Everyone procrastinates. Ready to stop? Track the problem to its source! Here’s how to figure out what kind of procrastinator you are, and do something about it.
我们都知道这种感觉。我们今天有时间做某事,但这要到下周才真正开始。拖延往往比做某事容易。但是,事实证明,并非所有拖延都是完全相同的。
博士。 DePaul大学(伊利诺伊州芝加哥)的约瑟夫·法拉利(Joseph Ferrari)在下面的流程图中概述了三个基本的拖延学派。遍历图形,看看哪个适用于您:
If we take a good look at the reasons why we procrastinate, it’s easier to figure out ways to amend that behavior. Once you know which of these types of procrastination apply to your work, check out these strategies for making productive changes.
寻求刺激的人
对于某些人来说,拖延并不是懒惰。紧迫的期限可能是一个很大的动力,有时可以帮助我们完成自己的最佳工作。但是,我们可以通过设置自己的截止日期来利用这一特征,而不是像其他人那样紧迫。
维护待办事项清单是跟踪所有截止日期的好方法,
有很多不同的工具可以帮助您保存待办事项清单,其中许多工具可以让您为各个任务设置特定的截止日期。
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设置好这种画布后,为什么不设置一个规则,即所有截止日期实际上比实际截止时间早三天?显然,将自己约束到为自己创建的截止日期方面需要一定的纪律性,但是尝试将其保持一个月,您可能会发现,即使您正在努力,也要超越截止日期才是您想要的刺激
大多数属于拖延症患者寻求刺激的人都在推迟工作以寻求成就感。很快就可以完成工作,感觉很棒,但这是冒险的。解决此问题的最佳方法可能是重新考虑您对实现目标的看法。
不要让“完成它"成为成就的全部,最终目标。尝试在您的工作流程中实施一些节省时间的技术,以便您可以设定进度,而不仅仅是按时完成。如果您是一位寻求刺激的人,那么您就会知道自己会遇到一个不错的挑战,那么为什么不增加赌注呢?不要只是按时完成任务,而是要看您在保持高质量标准的同时完成工作的速度。
回避者
回避者推迟了工作,因为它们担心结果好坏。他们宁愿不去理会别人的判断,也不想找出自己的工作是否符合期望。这种前景可能会阻止您发挥全部潜能,因此,这里有两个技巧可以帮助您将其扼杀在萌芽状态。
这可能是此列表上最难掌握的技巧,但这是也将产生最大的结果。我们所有人迟早都会在某件事上失败-但是,如果您一生担心失败,就会发现反弹的难度变得更大。
从一些小事情入手你不擅长结识新朋友时要努力记住名字吗?了解如何做得更好。
如果您可以应对此类挑战,您很快就会发现增强能力可以克服失败。不要将其视为没有成功;将其视为成功的机会。
如果您不受干扰,就很难避免手头的任务。您可能无法重新连接大脑并消除拖延症的根源,但可以肯定地减少了转移注意力的方式。
例如,有一个名为StayFocusd的Google Chrome扩展程序可以防止您访问某些可能使您分心的网站。您可以选择特定的网站,并计划何时要限制对它们的访问。
优柔寡断
如果您优柔寡断,则可能会发现寻求完美的搜索陷入了困境由于无法选择一条路线而不是另一条路线。使用这些技术来抵消尝试避免错误带来的压力。
很容易想到,完美无处不在,但往往并非如此。如果您是拖延症患者,追求完美很容易导致无法按时完成任务,这对任何人都没有帮助。这是“最小有效剂量"的概念出现的地方。
“最小有效剂量"是一种医学概念,其中指出,超出可产生预期效果的剂量的任何药物数量都在浪费。这也适用于您的工作生活。您可以无休止地投入到一个项目中,但是如果不能使最终结果更好,那就是浪费时间和精力。
这并不是说尽力而为。但是,如果您知道自己是一个完美主义者,那么您可能会因执行这种多余的工作而拖延时间。
如果您是一个完美主义者,任务有时会激增,并且似乎是无法克服的。
日本看板技术不是将其视为一个巨大的考验,而是将其分解为较小的部分。
日本看板技术是一种将工作分解为多个阶段,并在任何给定条件下跟踪几个不同任务进度的方法。时间。
这是让团队专注于他们所负责的项目各个部分的好方法。但是,它也可以帮助个人应付拖延的趋势。
将您的工作分解成各个组成部分,并为进度的每个阶段设置最后期限。当您接近他们的到期日时,您将在每个项目中取得稳定的进展,而不是等到最后一分钟才开始。
了解敌人
第一步应对拖延倾向的原因首先是要知道为什么会发生这种情况。如果您在本文顶部的流程图中发现了熟悉的内容,则说明您已经迈出了第一步。
现在,您需要根据这些知识采取行动。改变常规并非易事,但从长远来看,这会让您变得更有生产力。
您是否有自己的技巧来克服拖延症?为什么不在下面的评论部分与其他读者分享它们呢?
图片来源:Elizabeth Shutterstock通过Shutterstock.com提供了福斯特