我们都知道，一个似乎在生活中滑行的人一天之内要做的事情比我们大多数人一周之内要做的事情要多。但是通过学习什么，您可以外包，再加上一些委派日常琐事的“最佳实践"技巧，您也可以变得非常有生产力。
本文将解释如何选择要在线外包的任务，向您展示一些示例，并提供一些有关如何成为高效，精通在线外包商的提示。
什么是外包？
通过让别人接管您无法（或根本不想做）的任务，您一天中可以突然获得超过24小时的访问权限（可能更多）。
我怎么知道要外包什么？
很多人已经考虑外包，但是由于不相信让别人控制自己是可行的，所以在最后一刻撤出了外包他们生活中某些方面的问题，不管那部分大小是多少。
这是我四年前第一次外包时必须克服的障碍。每个任务有五个问题要问，以决定是否应将其外包。
如果我对上述任何一个问题回答是，我通常会选择外包任务。在这种情况下，我不会将任务外包出去的唯一一次是，外包是否比自己亲自完成任务更困难或更耗时。
什么样的一天-日常任务我可以现实地外包吗？
当我开始外包时，我开始时是从小聘请自由职业者从事数据输入任务和基础研究，但是随着我越来越了解如何有效外包，我很快了解到，我可以委派的任务类型仅受我的想象力限制。
您可能不知道将收件箱的责任移交给刚刚雇用的某个人的想法在世界各地工作的互联网。相信我，我明白。您的收件箱是您的庇护所，对吧？因此，从小事做起，简单地将奇怪的电子邮件转发给您的自由职业者，以便他们可以处理该单个请求（例如，在您的日记中输入约会），然后您就可以逐步建立那么多需要的信任。
随着对您的自由职业者的信任增加，您可以移交其他电子邮件职责，最终使他们能够在您的整个收件箱中进行过滤，因此您只需要回答最紧迫和最有成效的消息即可。
有一名自由职业者助理可以为您进行约会和预定，不仅节省时间和精力。这也使您的体验更好。
去年，我的自由助理为我和我的女朋友预订了一家酒店。在住宿的前一天，他打电话给接待处，并确保一切都可以预订（他也提到那是我女友的生日）。第二天到达时，我想酒店的工作人员一定以为我很热心（有我自己的助手，以及所有的东西），我们带着一瓶酒和手写的文字来到了一个升级的房间。
如果我的助手没有提前打电话，这可能永远不会发生。您可以安排助理日程安排电话，预约医生，预定航班，购买演出门票–随您便！！
我曾经听说过Ramit Sethi谈到了他如何简化在线购物。过去，他会发现自己和推荐一本书，电影或专辑的朋友聊天。像我们大多数人一样，他会记下推荐的名称，继续进行对话，而从不真正进行购买。因此，现在当他收到推荐时，他会向他的助手发送一封超级快速的电子邮件：
购买书籍：伟大的盖茨比
根据过去的指示，他的助手确切地知道该怎么做。 ，例如，如何选择要购买的版本，允许他花多少钱，该书应该送到哪里。这是我最近采用的一种外包方法，我只希望早日完成。而且可以扩展到其他形式的购物，例如食物或衣服（只要您已经教过助手喜欢的东西）。
您发现有多少次漫无目的的浏览网页了希望能引起您的兴趣吗？您每周浪费几个小时坐在火车上或看电视时一次又一次地打开一个标签，而又一次不阅读页面上的一个字就将它们再次关闭？
通过教您的助手有关您的信息的信息兴趣，您想阅读或保持最新的内容，您可以绕过毫无意义的冲浪阶段，而相反，您将始终拥有源源不断的内容，这些内容将是您真正感兴趣的
对我来说，我的助手会找到我喜欢的内容（或有关我需要了解的主题），并将其保存到我的Instapaper帐户中，这样我就可以通过手机访问这些内容， iPad或笔记本电脑，可以帮助我节省无数小时无意义的在线闲逛。
我想您已经失去了参加过多少次会议并完全进行分区的机会，而错过了一个不错的机会重要对话。您可能还参加了打算写一些笔记和操作要点的会议，只是被旁听了，完全忘记了您本来打算写的内容。
要绕过这个问题，尝试录制会议，然后将音频文件发送给自由职业者，他们可以转录对话，或者他们可以记下要点，以便将来进行扫描。
还有其他数百项任务您可以外包，无论它们是个人的还是与业务有关的。从网页设计，咨询和写作，到时尚建议，旅行计划，甚至应聘工作。您选择外包的内容应基于本文顶部列出的五个问题，以确保您将时间投入到最高杠杆的任务上。
一些技巧
无可否认，外包可能会令人生畏。毕竟，通过雇用某人来管理您的一些日常活动，您会自动成为一名经理。以下是一些技巧，可帮助您保持进度：
在Oance的Elance上发布职位时，您可能会收到至少30-40个建议，找到合适的人是您的工作为了你。在做出任何最终决定之前，请草拟一份大约3至7个申请人的候选清单，并将其设置为一项简单的任务。请确保提供非常明确的说明和截止日期。让他们知道您希望如何接收所需的信息。如果您希望他们以后打给您电话，请他们向您发送一个音频文件，回答几个问题，以便您听到他们的“电话声音"。
您最后想做的事情要做的就是一次又一次地向助手重复您的要求。每次您向他们提供新信息时（您喜欢的商店，您想要住宿的酒店类型，预订机票时的要求，您可以拨打电话的时间等），他们都会将这些信息输入共享文档中。如果他们对您设置的任务有任何疑问（从而减少了您需要做的重复工作的数量），那么本文档将是他们的第一个参考点。此外，如果您开始与其他助手一起工作，只需将其交给他们即可。文档，他们将能够更快地了解您和您的偏好。
您委派的每个任务都应尽可能具体。录制逐步捕获的视频要发送给您的助手，而不是逐步编写说明，可能更有效，以便他们可以观看您如何执行某些任务。确保始终让您的助手知道他们可以在任务上花费多长时间（和/或您的预算），截止日期，并回答他们可能会遇到的任何问题，以减少来回发送电子邮件的时间
是公平的：许多人雇用自由职业者，认为他们可以以每小时3美元的价格雇用某人完成一项任务。请对您的要求和所提供的小时费率保持公平。您更公平，您将得到更好的结果。
我希望您可以看到，尽管外包可以最大程度地发挥作用，但外包可以帮助您节省时间和精力的范围巨大在外包方面，您必须将其视为一项长期投资，随着您的助手对您的了解以及他们如何为您提供帮助，这种回报将越来越多。
如果您仍然不确信的是，您应该查看对热带MBA的丹·安德鲁斯的采访，了解他如何设法将一百万美元业务中的大部分外包出去。如果那不动摇，什么都不会！
本文着重于在线外包，但是您还可以执行很多任务，也可以离线进行外包。诸如TaskRabbit之类的工具旨在帮助解决日常琐事，例如清洁和洗衣，甚至是新鲜食品购物。
您是否将任何日常任务外包了？如果是这样，情况如何？
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