Google日历是保持生活井井有条的一种非常有用的工具,但是当它充满压力并给您带来压力时,它却无济于事。我们通常一天中没有足够的时间,但是日历本身可以帮助我们。精巧地计划您的日程安排,您不必一次完成所有工作。
这里有10条提示可以帮助您使用Google日历来检查日程安排。
无时间表的时间
Google日历不仅用于提醒您会议,截止日期和旅行安排;这也是提醒自己请假的好方法。例如,每天晚上安排几个小时阅读,这会提醒您每天您需要为自己做点事情。在您的日程安排中添加午餐时间,并注意不要浪费时间工作。在日历中添加与配偶的约会和与孩子在一起的时间。
在日历中添加空闲和休闲时间将使日历看起来更加饱满,但同时也会提醒您花一些时间自己做些事情很重要-压力确实会使您沮丧,使您更容易生病并降低生产力。
因此,使用日历可以安排自己喜欢的活动来缓解压力!即使只是散步或与狗玩耍一样简单。
花些时间进行自我发展
我们倾向于将重点放在需要获取的东西上完成,尤其是在工作中。而且,当您将所有这些以及您想在空闲时间做的所有事情都放在日历上时,就没有多少空间了。但是,无论对您而言意味着什么,腾出时间自我发展仍然很重要。可能会花费一些时间来阅读有关您想要发展的技能,练习乐器和进行锻炼的知识。 。 。几乎可以是任何东西。只需确保您花时间在可以帮助您成长的事情上即可。
很容易让这些活动在其他事情出现时退居二线,但有附带项目和工作中断兴趣可以帮助您提高创造力,减轻压力并提高技能,无论这些技能是否有助于您的职业发展或使您快乐。这就是为什么安排与您的Arduino一起玩的时间与安排找到职业导师的时间一样重要。
安排一切
时间限制并不适合所有人,但可以为某些人的动机创造奇迹。罗布写了一篇很棒的关于时间限制的文章,您可以在其中获得详细信息,但是基本版本是这样的:每天晚上,花费15或20分钟将第二天分成不同大小的时间段,每个时间段都有特定的目标(甚至如果目标是回复电子邮件)。
为某项活动安排特定的时间段将有助于您专注于目标并完成更多工作。卡尔·纽波特(Cal Newport)撰写了启发罗布(Rob)文章的那篇文章,他声称通过这种策略,他每周可以使工作效率提高50%。
给自己更多的时间
专注于您,您对项目的专心,总会出现。您是否有完善的计划时间表,可以在一天内建立网站?您会被召集参加意外会议。您是否给自己两个星期来编辑一本书?你会生病的。计划在周末构建Arduino警报系统?您的公婆会到这里来一次惊喜之旅。这是生活中令人不愉快的事实:我们只是认为我们可以比我们更快地完成工作。
Google日历在这里可以提供很大帮助。每次在日历上放一些东西时,请考虑增加一些额外的时间。认为您的会议需要30分钟?最好给它45。计划在15年内开车去面试吗?给自己至少30.这些额外的一点时间加起来,将帮助您避免仓促。
此外,如果您在夸大的截止日期之前完成任务,请使用“奖励"时间还有其他事情!,例如锻炼大脑。
咨询预测
您是否因为在暴风雪中被困在高速公路上而迟到了? Google日历可以提供帮助。要直接在日历中显示天气预报,只需转到设置,然后选择是否要使用华氏温度或摄氏温度。
现在您将在上方看到一些小图标每周的每一天-他们不会为您提供最佳的天气信息,但是如果您发现天气看起来像下雨,下雪或大风,这可能会提醒您多花点时间完成任务或想一想
添加行车时间
Google Maps最有用的功能之一是,如果您离开正确的地方,它将为您估计出行时间现在;但您也可以选择出发时间,以根据过去的流量进行估算。当您需要考虑行车时间时,此功能非常有用。
如果您已在Google日历活动中输入了地址,则可以在活动中单击右键单击到地图,从而更加轻松来估计您的旅行时间并将其建立在您的日历中。
不要超量预订自己
这似乎很明显,但值得提醒。 Google日历使您可以轻松地在日历上放置很多东西,甚至可以自动添加一些东西(例如,现在可以直接从Gmail添加旅行路线)。而且,由于它非常适合向您发送提醒,因此您可能无法保持打开状态。这是对某些时间段进行双重预订的方法,这会增加日历的压力。
即使您没有一次安排两件事,也要花一些时间确保自己没有时间安排最好每天都安排好时间。
集成其他日历
轻松访问日历是至关重要的,但是能够查看其他日历也很重要。很有用。例如,如果您的配偶也使用Google日历,并且您不记得是否应该接孩子放学,则可以通过检查日程安排来了解她那天是否上班迟到。如果您从工作中使用的任何日历服务中添加专业计划,则可以更轻松地将彼此的日历和工作日历相互查看,这有助于进行计划。 Google支持多个日历。
Ryan撰写了一篇很棒的文章,介绍了一堆可以自动添加到Google日历的功能,其中许多功能都非常有用。
查看您可以在哪里进行剪切
请记住,这里使用了“ 否"按钮。在许多工作场所中,要求员工参加太多的会议,而这些会议并没有完成很多事情,这会使您对日程安排感到压力更大。查看未来一周,看看可以用电子邮件或电话代替会议的地方,将有助于您节省宝贵的时间。如果还有其他可以消除的地方,请不要犹豫-您可以花些时间更好地使用它!
使用放松提醒
提醒自己停下来呼吸一下每隔一段时间就会很好地使用Google日历。这可能只是一次提醒,要练习几分钟,多花些时间记录日记,每天进行冥想或其他放松方式,甚至只是几分钟。
如果您感到日程安排过长,压力太大,那么这些事情将是无价之宝,值得将它们放在日历中,这样您就不会忘记。每天(或每两天)留出一段时间,并与自己建立一个重复的“正念"约会,以免您意外地安排它。
Google Calendar to Rescue
Google Calendar是一种令人惊讶的有效资源,它可以使您有条理并安排您的日程安排-不要害怕使用它,选择选择时也要保持无情哪些事件可以接受,哪些事件可以拒绝。有效使用日历的秘诀很简单:剪掉不需要的东西,为自己喜欢的东西腾出时间,并保持一切井井有条!
您使用Google日历吗?使一切井井有条?它有助您控制压力吗?您最喜欢使用哪种方式?在下面分享您的提示和想法!
图片来源:通过Shutterstock的日历上的图钉