J.R.R。托尔金曾经通过甘道夫（Gandalf）的角色写道：“我们所要做的就是决定如何分配给我们的时间。"如果您想知道创建世界上完美的时间管理系统的秘诀，那么您需要
我个人的完善时间管理系统之路是漫长的，它充满了过去的尝试。他们说通向地狱的道路是有良好意图的。好吧，我们可以说总是以非常好的意图开始使用每个新系统。
我尝试了Gqueues及其之间的生活管理技巧。如果您像我一样，您可能也做过同样的事情。我们一直在寻找工作量更少的组织。一种在您的日程安排中创造更多时间，完成您梦everything以求的事情而又不会失去睡眠的方法。
什么是理想的时间管理系统？
像我一样，您可能会觉得您的系统几乎与您所需的差不多，而事实并非如此。几乎总是缺少某些东西。
完美的时间管理系统应具有以下素质。
最后一个就像在请求登月，不是吗？单纯的需求以及对它的全面要求使得不可能找到完美的系统。
创建时间管理流水线
理想的时间管理系统应该像高效的装配线一样运作。您有传入的工作（任务），需要对其进行组织和计划，然后将其集成到日历中。该过程看起来像这样：
大多数尝试使用像gTasks之类的单个应用程序的问题是，这些应用程序专门用于很好地处理此过程的一两个部分。
时间跟踪工具，它可以管理您的每周计划，但不会帮助您组织任务。
直到贾斯汀向我展示了他将乐高作为时间的技巧，管理方法。
拼凑
但是，Trello仍然不是规划人生目标的容易之地，从计划的一个步骤到下一个步骤的管理任务由于这些原因，我很笨拙。
我最终决定借鉴我从过去测试过的系统中学到的所有经验教训，并将所有内容组合到一个单独的自动时间管理系统中
我从贾斯汀偷来的并在Trello系统中使用的工作流程效果很好。基本上，您从一侧开始处理所有需要以某种方式适合您的日程安排的新任务。然后，在左侧，您将列出要在本月完成的所有任务。
这个系统对我来说大约工作了四五个月。我开始忘记一些清单上的东西。他们并没有搬到“今天"，然后被埋葬了。系统开始让我失败。
这就是我所做的。首先，您需要创建一个Google Spreadsheet，并创建四个表单。
在这种情况下，您需要从左侧开始并创建一个传入表单。这将列出来自其他系统的所有传入任务。
在它的右侧，您创建一个每月需求表。在其右侧创建一个每周需求表。在该页面的右侧，创建您的每周计划表。
我们稍后将对各个表进行格式化。但首先，通过在一周的每一天创建一行，并在整天中每半小时创建一列，从而在每周计划表中创建每周日历。
现在，您已经准备好使用每周计划，现在是时候开始将任务输入到新的时间管理系统中了！
在收件表上，为任务创建标题，项目，添加日期，标签，优先级，链接 ，计划的和完成。
在我们开始为自动处理的“传入"工作表中添加这些字段时，所有这些字段都将变得有意义。
这些提要中的第一个是您的人生目标。
我学到的最重要的一课是，当谈到大目标时，您需要一个干净整洁的空间仅用于一个目的-考虑对您最重要的事情您。
在我尝试过的所有时间管理应用程序中，这都是ToDoist完美的目的。
简洁，干净。您在左侧创建了人生的大目标，然后在右侧创建了这些真正的大目标，将其分解为子目标，这些目标将在您的一生中努力实现。
例如，我的人生目标之一就是拥有一个幸福的家庭。其中一些子目标是为我的孩子“提供一个积极的童年"，或“成为一个虔诚而关怀的丈夫"。在这些子目标下，还有更多详细信息。例如，为我的女儿建造一间卧室肯定会给她带来更积极的童年经历。
现在，这是一项可操作的任务。您要做的是为这些可执行的任务设置标签，以便ToDoist自动将其发送到您的主时间管理系统。
您将需要使用ToDoist Premium来访问标签（既便宜又便宜）非常值得！）
在ToDoist中，只需单击左侧导航栏中的标签，然后单击添加标签按钮。
这些标签为什么对您有帮助？因为现在您可以使用IFTTT来发现带有标签的任务，然后将任务插入Google表格中全新的 Incoming 工作表中。
