您应该始终备份计算机上的数据。如果使用Outlook管理电子邮件，则也需要备份该信息。否则，您就有丢失电子邮件，联系人，任务等的风险。
Windows 10内置了一个名为“文件历史记录"的备份实用程序。我们将向您展示如何使用它来制作Outlook文件的副本，同时还突出显示您需要避免的一些陷阱。
如何使用文件历史记录
是功能更丰富的第三方程序，Windows 10附带了“文件历史记录"，可让您将文件备份到另一个驱动器。然后，如果以某种方式删除了原始文件，则可以还原它们。
要开始使用，请按 Windows键+ I 以打开“设置"。导航到更新和安全>备份。
您应该看到添加驱动器的选项。单击此按钮以选择要将文件备份到的驱动器。
如果适用，您将看到可以选择系统本身内的其他驱动器。但是，最好使用外部驱动器。这是因为，如果您的计算机发生故障（例如逻辑故障），则外部驱动器仍然有幸存的机会。
如果您看不到添加驱动器的选项，则表明已经选择了一个驱动器。
点击更多选项，在总空间开头的行中找出哪一个。如果不是您想要的驱动器，请向下滚动并单击停止使用驱动器。浏览回到上一页，并按照上面的说明进行操作。
选择驱动器后，“文件历史记录"将自动启用。如果不是，只需将自动备份我的文件滑动到打开。
现在选择驱动器，您需要确定频率
默认情况下，备份我的文件下拉列表设置为每小时。但是，您可以将其更改为各种不同的分钟或小时间隔，或者只是每天更改一次。
保留我的备份下拉列表确定删除备份之前需要多长时间。具体取决于您需要备份的最新时间。
从驱动器。默认情况下，将它们设置为永远，但是您可以将其更改为不同的月份或年份间隔。另外，需要空间只有在驱动器已满时才会清除文件。
接下来，是时候选择要备份的文件了。如果您在备份主页上，请单击更多选项。
此页面上有一个名为备份这些文件夹的部分。默认情况下，您的用户帐户中包含许多文件夹，例如下载，文档，图片以及各种漫游文件夹。
您的Outlook文件存储在 C：\ Users \ NAME \ Documents \ Outlook Files 中，因此将自动包含这些文件。
要包含其他文件夹，请单击添加文件夹。然后，您可以浏览到系统上的该文件夹，然后单击选择此文件夹。如果您不备份Documents文件夹，则将专门针对上述Outlook文件夹执行此操作。
要从列表中删除文件夹，只需选择它，然后单击删除。
您还可以从备份中排除文件夹。当您要备份包含很多子文件夹的文件夹时，这很有用。
滚动到排除这些文件夹部分，然后单击添加文件夹。浏览到要排除的文件夹，然后单击选择此文件夹。
文件历史记录和Outlook
在使用文件历史记录备份Outlook文件之前，有一些事情要注意。
文件历史记录仅会备份运行时未使用的文件。这意味着如果您打开Outlook，则不会备份文件。
因此，确定已备份Outlook文件的最佳方法是在“文件历史记录"为“关闭"时关闭程序。运行，或将频率设置为足以捕获一个频率（请参见上面的设置您的备份频率）。
Outlook文件增长到以下频率也很常见。大小为1 GB。
文件历史记录不能以特别聪明的方式管理其备份。尽管某些备份实用程序将逐步备份，但仅更新自上次扫描以来已更改的文件并删除旧文件，而“文件历史记录"则不会这样做。
文件历史记录会注意到数据已更改并再次备份整个文件。如果Outlook文件很大，则驱动器上的空间很快就会用完。要解决此问题，请将“文件历史记录"设置为保留备份，直到驱动器装满为止。
或者，定期地，您可以转到设置>更新和安全>备份>更多选项>查看高级设置>高级设置>清理版本。
在这里，您可以根据其使用期限清理备份。使用删除文件下拉菜单，将其设置为除持久文件之外的所有文件，然后点击清理。
文件历史记录
如果“文件历史记录"不适合您使用，而您仅想一种自动执行Outlook备份的方法，请查看我们的有关备份Outlook电子邮件的文章，它非常简单。
本文向您展示了如何使用Outlook自动创建存档，您可以将其设置为存储在外部驱动器上。
当您打开Outlook时可以运行此不断更新的存档，因此
Outlook安全可靠
通过上述建议，可以确保您的Outlook文件安全无虞。请记住，在数据丢失之前，备份似乎并不重要。到那时，您将始终要备份，因此请您省去头疼，现在就开始吧。
是否需要有关在Windows 10中备份的更多建议？查看我们的Windows 10终极数据备份指南。
您是否使用文件历史记录来备份Outlook文件？如果不是，您首选的方法是什么？
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