可能是您认识的某个人受到了“意外全部答复"的影响。这是一个令人尴尬且完全可以预防的状况，而且非常普遍。人们只是偶然地点击了“全部答复"，向同事求助，共享患者姓名和公开电子邮件地址。 1997年，微软遭受了一次“意外答复全部"爆发，据估计其中包括1500万封电子邮件。
这并不总是令人尴尬；错误地使用全部答复，您实际上可能遭受严重的安全破坏。如果您发送帐户信息或商业秘密，并且不小心将不应复制的人包括在内，那么您可能会遇到一些严重的麻烦。是否要确保您未签定“意外答复全部"？保护自己的方法如下。
如果使用Outlook
最好的安全方法是完全删除“全部答复"按钮。在Outlook 2003或2007中，您只需单击工具栏最右侧的向下箭头，单击添加或删除按钮，然后摆脱全部答复。您可以在Outlook 2010或2013中执行相同的操作，但要复杂得多。
CNET提供了以下说明。转到文件>选项>自定义功能区。点击右窗格中的回复，然后点击删除。单击两次新建组，然后将第一个新组（自定义）重命名为“响应（自定义）"，将第二个新组重命名为“全部答复（自定义）"。单击主选项卡在左侧窗格中，然后展开首页（邮件）和回复。在右窗格中，选择响应（自定义）。
一个接一个地添加命令。
一个更简单的方法是安装TuneReplyAll add-在Outlook上。当您要使用全部答复时，这将使您启用弹出警告。如果可以将其发送给所有人，则只需单击“是"，否则请单击“否"。
您还可以创建一条规则，告知Outlook延迟发送邮件；这样，如果您意识到自己点击了全部答复，便有时间取消发送。这是创建此规则所需的步骤。
单击工具>规则和警报>新规则。在空白规则下的“选择模板"框中，单击发送后检查邮件，然后单击下一步。在“选择条件"列表中选择所需的选项，然后单击下一步（如果未选择任何条件，则该规则将应用于您发送的每封邮件）。在“选择操作"列表中，选择推迟几分钟的发送时间。在“编辑规则说明"框中，点击带下划线的词组一个数字，然后输入您希望每条消息被延迟的分钟数（最多120分钟）。点击确定和下一步，添加您想要的任何例外，然后点击下一步。为规则命名，选中启用此规则框，然后单击完成。
如果使用Gmail
Gmail的最佳功能之一，对您无济于事。
要检查Gmail设置的另一件事是，默认回复行为设置为“回复"，而不是“全部回复"。如果该选项位于“全部答复"上，则每当您按下“答复"按钮时，Gmail都会在“收件人"和“抄送"字段中填充也复制到原始电子邮件中的人员的地址。
Boomerang，一种Gmail附加应用程序，可让您安排要稍后发送的消息，这将使您在几分钟或几天后再次与他们联系，以确保不会向您的联系人列表中的每个人发送令人尴尬的消息。选择延迟时间间隔，单击稍后发送，然后单击屏幕右上角的回旋镖来管理延迟的消息。容易！
如果您使用其他电子邮件提供者或客户
如果您使用其他电子邮件提供者或客户，则可能需要进行一些挖掘。 Thunderbird扩展名为“稍后发送"将使您计划将电子邮件发送到将来的日期。 Lotus Notes与MailMate和Airmail一样，都具有开箱即用的发送后功能。
您还可以使用基于Web的服务（如LetterMeLater）在以后发送电子邮件。创建帐户后，您可以创建要在以后发送的电子邮件，还可以在发送之前对其进行管理，以便进行必要的更改。您甚至可以从自己的电子邮件程序中使用它。
如果您的电子邮件客户端不支持这些选项中的任何一个，您总是可以养成将电子邮件另存为草稿并返回的习惯。五到十分钟后再检查一次，以确认您没有犯任何潜在的灾难性错误，例如复制客户列表中的每个人或抄送整个办公室。
意外答复全部：不要让
第一封电子邮件是44年前发送的；您认为我们会从发生的方式中消除所有意外回复。不幸的是，我们还没有拿出疫苗，因此您必须自己掌握保护措施。禁用回复所有功能，延迟发送电子邮件，或仅将它们另存为草稿，以便在几分钟后发送。只有您可以阻止“意外全部答复"！
您是否曾经与“全部答复"意外地共享了太多信息？您是否使用上面列出的任何策略？在下面分享您与意外回复作斗争的最佳策略！
图片来源：thodonal88通过Shutterstock抓住他的头
