适用于Mac的8个节省时间的Automator工作流程

您的Mac有一个称为Automator的内置工具，它使您可以通过自动执行操作来节省时间。距离Workflow（现在的Siri Shortcuts）和IFTTT等其他自动化工具已经很久了。

使用Automator很简单。您不必知道如何编程来设置自己的自定义工作流程，这些工作流程将在Mac上执行常见操作。

今天，我们将向您展示一些有用的，省时的工作流程，您可以在这些工作流程上进行设置

设置Automator工作流程的基础

从 Applications 文件夹中打开Automator时，系统会要求您选择以下类型：您要创建的文档。看看我们的Automator简介，了解每种类型和示例工作流程。

两个库出现在Automator窗口的最左侧。单击操作或变量以访问相应的库。

将要使用的操作（或变量）拖到右侧的工作流程中，将它们置于您希望它们运行的​​顺序中。操作和变量具有可以针对您的工作流程进行调整的设置。

设置完工作流程后，请转到文件>保存以将其保存为您选择的文档格式您创建了它。如果您选择在Automator中运行的工作流程文档类型，则可以将其另存为应用程序。而且，如果您选择应用程序作为文档类型，则可以在保存时将其转换为工作流程。

对于我们在此处列出的每个工作流程，您总是从创建新文档开始。如果您已经在Automator中，请转到文件>新建文档。或者，当您打开Automator时，在初始对话框上单击 New Document 。

然后选择要创建的文档类型。我们为此处列出的每个工作流程建议一种类型，但是您可以根据需要选择其他类型。您可能必须调整在工作流开始时使用的操作才能获得所需的输入。

1。批量重命名多个文件

如果您经常一次重命名多个文件，则有多种方法可以在Mac上批量重命名文件，包括创建Automator工作流程并将其保存为应用程序。

您也可以使用Automator创建批处理重命名服务。这样，您可以选择文件，右键单击它们，然后从服务菜单中选择批量重命名服务。请确保从服务接收选定的下拉列表中选择文件或文件夹，并从 in 下拉列表中选择 Finder.app

当您访问文件>保存并为批处理重命名服务输入名称时，该服务会自动保存在正确的位置添加到服务菜单中。

2。在Mac上批量转换和调整图像大小

我们已经介绍了在Mac上通过在Automator中创建应用程序来批量转换图像和调整图像大小的方法。

同样，您也可以创建<使用Automator强大的>转换和调整图像大小服务，可让您选择文件，右键单击它们，然后从服务中选择转换和调整图像大小服务。强大>菜单。请确保从服务接收到选定的下拉列表中选择文件或文件夹，并从工作流上方的下拉列表中选择 Finder.app 。

打开文件>保存并为转换和调整图像大小服务输入名称时，它将保存到正确的位置并自动加入服务菜单。

3。保持下载文件夹清洁

Mac上的下载文件夹会很快变得混乱。但是您可以使用Automator在特定的天数后将旧项目移到“垃圾箱"中，从而自动清除这些旧项目。

我们在减少Mac备份大小的指南中介绍了如何执行此操作。

4。一次退出所有应用程序

在工作时，您可能不会意识到自己打开了多少个应用程序。如果您的Mac没有太多内存，则可能要关闭某些应用以释放内存。但是分别关闭每个应用程序很耗时。

您可以一次关闭所有应用程序，并使用使用Automator创建的应用程序重新开始。请执行以下步骤：

  • 打开Automator并创建一个新的 Application 文档。
  • 单击最左侧的操作。
  • 转到库>实用程序。
  • 将退出所有应用程序操作从中间部分拖到右侧的工作流程。 / li>
  • 如果要在打开的文档关闭之前看到一个确认框，以保存打开的文档，请选中退出所有应用程序顶部的要求保存更改框。 >操作框。
  • 要确保某些应用不会关闭，请点击请勿退出框下方的添加，然后选择您不想使用的应用放弃。对要保持打开状态的每个应用程序重复此操作。
  • 转到文件>保存，然后将应用程序保存在所需位置。您也可以将其拖到Dock中以方便访问。