下一步，您可以从下拉列表中进行选择
最后，将“操作"设置为Google云端硬盘，选择向电子表格添加行，然后输入您在其中创建“传入"工作表的Google电子表格的正确名称。
请注意该输出中的字段吗？这些是您刚刚在电子表格中创建的字段。
因此，现在，每当您在ToDoist中创建与人生目标相关的任务并应用您为其创建了IFTTT触发器的标签之一时，任务将自动加载到“接收的电子表格"中。
考虑一下。现在，您可以高枕无忧，头脑清醒，并计划好人生目标。不用担心如何计划要实现这些目标所需要做的事情，只需集思广益并为达到目标所需完成的任务加标签。让自动化处理其余的事情。
当然，您的生活不仅仅是您的生活目标。面对现实吧，每天的需求，电话和电子邮件都会不断用新的需求和新任务轰炸您。您还需要一种方法来满足这些需求。
答案是，还可以自动从您的电子邮件帐户中获取“传入"供稿。不用担心，这真的很容易。只需为收件箱中的电子邮件中的星标每次创建一个IFTTT触发器。
然后创建与之前相同的操作– 向电子表格添加行。确保正确输入相同的电子表格名称。您还需要自定义 Formatted行，以便它为您创建的Incoming表输出必填字段。
重要的是确保主题的正确性。电子邮件将与电子表格中的“任务"字段对齐。
现在，每次在收件箱中加注电子邮件时，该电子邮件主题行都会作为另一个传入任务添加到电子表格中。
它的优点在于，当您扫描电子邮件时，发现需要时间的电子邮件时，它需要成为安排在工作流程中的任务。不要浪费时间尝试立即完成任务。只需注视它并继续前进即可。
现在，您已经实现了人生目标，并且每天的电子邮件都已自动填充到新时间管理系统的传入任务队列中，现在该着手进行组织了该系统的工作流程。
现在是有趣的部分。如果您使用ToDoist计划了长期目标，并且在电子邮件中担任重要角色，那么工作表中会出现很多新任务！
还记得您创建的计划的和完成字段吗？嗯，这些都是自动化无法填补的。这是因为当您选择每个任务名称并将其移至本月或本周工作表时，您需要记下已安排的任务任务。完成任务后，可以使用“完成"字段将其标记为“完成"。
安排任务后，该任务就会出现在“月"或“周"表中。这个想法是，您应该每月一次将您认为本月可以完成的所有传入任务移到本月表中。
本月和本周工作表应具有以下字段：任务，谁为谁，频率，< strong>重复和人生目标。
在将任务名称从“即将到来"移动到“本月"时，请花一些时间填写这些字段。任务的对象是谁（客户或人）？这是您每个月需要重复执行的任务吗？是您的人生目标之一吗？
最重要的是，定义何时需要完成任务。按此字段排序将帮助您确定计划一周的优先级。
记住，每个月都要这样做。另外，请在一周开始时花一些时间将任务从本月工作表移至相同的本周工作表。或者，在任务每月重复一次的情况下，您可以将任务直接添加到每周日历中并更新“下一个到期日"字段。
这就是该系统的优点。它可以帮助您管理一切-与那些重要的人生目标相关的任务，电子邮件带来的日常琐事，无论如何都要执行的每月和每周职责，然后再添加到自己完成工作。
随着任务的处理和任务在选项卡之间的流动，它们将被定日期并确定优先级，然后，您最终将其添加到下一周的计划中。这是您在本文开头创建的最后一个选项卡上的计划。这使用了Rob最近写的时间限制策略-效果很好。
您可以在将这些任务添加到本周计划中时考虑对这些任务进行颜色编码。也许为每个不同的客户创建一个颜色代码，或者使用不同的颜色来表示不同的项目或优先级。
此系统的关键在于它能够处理您的生活计划和目标-set，设置为您当前正在处理的项目。
然后将它们安排在第二个和第三个选项卡上完成，最后计划并在最后一个选项卡上完成。只要您纪律严明，可以坐下来使用此系统来计划下一个月和一周，它将使您的工作效率提高很多倍。
您是否找到了完善的时间管理系统？看起来适合您吗？ 在下面的评论部分中分享您自己的时间管理经验和提示！
图像积分：通过Shutterstock进行时间管理