存在很多用于创建流程图的选项，但是如果您已经订阅了Microsoft Office 365，则可能不需要一个选项。我们已经展示了如何在Word中创建流程图，但是Excel也可以工作。
在本文中，我们将向您展示如何设置流程图环境以及如何在Excel中创建出色的流程图。我们将以一些链接结尾，您可以在其中下载免费的Microsoft Excel流程图模板。
在Excel中设置流程图网格
在Excel中创建流程图时，工作表网格会提供一个
要创建网格，我们需要将所有列的宽度更改为等于默认行高。工作表将看起来像方格纸。
首先，通过单击工作表网格左上角的框，选择工作表上的所有单元格。然后，右键单击任何列标题，然后选择列宽。
如果使用默认字体（Calibri，大小11），则默认行高为15点，等于20像素。要使列宽等于20个像素，必须将其更改为2.14。
因此，在 Column Width 对话框的框中输入 2.14 并单击确定。
“对齐网格"功能使您可以轻松地在网格上放置和调整形状的大小，因此您可以一致地调整它们的大小并使它们彼此对齐。调整大小并移动形状时，形状会对齐到最近的网格线。
单击页面布局标签。然后，在排列部分中单击对齐，然后选择对齐网格。启用此功能后，菜单上的 Snap to Grid 图标会以灰色框突出显示。
在Excel中设置页面布局
您应该为流程图设置页面布局，以便在布局流程图之前了解边界。例如，如果要将流程图插入Word文档，则应将Microsoft Excel中的页边距设置为与Word文档相同的页边距。这样，您将不会创建比Word文档中页面大的流程图。
要设置边距，页面方向和页面大小等项目，请点击页面布局标签。使用页面设置部分中的按钮更改不同布局选项的设置。
如何在Excel中创建流程图
现在，您的工作表为流程图设置好了，让我们创建一个。
要将第一个形状添加到流程图中，请转到插入标签，然后在页面中单击形状插图部分。下拉菜单显示各种类型的形状的库，例如基本形状，线条和箭头。
在下拉菜单的流程图部分中选择一种形状。
将形状拖到工作表上所需的大小。如果启用了捕捉到网格，则形状在绘制时会自动捕捉到网格线。
绘制第一个形状并将其选中后，特殊的格式标签可用。您可以使用此标签向流程图中添加更多形状并设置形状的格式，这将在后面介绍。
将显示一个形状下拉列表，就像您单击形状一样。 插入标签上的插图部分中的strong>。选择要添加的形状并将其绘制在工作表上。
您也可以双击图库菜单上的形状以将其添加到工作表中。要调整形状的大小，请选择它并沿边缘拖动其中一个手柄。
要移动形状，请将光标移到形状上，直到光标变成带有箭头的十字形。然后，单击并将形状拖到所需的位置。
要将文本添加到形状中，只需选择形状并开始输入即可。稍后我们将向您展示如何设置文本格式和更改其对齐方式。
要编辑形状中的文本，请单击形状中的文本。这将使您进入编辑模式，从而可以添加，更改或删除文本。
在形状外部单击或选择形状，就像我们在上一节中讨论的那样，将其移动。
在向流程图中添加一些形状之后，就该将它们连接起来了。
在形状库中选择线箭头，方法是在插入标签或 Format 标签。
光标变为加号图标。将光标移到要连接的第一个形状上。您将在代表该形状的连接点的点处看到点。
单击您要开始线条的连接点，然后将线拖动到下一个形状，直到看到连接点那个。在这些点之一上释放鼠标。
箭头显示该行的结束位置。将线正确连接到形状后，连接点将变为实心。如果您看到空心的连接点，则表示该线没有连接到该形状。
在Visio之类的流程图程序中，您可以直接向连接线添加文本。在Microsoft Excel中，您不能这样做。但是您可以做第二件好事。
要将文本添加到连接器行，请创建一个文本框，然后将其放置在该行或行中。
选择一个形状或连接器行以激活格式标签。单击该选项卡，然后单击“ 插入形状"部分中的文本框。
在要标记的连接器附近绘制文本框。将文本框移动到与移动形状相同的位置。
在连接器线上放置文本框时，可能需要关闭 Snap to Grid 。这使您可以微调文本框的大小和位置。
要添加文本，请选择文本框并开始输入。我们稍后将向您展示如何设置文本框的格式和位置。
您还可以使用文本框向流程图中添加注释，就像使用它们将文本添加至连接线一样。而且，您可以使用连接线指向与笔记相关的区域。
但是，这可能会造成混淆，看起来像流程图中的步骤。要使注释看起来与众不同，请使用标注。
从形状库中的标注中选择插入标签或格式标签。
在工作表上绘制标注，就像绘制形状一样。
向标注中添加文本，并使用手柄来调整其大小，就像在图形上一样。<
最初，标注的指向该点的部分显示在底部边框上。要将标注指向所需位置，请单击并拖动该点。当该点与形状连接时，连接点将变为红色。
如何在Excel中格式化流程图
Excel有许多格式设置选项，此处介绍过多。但是，我们将向您展示一些基础知识，以便您可以设置形状，文本和连接线的格式。
格式化形状和形状中的文本的简单方法是使用主题样式。
选择要使用相同样式设置格式的所有形状。单击第一个形状，然后在单击其他形状的同时按住 Shift 。然后，点击格式标签。
点击主题样式框右下角的更多箭头在形状样式部分中。下拉菜单中会显示一个样式库。
将鼠标移到各种主题样式上时，您会看到它们在形状上的外观。单击您要使用的样式。
在形状和文本框中格式化文本的方式与通常在单元格中格式化文本的方式相同。
首先，我们将对形状进行格式化。在单击第一个形状之后的其余形状时，使用Shift键选择所有包含要设置格式文本的形状。
单击 Home 标签，并使用 >字体和对齐部分来设置文本格式。例如，我们使用 Alignment 部分中的 Center 和 Middle Align 按钮将文本在形状中水平和垂直居中。然后，我们对所有文本应用 Bold 。
在连接器行的文本框中执行相同的操作，以格式化和对齐文本。
连接器线上的默认格式有点薄。我们将使它们更粗。
使用 Shift 键选择要格式化的所有连接器行，同时单击第一行之后的其余行。然后，点击 Format 标签。
点击 Shape Styles 部分中的 Shape Outline ，并从< strong>主题颜色部分或标准颜色部分。然后，在同一菜单上，转到重量，然后从子菜单中选择连接线的厚度。
这些Excel流程图模板入门
Excel流程图模板可在创建自己的流程图时快速入门。以前我们已经介绍了Microsoft Office的流程图模板，但是这些模板专门用于Microsoft Excel。
这里有更多模板可以下载：
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在Microsoft Excel中创建流程图的功能使其非常有用且实用。保持井井有条的多功能工具。不过，这不是唯一的选择。您会找到一些适用于Windows的免费免费流程图工具。
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