我最近偶然发现了一个名为yaM的前沿在线会议管理Web应用程序（代表Yet Another Meeting）。 yaM就像是一个虚拟助手，用于生成具有专业外观的议程和会议记录，同时还提供工具来帮助与会人员集思广益，进行产品和成本分析，并与包括Dropbox，Google Calendar和Evernote在内的在线云帐户集成。
yaM可以与两个在线会议空间一起使用，但是功能更加先进，而且不复杂。
创建议程
在yaM注册帐户后，您可以立即开始为下次会议制定议程。您只需在工作区的左侧添加议程项目，持续时间和负责该项目的人员的姓名。
您可以轻松地为议程项目分配名称，但是参与者必须在yaM注册一个帐户，您可以从工作空间内向他们发送邀请。具有注册的参加者使YaM成为更具协作性的会议管理工具，因为每个参加者可以在会议期间同时在工作区中添加注释。虽然指派一个人作为会议记录员效率更高，但是yaM中还有其他有用的工具非常适合协作。
创建议程后，您可以打印或散发该议程以便开会参与者。每个注册参与者将通过电子邮件收到会议报告，其中当然包括媒体物流，议程项目列表以及指向在线YaM工作区的链接。最重要的是，您分发的议程经过专业格式化，易于阅读。议程项目也可以复制并添加到新会议中。但是，如果开发人员可以创造一种方法来自动创建每个新会议的标准议程项目，那就更好了。
会议记录
添加注释和操作YaM中的项目就像创建议程一样容易。会议纪要由四种类型的内容组成：注释，操作项，附件和实时协作工具。
yaM的设置方式实际上可以帮助与会人员保持专注，尤其是在会议期间每个人都在计算机上打开工作区时。会议记录者可以轻松添加操作项，到期日和负责人的姓名。但是，奇怪的是，每个动作项只能由一个人负责。
yaM的另一个亮点是其内置的协作工具集合，该工具使成员可以进行Pro / Con分析，产品分析。 ，集思广益或对重要决策进行投票。还有一种用于进行SWAT分析的工具，它需要讨论和记录特定项目，构想或决策的优势，劣势，机会和威胁。
您将看到这些协作会议管理工具对于保持参与者的参与度非常有用，并且可能有助于他们做出更好的分析和决策。您还可以在会议期间将单个协作工具的内容打印或通过电子邮件发送给参与者。 （注意：有关其他在线协作工具的想法，请点击此处。）
与议程一样，您也可以通过电子邮件打印或分发yaM分钟报告。会议记录的格式如此之好，以至于与会人员没有理由不对其进行审查。议程和会议记录也都保存在yaM上，因此与会者可以随时登录并查看帐户。
其他工具
yaM包括用于跟踪会议期间时间的其他工具，在内置日历（与Google Calendar，Exchange和Outlook / iCal feeds集成）和通讯录中设置会议日期。
yaM的开发人员在其日历中包括了几个有用的功能Web应用程序，但他们特别注意确保用户界面可访问，并且在注册帐户后的几分钟内易于学习。
yaM有一个基本的免费帐户，其中包括所有核心功能，并且每月最多可以举行个会议，每个会议最多可以有5个参与者。高级帐户允许无限制的会议和参加者，可自定义的界面以及SSL加密。
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