Microsoft Office是世界上事实上的生产力套件，但是您知道您真的不需要为Microsoft Word和其他应用付费吗？感谢Microsoft Office Online，您可以免费访问最受欢迎的Office应用程序。
对于大多数人来说，这些精简版的Office可以正常工作。让我们看看使用Word Online，Excel Online和其他免费产品的一些原因。
1。 Office Online是免费的
Office Online的最大好处是您无需付费即可使用它。这是免费和合法获得Microsoft Word的最简便方法。
传统上，您必须先付费购买最新版本的Office（例如Office 2013或Office 2019）的独立副本，这可能需要花费一百美元或更多。如今，Microsoft希望您订阅Office365。这更便宜，每月10美元左右，但是随着时间的推移，订阅仍会增加。
使用Office Online，您可以访问Word的在线版本，Excel，PowerPoint，OneNote以及Outlook.com都是免费的。 Flow，Forms和Sway等鲜为人知的应用程序也包含在Office Online产品列表中。但是，没有Access和Publisher的在线版本。
要进行尝试，请在Office.com上登录您的Microsoft帐户，然后访问Office应用程序页面。在这里，您将看到可用的所有内容，并且可以跳到喜欢的任何应用。
2。使用Cloud Storage随处访问文档
仅将文件保存到一台计算机上会在您需要在另一台设备上使用它们时引起问题。虽然今天可以在现代桌面版本的Office中使用保存到云的选项，但它是Office Online中的默认选项，易于使用。
每个人都可以通过其Microsoft帐户在OneDrive中获得5GB的免费存储空间。足以存储个人文档，电子表格和演示文稿。当您在Office Online中工作时，所有更改都会随您保存到您的OneDrive帐户中。这意味着如果发生崩溃，并且不会有一段时间没有进行手动保存，您将不会花费数小时的时间。
使用手机上的OneDrive应用，您可以轻松地在任何地方提取文档。而且，如果您需要进行少量编辑，则只需在任何计算机上登录Office Online。
更好的是，Office Online与设备无关。您可以在任何具有Web浏览器的设备上访问它，包括Linux和Mac计算机。用于Word，Excel和PowerPoint的免费Office Android和iOS应用程序在移动设备上提供类似的功能。
3。轻松共享和协作
许多人通常通过电子邮件共享桌面Office文档。尽管这样做适度，但不断地来回发送文档变得很麻烦。在Office Online中，您可以轻松地单击文件上的共享以将链接发送给任何人。只要他们拥有Microsoft帐户，只要您授予他们这样做的权限，他们就可以对其进行编辑。
Office Online也使文档协作变得轻而易举。无论您是要一起编辑大型文件还是要在电子表格中一起工作，都只需要双方打开文档即可。带有OneDrive的桌面Office提供了类似的功能，但设置起来并不那么简单。
4。 Office Online提供简化的工作流程
这些应用程序的在线版本功能不如台式机功能强大。它们不包括最强大的工具，例如Word的高级格式和Excel的详细图形或宏。
这使Office Online不适合专业用途，但它们仍然可以个人使用。
但是，缺少一些高级用户功能的Office Online实际上可以为某些人带来好处。功能区上的工具数量以及在桌面Office中进行调整的选项可能会让您不知所措。如果是这样，也许您会喜欢Office Online的精简方法。
如果您有一台旧计算机，其硬盘速度慢且RAM有限，那么Office Online可能会为您更快地工作。尽管桌面Office应用非常庞大，但网络应用却不会给您的系统带来太大压力。
Office Online还为组织带来了好处。因为它将所有文件保存在OneDrive中，所以它们不会占用计算机上的存储空间。
将所有Office文件存储在OneDrive中也意味着它们不会与系统中的其他所有文件混合在一起。每个应用程序都会显示其类型（电子表格，演示文稿等）的最近编辑和固定的文件，因此您可以从那里打开它们，而不必到处寻找一堆文件夹。
最后，使用Office Online，您可以以标准Office文件格式（例如DOCX和XLSX）保存文档。由于有很多人使用Office，因此这对于与他人进行可计算性很重要。许多Microsoft Office替代品不能与这些格式完美配合，这为Office Online带来了另一个优势。
当Microsoft Office Online不理想时
我们已经考察了几个原因为什么Office Online是一项您应该利用的出色服务，尤其是与台式机Office相比。但是，这当然并不完美。在某些情况下，您可以使用其他解决方案更好。
Office Online的最大局限之一是应用程序选择有限。如果您需要基本知识以外的任何东西，则需要完整版的Office。 Access，Visio和Project等应用没有免费的网络版本。
尝试使用Office Online应用后，您可能还会发现它们缺少所需的功能。例如，您不能使用网络版本来运行邮件合并或执行宏。这些要求使用传统的Microsoft Office（如果需要升级，请参见一些免费获取Office许可证的方法）。
Office Online的另一个严重局限性恰恰是其名称-您需要互联网连接才能使用它。对于那些经常旅行而无法访问Internet的人，Office Online将不够可靠。如果是这样，您可以尝试使用免费的Office替代产品；请查看我们对LibreOffice和OpenOffice的比较，以查看两个最佳选择。
您是否需要为Microsoft Word付费？
好消息是，Microsoft Word和其他Office应用程序可免费在线使用，因为您不必为基本功能付费。如果您从未尝试过Office Online，则应该对其进行测试，看看它是否可以满足您的需求。通过使用它而不是常规的Office，最终可以节省一些钱。
您可能知道，Office Online最大的竞争对手之一就是Google Docs套件。请查看我们对Google文档的概述以了解更多信息。
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