时间管理科学已经证明，多任务并不是提高工作效率的最佳方法。拥挤的待办事项清单可能会让人脑筋急转弯。因此，您的下一步很简单：将焦点缩小到一件事上。
但是对于需要引起您注意的数百万个其他任务您怎么办？诀窍是继续使用待办事项列表，但要进行一次重要的调整。
“以后做"列表的功能
“待办事项列表往往属于;成功列表很短。"
— Gary Keller，“一件事"
您有一个主要的待办事项列表，其中列出了即时任务。希望您已按优先级对它们进行了排序，并为每个附加了最后期限。另一面也很重要，它可以通过删除所有您没有动机立即完成的任务来帮助您头脑清醒。
“稍后再做"列表或“也许"列表可以实现此功能。
简单地说，这是您可能想在某天做的一些想法和行动的转储。 Evernote和OneNote等数字工具可以轻松地帮助您创建“以后做"列表。我的首选是Trello，因为两个原因：
将每个稍后执行的操作放在Trello卡列表中。
您可以为Trello中的卡片指定截止日期，如果您启用免费的日历开机功能，则可以查看日历以查看在特定日期需要完成的任务。
借助Trello上的“日历加电启动"功能，您可以：
为这些任务附加将来的日期很重要，因为以后可以查看它们看看你是否仍然致力于他们。下一步是将它们（或其子部分）带到您的主要工作清单中或延长其到期日。
“稍后再做"清单可帮助您真正地花费时间一项活动，然后决定是否值得进行。
