制。

    2。使用Windows友好的附件

    在macOS中，某些图形文件包含一个不可见的组件，称为资源派生。它存储文件信息，例如类型，图标，元数据，图像缩略图等。通过电子邮件或Windows共享这些文件时，您会看到两个单独的文件。一个是数据文件，另一个是资源分支，其后是“ __"命名约定。

    在macOS上，您不会看到此文件，但是其他操作系统和电子邮件客户端不知道如何处理资源分叉。因此，它们显示为额外的不可读文件。为防止这种情况，请选择“编辑">“附件">“始终发送Windows友好的附件" 。

    当您单击<时，此选项还会在文件选择对话框的底部显示为复选框。工具栏上的strong>附加按钮。如果您经常在Windows中使用Outlook Mail将文件发送给人们，请确保选择此选项以从所有传出的图形中剥离资源派生。

    3。始终包括文件扩展名

    macOS和Linux具有内置的机制来识别文件类型。他们使用MIME定义内容类型，并使用UTI识别文档，应用程序和剪贴板数据中的数据。如果您有没有文件扩展名的图像文件，则可以双击该文件以在“预览"中打开。其他类型的文件也会在其默认应用程序中打开。应用必须声明可以打开并在其PLIST文件中写入的文档的类型。

    相反，Windows会忽略MIME类型。它仅依赖于文件扩展名。如果您删除文件扩展名，Windows将不会处理该文件。因此，在将文件拖到消息中之前，请确保文件具有扩展名。

    要使其更易于查看，请打开 Finder>首选项，点击< strong>高级按钮，然后选中显示所有文件扩展名复选框。当您选择此选项时，Finder将始终在桌面，文件夹和其他位置显示文件扩展名。然后，您可以再次检查所有附件是否都有扩展名，以使Windows用户的工作更轻松。

    4。将附件放在邮件的末尾

    将文件拖放到待发邮件中时，Mail会将图标或全尺寸图像放置在邮件放置的位置。但这可能会导致收件人的客户出现问题。他们的电子邮件应用程序可能不支持嵌入式图形，或者用户可能已关闭嵌入式显示。

    如果您希望所有附件都显示在外发邮件的底部，请选择编辑>附件>始终在邮件末尾插入附件。但这不会影响附件是显示为图标还是缩略图。

    如果右键单击附件并选择查看为图标，则可以尺寸的图像改为显示为图标。但这不会影响Mail发送邮件的方式，而不会影响邮件的显示方式。

    要解决此问题，请打开 Terminal （终端）并输入以下命令：

    defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

    这将完全关闭嵌入式图像，包括您在电子邮件签名中可能包含的图像。但这至少可以防止收件人的任何问题。要再次打开嵌入式图像，请输入：

    defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

    使Apple Mail变得更好

    解决附件问题非常棘手。尽管每个电子邮件应用都试图确保最佳兼容性，但是您永远无法确定附件从发件人到收件人时会发生什么。如果您遵循所有这些提示，则不必担心。

    也不要忘记您的移动收件箱。我们已经展示了如何在iPhone上阻止电子邮件以防止令人讨厌的消息。

    最后，如果您使用的是Mac Mail，请尝试一下我们的工作效率提示。

    标签: Apple Mail 桌面电子邮件客户端 电子邮件提示