我们很多人完全放弃电子邮件是不可行的。但是至少我们可以让我们的收件箱为我们处理大量电子邮件。
如果您是使用Apple Mail的Mac用户，则需要设置正确的规则（否则，
我们有六个有用的规则可以帮助您入门，但是首先，我们将带您了解在Mac的本地电子邮件客户端中创建规则的基础。
如何在Apple Mail中创建规则
单击快捷方式 Cmd +逗号，以显示“邮件首选项"部分，或通过 Mail>“首选项"跳转到该部分。 。现在，切换到规则标签，然后点击添加规则按钮开始创建规则。没什么。首先，您选择 If 下拉菜单下方列出的条件。
下一步，您告诉Mail在找到与您添加的条件匹配的电子邮件时执行某些操作。您会在执行以下操作下拉菜单中看到可用的操作。
要结束操作，请为规则输入合适的名称，然后点击 OK 按钮。此时，邮件将询问您是否要将新规则应用于与指定条件匹配的现有邮件。 （对于新消息，它会自动执行此操作。）如果您的回答是肯定的，请单击应用按钮。请记住，这不适用于已存档的电子邮件。
是否要创建多个条件来过滤电子邮件？
点击 + 按钮（默认情况下）以开始使用。如果您选择这条路线，则还可以指定仅当邮件匹配条件的任何或条件的 all 时，规则才起作用。这就是如果旁边的任何下拉菜单。
您还可以让Mail对已过滤的电子邮件执行多项操作。假设您要将这些电子邮件移动到一个邮箱，然后将其复制到另一个邮箱。然后，点击默认操作旁边的 + 按钮，即可开始设置符合条件的多个操作。
很容易使规则过于繁琐。通过使用多个条件和操作而不是单独的规则来保持低计数。
1。识别来自您不认识的人的电子邮件
使用此规则，您会发现更容易找到您几乎不感兴趣的电子邮件来源。它可以捕获大量消耗大量电子邮件的情况您的时间和精力。
选择发件人不在我的联系人中作为您的情况。是否要将过滤后的电子邮件重定向到一个单独的文件夹，进行标记，以特定颜色突出显示它们等等，完全取决于您。从执行以下操作下拉菜单中选择适当的响应。
每个星期左右，浏览一下以此规则标识的电子邮件。您可能要取消订阅其中一些，将其标记为垃圾邮件，或者设置新规则以在下次自动删除它们。
最好复制上述规则并将其编辑为符合以下条件：发件人不在我以前的收件人中。使用规则标签中的重复按钮开始使用。
在侧面说明中，为减少垃圾邮件的数量，请考虑创建一个具有一次性电子邮件服务的电子邮件帐户。当您想让您的实际电子邮件地址不公开时，请提供该电子邮件地址。
2。删除持久性垃圾邮件和转发的电子邮件
使用此规则，您将不再想要扯掉头发。适用于不接受退订请求并继续滴灌您的收件箱的网站的邮件发件人。
将发件人设置为您的标准，后跟负责该发件人的姓名您要阻止的电子邮件。选择删除邮件作为您希望邮件执行的操作。
请记住，删除邮件操作会永久删除该邮件。如果您想将其发送到“已删除邮件"，以使其以后可以访问，请选择将邮件移到已删除邮件到邮箱“ 作为首选操作。
注意：如果您想复制Gmail的“阻止发件人"功能，请使用移动邮件操作将电子邮件分流到“垃圾邮件"文件夹中。
此规则对于摆脱垃圾邮件也很有用。发送给例如家人的转发邮件的数量。当然，如果您不想接收此类消息，最好让发件人知道。如果这不可能或不起作用，请让Mail过滤出这些消息并为您删除它们。
可以为设置单独的规则每个要阻止其电子邮件的发件人，这都不是最干净的方法。最好编辑现有规则，为每个新发件人插入新条件。之所以有效，是因为 If 下拉菜单设置为 any ，这意味着该规则在满足条件 any 时有效。
如果您想全面禁止前进，请用主题始于 Fw：代替 From contains 条件。 p>
3。将非工作电子邮件标记为已读
您的大部分个人电子邮件很可能对时间不敏感。在准备好处理这些电子邮件之前，请通过使用下一条规则将它们标记为已读来阻止它们引起您的注意。
