182,900,000,000封电子邮件。
1,829亿封邮件。
这是地球上每个人的大脑超过25封电子邮件。
这就是我们发送的邮件（PDF）
鉴于每天发送和接收的电子邮件数量如此之高，难怪这种电子通信对于我们许多人来说变得太难处理了。但请放心，这里有一些可以帮助您驯服野兽的生产力秘诀。
使用罐头响应
我不能强调这一点的重要性。无论是拒绝提交，承认同事的努力还是简单的问候，您都有可能以相同的方式回复许多电子邮件。您绝对需要做的一件事就是为最常用的电子邮件创建罐头响应。
在Gmail或任何其他电子邮件客户端中设置罐头响应确实很容易。不管您打字的速度有多快，都不会比双击鼠标快？节省您一些时间，然后立即执行此操作。
设置过滤器和标签/文件夹
它们需要一些时间来进行设置和分类，并且第一个月需要不断地输入您。但从长远来看，值得您花时间。别急着把东西放在标签和过滤器下面，仔细考虑并归类，因为这是您收件箱余生使用的自动化方法。
我发现最好对3过滤电子邮件之前，请先进行以下步骤检查：
定期执行此操作，您的收件箱就会
将您的待办事项清单带到其他地方
与我一起说：“您的收件箱不是您的待办事项清单。" Google的Vivek Haldar写道。前阵子，我完全同意。这是Haldar的看法：
电子邮件是待办事项清单的绝妙地方。我真的不知道如何利用GTD来发送电子邮件。电子邮件不可操作。阅读并理解它之后，您可能会得到一个清晰的动作，但是收件箱中却没有收拾它的地方。
您的电子邮件是关于交流的，所以就这样吧。有很多很棒的应用程序可用于待办事项列表，我强烈推荐Any.do或Wunderlist。
从垃圾邮件中退订
您不会相信有多少新闻通讯尽管有垃圾邮件过滤器，但其他垃圾邮件仍堵塞了您的收件箱。一旦杂乱无章地建立起来，它很快就会失控。要停止混乱，您需要开始订阅，这是一个非常简单的技巧。
在您的电子邮件客户端中，搜索“取消订阅"一词。它被附加在每个新闻通讯的末尾，因此您会突然在收件箱中看到所有群发邮件的列表。现在，只需一一打开并取消订阅即可。我建议您在执行此操作时使用Gmail的预览窗格，以加快处理速度。
还有一些附件和服务可快速退订邮件列表或将其汇总为电子邮件摘要。
这是一个大问题，它是过去一年帮助我保持收件箱超载的原因。 BBC Future的汤姆·斯塔福德（Tom Stafford）在打开任何消息时提出了一个黄金问题，问自己：
“如果收件箱中没有此信息，我会出去寻找吗？"
如果答案为“否"，则不要打开答案也不要点击“答复"或“删除"。就这么简单。不，您不会错过任何巨大的东西-我已经做了一年了，它确实有效。这是斯塔福德的解释：
没有什么比群组电子邮件和随之而来的大量回复更为明显了。通过提醒自己，并非必须回复所有电子邮件来进行反击，许多问题将（并且应该）由其他人处理。问问自己：“如果我的收件箱中没有此信息，我会出去寻找吗？"大多数时候，答案可能是“否"，这表明有人在控制您的注意力。
共享您的电子邮件黑客
每个人都有自己的电子邮件黑客来管理混乱情况，最好的学习方法是共享它们。我们还有针对所有人的Gmail指南。它有帮助，专业用户的建议也有帮助。如果Stafford没有写那篇文章，我仍然会淹没在邮件中，对此我将永远感激不已。
那么告诉我，您如何处理电子邮件超载？伙计们，这里没有错误的答案。
图片来源：Pete，Lars Plougmann
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