如今，电子邮件超载是一个大问题。此外，电子邮件不仅是交流，而且在很大程度上决定了您的待办事项清单。另外，持续的通知可能会分散注意力。我们都需要一种驯服电子邮件的方法。
防止收件箱溢出的技巧。
Andy：我已经为此努力了多年。
答案是同时做这两个！尽管有两点容易之处。
首先，对于每封电子邮件，请使用David Allen的方法实现“收件箱清零"：
为什么选择收件箱为零？用梅林·曼（Merlin Mann）的话……
“那是“零"？"不是您的收件箱中有多少邮件，而是您自己的大脑在该收件箱中的多少。
它为您提供了一个美好的开始，开始您的一天。
操作项：在当天晚些时候选择几个低能量点来完成电子邮件。我提倡午饭后和一天结束之前半小时的困倦。
Andy：我认为，如果您遵循上面的“收件箱归零"方法，则可以每隔一个小时左右查看一次
当然，如果您从事销售或客户支持工作，则别无选择-电子邮件就是您的生活！
Andy：首先，只有两大类很重要：这是一项任务，还是参考资料？其他所有电子邮件都会被删除。
然后可以按状态对任务进行分组。例如。高优先级，低优先级和“等待"。
“等待"列表是功能最强大的列表，适用于您在等待别人做某事时被阻止的所有内容。这些电子邮件通常是深入我们电子邮件客户端的电子邮件，我们完全忘记跟进。
操作项：在Gmail中，请保留标签；或在Outlook中保留标记；当您发送确实需要回复的电子邮件时，请对其进行标记。然后每周一次，您可以进入等待列表并追逐所有未答复的人。
安迪：是的！
如果任务已经进入收件箱，有什么替代方法？您必须将它们从电子邮件中复制并粘贴到另一个系统中。
这是浪费时间和混乱的巨大来源，任务在不同的系统中重复进行。因此，大卫·艾伦（David Allen）提倡“硬边"（一个项目应仅出现在一个列表中），以使您的大脑整洁，无压力。
当然，常规电子邮件客户端的主要缺点是他们不擅长处理这些电子邮件任务。因此，ActiveInbox的最初想法是电子邮件是任务。没有分隔或重复。
操作项： [编者注]您可以使用Sorted将Gmail变成类似Trello的任务板，从而使您的常规收件箱和在该过程中添加待办事项列表皮肤。
Andy：如果要添加未以电子邮件开头的任务，只需向自己发送电子邮件！然后，您需要将其标记为任务。
使用ActiveInbox，您可以用任务名称替换电子邮件的主题，设置状态和截止日期，添加清单和注释，并将其作为任务的一部分。一个专案。它将Gmail变成一个完整的任务管理器。
操作项：在Gmail中，您可以将电子邮件标记为星号；借助Google的收件箱，您可以添加提醒或暂停电子邮件。
安迪：当然，这是一个吸引我们注意的系统，但是我们的收件箱已经在这样做。因此，它不是另一个。 事实上，您的收件箱已经是一个任务列表，而您并不想特别成为它，这就是为什么您应该将其作为中心任务列表。
这总是很容易和潮流一起游泳。您可以尝试在其他地方维护任务列表，但是如果您的大部分任务来自电子邮件，您是否要继续努力，将电子邮件复制并粘贴到其他任务管理器中，并向不断向您发送电子邮件的同事大喊大叫？不要打架！将电子邮件作为任务列表的核心。
操作项： [编辑说明]如果您仍要使用外部任务列表，则Todoist和Any.do可以添加任务直接从Gmail。
安迪：就礼节而言，答案肯定是，绝对是协作的。就像社会上的其他一切一样，这是关于尊重他人和自己一样的尊重。 [编者注：类似地，有些邮件肯定会冒犯，生气或惹恼收件人]。
尽管看似礼貌，但我认为邮件中只说“谢谢！"或“确定！"都是浪费时间，因此是邪恶的。
但是，当涉及到协作工具时，这是另一回事。电子邮件是一种固有的独奏体验。至少要协调团队的日程安排，您仍然需要项目经理，CRM和IM工具。
操作项：我是3Sentences的粉丝。简洁可以节省每个人的时间，甚至在将来您需要重新扫描电子邮件时也可以。
向Andy询问与电子邮件相关的问题！
Andy Mitchell将阅读评论，并回答有关如何处理您的电子邮件的任何问题。电子邮件。现在，您有机会解决这个令人讨厌的问题！
图片来源：开罗，Lea Latumahina，Mike Renlund，OmirOnia，hoefi，OpenClip