将帐户设置为标准，然后选择帐户与您的个人电子邮件相关联。接下来，将标记为已读作为要执行的操作。
您宁愿标记来自 all 帐户的 all 条消息当他们击中您的收件箱时立即阅读？在这种情况下，请从如果下拉菜单中选择每封邮件，而不是帐户。
4。使用域名来捕获重要电子邮件
您可能会想知道来自银行的每电子邮件，即使它是促销邮件。与工作相关的电子邮件也是如此。您可以使用一条规则来确保您永远不会错过它们。
例如，当我在 [email protected] 上收到许多电子邮件时，这些电子邮件与我的工作有关总是来自 PCPC.me 。为了确定后者，我可以设置以下条件：来自包含 @ PCPC.me 。
然后我可以突出显示过滤出的电子邮件，例如，更改背景颜色，播放声音或将其重定向到其他位置。
将上方的 @ PCPC.me 替换为您的公司或银行的域名，您可以使用具有相同结果的相同过滤器。
5。将最重要的工作电子邮件发送到Slack
并非所有电子邮件都需要您立即关注。是的，即使在工作中。如果您的团队通过Slack之类的应用进行交流，则大多数时候您几乎可以忽略收件箱。为了确保超重要的电子邮件（如果有的话）不会逃避您的通知，请使用下一条规则将它们转发给Slack。
设置条件以识别来自您的经理或其他高层的电子邮件，或者主题中的特定字词/词组。现在，选择转发邮件作为首选操作，然后在提供的字段中输入“发送到Slack"地址。
在哪里可以找到您的Slack转发地址？
它隐藏在 [您的团队名称]>“偏好设置">“消息和媒体" 下。向下滚动到使电子邮件进入松弛状态部分，就可以了。现在，您可以在Slackbot中阅读转发的电子邮件！
6。收集带有PDF的电子邮件
从帐单和收据到免费注册，您的收件箱中都会收到PDF格式的有用文档。
设置条件以匹配附件类型为 PDF ，并使用移动邮件操作可隔离包含PDF的电子邮件。如果要突出显示电子邮件而不是将其移动到单独的文件夹，请使用设置邮件颜色操作。
您还可以过滤带有其他类型附件的电子邮件例如具有类似规则的档案，演示文稿和电影。
“停止评估规则"有什么作用？
最后执行以下操作菜单，您可能已经注意到以下项目：停止评估规则。想知道它做什么？好的，它可以帮助Mail识别规则冲突时采取的正确措施。
采用默认规则来自苹果的新闻。如果您创建的新规则具有一个或多个与此条件相似的条件，那么您添加到新规则中的任何操作都不会执行。这是因为来自苹果的新闻规则具有停止评估规则，从而使后续操作无效。
让我们用第二个例子来说明。
假设您希望将邮箱中的所有传入邮件标记为已读，但来自特定电子邮件地址的邮件 hello@my_inbox.com < / em>。您还想标记来自该地址的消息。在这种情况下，规则如下所示：
如果您从第一条规则中省略了停止评估规则操作，会发生什么？来自 hello@my_inbox.com 的消息将被标记并标记为已读。
现在，如果在创建规则时交换规则的顺序，所有消息将被标记为读。来自 hello@my_inbox.com 的邮件将被标记为已读和已标记。如果将停止评估规则操作附加到此处的第一条规则，则来自 hello@my_inbox.com 的电子邮件将被标记为已读，但不会被标记。
让Apple Mail为您完成繁重的任务
问题不在于收件箱本身是否整齐。就是您必须每天都要经过它，以免丢失重要的消息，并打扰找到您的琐事。
如果有适当的规则，邮件会突出显示需要注意的内容并隐藏或隐藏摆脱其余的。将重要的电子邮件重定向到一个或两个安全的位置，您可以随意忽略其余的邮件，甚至永远！
当然，规则是一个< / em>在Apple Mail中对电子邮件进行排序的方式，以获取更多选项。
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