如何在Microsoft Excel中创建自定义列表

您是否经常需要将相同的数据集填充到电子表格中？只需在Excel中创建自定义列表。下次当您需要一个列表时，让AutoFill来完成繁琐的工作。

设置了此Excel功能后，您可以轻松地用自己的列表填充一系列单元格，例如部门名称，客户，年龄段以及您可能需要的任何其他列表。

让我们看看自动填充的工作原理以及如何在Excel中创建自己的自定义列表。

如何在Excel中自动填充

Excel包含几个内置列表，包括月份和星期几。让我们看一个简单的示例来了解自动填充的工作原理。

在单元格 B2 中键入 Sun （星期日）。然后，将光标放在单元格 B2 的右下角，直到变成加号，然后向右拖动到单元格 H2 。

释放鼠标按钮时，“自动填充"功能会自动在一周中的几天内用缩写填充单元格。您还可以使用星期几的全名和一年中几个月的简称。自动填充还适用于数字，日期和时间。

Excel如何知道要在单元格中放入什么？星期几是Excel中的预定义列表。您可以在一个单元格中输入此列表中的任何项目，然后拖动以自动填充其余项目。如果一周中的某天在六个以上的单元格中拖动，则Excel将环绕到列表的开头。

如何在Excel中创建自定义列表

您可以使用自定义列表功能来创建和存储您经常使用的列表，例如部门名称，员工姓名，服装尺寸，状态以及您可以想到的几乎任何其他列表的列表。这些列表可用作列或行上的标题，或填充下拉列表以使数据输入更快，更准确。

  • 在自定义列表框中，您会看到预定义的星期几和一年中的月份列表。

    • 创建自定义列表的方法有三种。

    创建自定义列表的第一种方法是可以直接在自定义列表对话框中输入。

  • 如果您的工作簿中没有任何简短的清单，这是最简单的方法。

    创建自定义列表的第二种方法是从一个工作表的单元格中导入它们。

  • 此方法可以轻松地添加已存在于单元格中的自定义列表。您的工作簿。

    • 创建自定义列表的第三种方法是从命名的单元格区域导入列表。

  • 如果您在工作簿的命名单元格区域中创建了列表，则使用此方法可以轻松地将它们添加为自定义列表，这些列表将在任何新的或现有的工作簿中可用。

    • 3自定义Excel列表

    Excel中的自定义列表有很多用途，我们在这里不能全部介绍。但是，这里有一些示例，说明了如何使用自定义列表使Excel中的电子表格的创建和数据输入更容易，更有效。

  • 如果使用公司部门的数据创建电子表格，则您可以创建一个包含部门名称的自定义列表。例如，会计，人力资源，市场，开发，技术支持。然后，您可以使用自动填充功能快速创建列或行的标题。
  • 也许您要跟踪服装库存。因此，您可能需要有关尺寸（S，M，L，XL和XXL），样式（短颈，V领，假领），袖长（短袖，长袖，四分之三袖，无袖）的列表。和颜色（黑色，白色，灰色，蓝色，红色，粉红色，紫色，绿色，黄色）。从这些列表中，您可以快速创建包含这些选项的一致的下拉列表。
  • 您是老师吗？您可以创建所有学生姓名的自定义列表，并将该姓名列表轻松插入电子表格的行或列中，以跟踪成绩或出勤率等信息。

    • 创建您自己的自定义列表

    Excel中的自定义列表功能使您可以轻松，快速地自定义电子表格以满足您的需求。将自定义列表添加到Excel后，所有新电子表格和现有电子表格中都可以使用它。

    您创建的是哪种自定义列表？您更喜欢哪种添加自定义列表的方法？在下面的评论中与我们分享您的想法和经验。

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    标签: Microsoft Excel Microsoft Office提示