    • 5。打开一组特定的网页

    每次打开浏览器时，是否加载同一组页面？您可以通过在Automator中创建应用程序在默认浏览器中自动执行此操作。我们向您展示了如何通过在浏览器中使用Automator的方法之一。

    Apple主页可能会自动将其自身添加到地址列表中。如果不想使用它，请选择它，然后单击删除。

    6。合并多个PDF文件

    您是否经常将多个PDF合并为一个文件？通常，您需要一个应用程序或在线工具来执行此操作。但是您可以使用Automator创建一项服务，该服务使您可以轻松地将多个PDF文件合并为一个文件。

    请按照以下步骤创建显示在Finder中的服务：

  • 打开Automator并创建一个新的 Service 文档。
  • 从 Service receive selected 下拉列表和 Finder中选择文件或文件夹。应用程序从工作流窗格顶部的中下拉列表中。
  • 单击最左侧的操作。
  • 转到最左侧的 Library>文件和文件夹。
  • 将 Get Selected Finder Items"操作从中间列拖动到工作流程
  • 返回到左侧的库，然后单击 PDF文件。
  • 拖动合并PDF页面操作从工作流程的中间列到底部。通过附加页面或改组页面选择要合并PDF文件。
  • 转到库>文件和文件夹 >再次在左侧。
  • 将 Move Finder Items 操作从中间列拖动到工作流底部。从 To 下拉列表中选择要将结果PDF文件移动到的文件夹。
  • 要将现有文件替换为创建的文件，请选中替换现有文件“移动查找器项目" 操作框中的“文件" 框中。
  • 转到文件>保存，并为服务命名。您的新服务会自动放置在正确的位置并添加到服务菜单中。

    • 现在您可以选择多个PDF文件，右键单击它们，然后选择新服务从 Services 菜单中将它们组合在一起。

    要对该菜单进行更多操作，请看一下我们的教程，该教程向macOS服务菜单中添加了有用的选项。

    如果您经常复制文本并将其粘贴到文本文件中进行保存，则可以使用Automator创建一个应用程序。

    请遵循以下步骤：

  • 打开Automator并创建一个新的应用程序文档。
  • 单击最左侧的操作 。
  • 转到左侧的 Library> Utilities 。
  • 将获取剪贴板的内容操作从中间列拖动到
  • 返回左侧的库，然后单击文本。
  • 拖动 New Text File （新建文本文件）操作，从工作流的中间列到底部。
  • 在操作框中修改新文本文件的设置，例如选择 File Format （文件格式），输入默认文件名（另存为）和位置以保存文件。
  • 转到文件>保存，并为服务命名。新服务将自动放置在正确的位置并添加到“服务"菜单中。

    • 要使用它，请选择要保存在文本文件中的文本，然后运行新的Automator应用。

    8。将文本转换为音频文件

    如果要阅读的文本很多，则可能希望Mac将其阅读。您可以使用Automator创建服务，将选定的文本转换为音频文件。

    请执行以下步骤：

  • 打开Automator并创建一个新的 Service 文档。
  • 从服务接收所选下拉列表中选择文本。保留在窗格顶部的中下拉列表中选择的默认任何应用程序。
  • 选择操作
  • 转到左侧的 Library> Utilities 。
  • 从中间拖动 Text to Audio 操作
  • 选择所需的系统语音。使用播放按钮收听所选的声音并查看您喜欢的声音。
  • 在另存为框中输入音频文件的文件名。

    • 现在，您可以在任何程序中选择文本，右键单击所选文本，然后从服务菜单中选择新服务，以将文本转换为音频文件。该服务会自动将音频另存为AIFF文件。

    文件上的图标中间包括一个播放按钮。只需单击播放按钮即可收听音频文件。

    在Mac上使用Automator节省时间

    Automator是免费的，并且已内置到Mac系统中。为什么不利用它来自动化耗时且繁琐的任务呢？

    您甚至可以使用Automator来从网站创建桌面应用程序！

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