文档结构图是一个单独的显示（以左侧窗格的形式），可以帮助您浏览一个长的Word文档并访问它的不同部分。将其视为到达文档中不同部分的起点。几乎是一个控制中心，用于审核文档的不同部分。
让我们抛开定义，看看它如何帮助我们成为更好的办公室工作人员和作家。
文档图帮助我们吗？
文档图不能帮助我们写得更好。但是，通过轻松应用不同的视觉样式来快速格式化我们的写作，确实对我们有很大帮助。更重要的是，当您拥有较长的文档并且需要“导航指南"在文档中移动时，“文档结构图"才真正发挥作用。这是文档的 map 。但是，它不是目录列表。
Microsoft Office Document Map的定义
这是Microsoft Office员工描述Document Map的方式。
文档结构图是一个单独的窗格，显示文档中的标题列表。使用文档结构图可以快速浏览文档并跟踪您在其中的位置。
打开文档结构图
只需单击以下按钮，即可轻松进入文档结构图MS Word 2010中的 View – Navigation 窗格。在Word 2007和早期版本中，您可以单击 View – Document Map 。另外，您也可以使用 Alt – V –D 的快捷方式。
与上面的屏幕一样，它是一个小图标，它表示– 浏览标题您的文档。奇怪的是，在Word 2010中它没有称为文档结构图，但是我们将继续使用它。
文档结构图的用途
现在，我们已经确定了文档的位置映射，让我们还列出一些我们可以使用的用途。
如果您已将标题样式应用于文档（通过使用“主页"选项卡中的“样式"），则“文档地图"会列出所有文档标题在导航窗格中。下级标题级别以分层方式显示。
对于特别大的文档，使用导航窗格可以节省时间，您可以单击一下从一个标题跳到另一个标题。
很容易丢失大文件中的确切位置。在导航窗格/文档结构图打开的情况下，当您从一个部分移到另一个部分时，您会看到该部分以橙色突出显示。
使用鼠标右键单击可轻松更改文档的结构。文档图。在显示标题的情况下，您可以单击标题级别2并将其提升到标题级别1。也就是说，您可以快速更改段落的层次结构。您可以轻松地在标题级别下将文本的一个部分 deemote 移到另一部分。
就像重新组织文档一样。只需选择段落（即标题级别）并将其拖到其他位置即可。嵌套在其下的所有标题级别和段落（即位于其较低的级别）都将随之移动。
如您在导航窗格的右键菜单中所看到的，您可以选择一个文档部分，并打印标题和内容。通过添加新的标题级别并用内容填充内容，文档结构图也是概述文档的快速方法。
如果您喜欢使用多页Word文件和文档，文档结构图是一个很好的利用工具。文档样式。您可以使用“文档结构图"和“导航"窗格重新组织旧的MS Word文档。有了它，您无需向下滚动，只需浏览标题的分层列表即可找到重要的信息。它使您可以看到整个文档的显示方式。
您是否使用“文档结构图"和“导航窗格"？您是否了解MS Office和MS Word的生产力提示？
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