每个专业人士都需要学习如何写专业电子邮件-不仅仅是为了职业发展，而且以发送的电子邮件为荣不是一件光荣的事吗？
我们已经写了很多关于如何像专业人士一样发送电子邮件的方法，签名可能意味着每封电子邮件不必担心的事情了。
想为自己设置签名吗？要充分利用它，这是您需要知道的。
1。使用右定界符
定界符是一个字符序列，用于标记一件事结束和另一件事开始的位置。 用通俗易懂的话来说，就是您键入“我的电子邮件在这里结束，我的签名从这里开始"。大多数现代电子邮件客户端会在检测到签名的情况下将签名与电子邮件正文分开。
（电子邮件正文）
-
（电子邮件签名）
为此，您需要使用电子邮件客户端可以识别的定界符。幸运的是，大多数现代电子邮件客户端使用了一个公认的标准：两个常规破折号后跟一个空白字符（-）。该分隔符应位于签名之前的自己的行上。
2。保持简单
与大多数与写作有关的事情一样，电子邮件签名越少越好。仅应包括最基本的元素，这意味着将可能有用或无效的其他所有东西都扔掉。您越混乱，收件人实际阅读它的可能性就越小。
那么您绝对应该包括什么？
根据您的字段和位置，您可能还希望添加一个邮寄地址，但最终可能太多了。如果您仍在使用传真机，请继续并添加传真号码。除此之外的任何其他细节都是非关键性的。您可以添加更多内容，但前提是您必须证明其合理性。
最大的问题是，社交媒体个人资料如何？如果您觉得绝对必须包括它们，请尝试将其保留为一两个。三种最佳候选人是LinkedIn，Facebook和Twitter。选择最常用的两个。除此之外，您还可能会感到混乱。
3。保持简短
如果您听从保持简单的建议，那么保持简短并不难，但即使这样，也很容易让您放松警惕并以失败告终。大签名，即使说的不多。尽可能地压缩所有内容。
经验法则是，水平拉伸比垂直拉伸要好。尝试将所有内容保持在四行以下。如果超出该范围，则签名可能显得过于庞大，这意味着收件人将不太可能去阅读它。
名称
公司标题
[email protected] |电话：（###）###-#### |传真：（###）###-####
因此，不要害怕在同一行上合并多个元素。标准是使用竖线字符（|）分隔多个项目，但是您可以根据需要使用类似的东西，例如中间点字符（·）或破折号字符（—）。
4。保持微妙
在这里，事情可能会变得棘手。在确实使用电子邮件签名的人中，有太多人尝试太过费力以确保其签名像大拇指一样伸出来。毕竟，您希望收件人注意到并检查您的个人资料，对吗？
问题是，您的电子邮件签名不应该成为使您与其他人区分开的东西。
strong>相反，您可以在电子邮件正文中说服收件人您值得他们度过的时光。如果您的电子邮件正文已完成工作，则收件人将寻找您的签名，无论签名多么平淡或令人难忘。
您的签名应该仅出于以下一个原因：让他们知道如何联系到您。保持微妙。没有浮华的色彩，没有强烈的格式，并且绝对可以使图形降到最低。大声的签名甚至可以拒绝被邮件正文说服的收件人。
5。使用多个签名
如果您的电子邮件客户端允许多个签名，请考虑利用它。例如，您可以在假期期间使用“ Merry Christmas！"消息设置季节性签名。也许您可以为撰写的电子邮件和回复设置不同的签名。
毕竟，如果您要回复某人的电子邮件，他们可能已经知道您是谁，所以通常会有很多信息不需要电子邮件签名。可以删除回复的签名，仅将其插入即可，以达到风味目的（使您的电子邮件更专业）。
只需确保您不会对此太过分！
6 。警惕HTML和vCard
电子邮件可以通过以下两种方式之一发送：纯文本和HTML。纯文本很棒，因为每个电子邮件客户端都可以处理它，但是您会失去文本格式，超链接等功能。HTML很好，因为它可以做到，但是某些电子邮件客户端可能无法按预期显示您的消息。
然后是vCard，基本上是电子名片。它们在理论上很有用，但在实践中却没有那么好用，因为很少有人真正在乎它们。实际上，大多数人甚至都不知道自己是什么。另外，您的签名应该包含所有相关详细信息，这会使vCard有点多余。
我并不是说您不能使用HTML或vCard，但是有可能需要考虑的缺点。这取决于您要发送电子邮件的人的种类，以及您是否对偶尔的恼人收件人感到满意。我个人认为人们应该坚持使用常规名片。
7。使用多个电子邮件客户端进行测试
电子邮件签名全部设置好并准备就绪后，您需要做的最后一件事：向自己发送电子邮件，并确保您使用许多不同的电子邮件客户端。至少，您应该使用Outlook，Gmail和一些移动应用程序进行检查。
您最后想要的是一个电子邮件签名，该签名在您自己的电子邮件客户端中看起来不错，但看起来完全被某些东西弄糟了。例如Gmail，但在HTML之类的应用上并不总是能很好地发挥作用。总是仔细检查以确保它看起来像预期的一样。
您使用电子邮件签名吗？
关于电子邮件的事情是它很快就不会出现任何地方了。
请记住要采取适当的电子邮件安全预防措施，这样您就不会遭受到装有恶意软件的计算机的麻烦，也不会意外地将积savings的钱捐给那些臭名昭著的尼日利亚王子之一。
您如何看待电子邮件签名？您是否将它们用于您的帐户？看到别人的电子邮件签名时，最大的烦恼是什么？在下面的评论中与我们分享您的想法！
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