如何使用在线注释在Google云端硬盘上轻松协作

对于那些对文档，演示文稿，PDF和电子表格进行协作感兴趣的人来说，Google云端硬盘正迅速成为最受欢迎的工具之一。

Google云端硬盘的本地工具（包括评论，聊天功能和其他功能）强大的编辑功能），但是有专门的注释Web应用程序可与Google云端硬盘集成，使与他人就您的文档，PDF或图像文件进行交流变得更轻松，更有效。

注释使创建文档的人员可以通过文本，图形和突出显示在现有材料中添加有针对性的注释，而无需更改原始材料本身。

在当今的协作环境中，注释已迅速成为大多数Web应用程序的常见部分。在线制作批注比每次发表新评论来回共享文件要容易得多，并且与其他贡献者同时工作可以大大简化协作过程。

可以使用批注在几乎任何情况下，包括：

  • 小组项目：：尽管Google为学生引入了各种各样的功能，但小组工作仍然是一个令人沮丧的过程。注释可以大大消除这些挫败感。不必让每个人都同时编辑文档，而是添加注释和问题可以帮助您澄清关注的领域，而不必每隔几分钟就更改内容。
  • 阅读理解：高中英语老师并没有发疯，当她说在阅读分配的小说时在便笺上做笔记时！阅读任何文档（无论是学术论文，报纸文章还是工作文档）时做笔记都可以帮助您加深对阅读内容的理解，并为您提供更多信息，以便您必须提供答案时。
  • 教学：从老师留下的深思熟虑的评论中学习要比尝试理解含糊的更正或单个成绩要容易得多。注释是一种很好的方式，可以帮助学生扩大观点，重新组织论文结构或在思路不清楚时进行交流。
  • 文档评论：
  • 图像处理：它使注释比常规注释更深入，与让多个用户直接编辑文档而不引起意图相比，注释的挫败感要小得多。
  • 图像处理：可能难以在线上协同编辑图像），这是一种提供直接针对图像特定区域的反馈的好方法，而不是使用模糊的描述来传达您的观点。
  • 活动计划：与一群人一起计划婚礼，聚会或其他派对？注释可以是共享主题和颜色的想法，对邀请发表意见并就装饰概念进行协作的理想方法。

    • 注释的好处是什么？

    有人选择使用批注的理由几乎没有尽头，但这是一些最常见的激励因素：

  • 信息安全：如果您要共享文档并有其他人的投入，但又不想让他们修改任何现有资料，因此注释远远优于其他共享文档的方法。注释允许输入，而观众没有机会更改材料。
  • 协作：没有什么能像PDF那样简化协作。在共享的Google文档中进行快速更改很容易，但是对于您的团队来说，解释为什么要进行这些更改并征求他人的见解，对于您来说更有价值！
  • 参与演示：：在某些情况下，注释实际上可能是最终信息展示的一部分。想象一下有关贝多芬的学术文档可能会带来的好处，该文档的注释包含声音片段，或者在有关现代艺术的PDF上包含油画的其他观点。
  • 理解：在在任何情况下，如果您要提供评论，则将其放在源材料的上下文中时，会更容易理解它们。注释允许注释直接集成到原始文档的上下文中，从而帮助请求您注释的人理解您的观点。
  • 学习深度：证据表明，批注文档可以帮助您回忆研究情况。出于个人目的对文章进行注释会增加您与文档的互动量，进而帮助您的大脑对您所阅读的内容进行更多编码，并将其保留以备后用。

    • 什么是最佳注释工具适用于Google云端硬盘？

    MetaPDF对于寻求PDF基本注释选项的人们来说是一个不错的选择。您只需访问一个Google云端硬盘帐户即可访问此网络应用程序，您可以立即开始突出显示PDF和添加注释，同时与团队中的其他任何人分享您的想法。

    Kami通过提供进一步的注释许多常见文件类型（包括.doc，.ppt。，。jpg等）的批注选项，并允许多种编辑选项-例如徒手画，实时协作，脱机访问以及突出显示，加下划线，以及删除线选项。

    Kami提供三种不同的价格点。 “基本"选项（每月2美元）提供了自动保存功能，并删除了免费版本的网络应用中的广告。 “工作"选项（每月5美元）还使用户能够将文件转换为PDF，拆分PDF，具有无限协作者，使用电子签名，添加语音注释以及插入形状。

    Lumin可作为与Google云端硬盘，Dropbox或OneDrive结合使用的工具使用，也可以作为Chrome扩展程序下载以快速修改Gmail附件。 Lumin提供的功能包括基本的注释工具，以及触摸屏支持，可帮助您在平板电脑或手机上添加绘图。

    Lumin可跨设备运行，并支持多个用户进行实时同步。您可以控制每个用户具有多少编辑权限，并允许您创建，保存和编辑PDF表单。用于Lumin的E-Signature工具即将推出。

    Marqueed是图像特定的注释服务，允许团队同时标记和讨论图像。它使用户可以查明需要处理的图像的确切区域，跟踪随时间推移留下的评论，并可以轻松地与Dropbox，Google云端硬盘和电子邮件一起使用。标签和描述工具可让您保持修订的井井有条，并一次管理多个图像。

    可以为文件上的特定活动设置通知，快照功能可让您在整个网页上发表评论立刻，人们就可以邀请来宾，但他们只能使用有限的编辑工具。

    Dochub是PDF编辑，文档签名和表单填写的一种简洁方法。您可以直接从Gmail，Google云端硬盘和Dropbox打开PDF，并使用文本和绘图对其进行注释。

    Dochub具有256位SSL加密，OAuth 2.0身份验证和加密存储，这对于经常工作的团队非常有用。

    如果您更喜欢使用iPad审阅PDF，则Easy Annotate应用可能是您更好的选择之一。

    此应用可让您查看两个PDF同时进行（两页跨页，图像比较或不同的草稿非常适用），并使用突出显示，底层，文本或绘图对其进行注释。声音，签名和图像也可以添加到文件中，带注释的文件可以导出到Dropbox，Google云端硬盘或电子邮件中。

    此应用的免费版本确实包含广告您将必须升级到付费版本（6.99美元）才能删除，并且该应用程序不具有与上述选项相同的协作工具。

    虽然此Web应用程序专门针对教师，但它是对于经常发现自己标记文件的人（无论您是在小学，高中工作，随便教书还是在中学后的成绩纸上）提供了很好的工具。

    ChalkUp提供了很多标记选项，利用注释的优势，通过文本和绘图向学生提供详细，深入的反馈。学生可以立即查看此反馈，从而提供更多的交流和学习机会。

    ChalkUp与Google Apps for Education无缝集成，对于已经在课堂上使用Google教学工具的老师来说，它是理想的评分工具。

    如何使用批注？

    Google云端硬盘已成为在线阅读，存储和编辑pdf文件的首选选项-这些批注工具无意替代其现有功能，而是用更多选项和更适合您团队需求的过程来补充其工具。

    您倾向于使用注释做什么？如果您发现此列表中没有我有用的注释工具，我很乐意在评论中听到它们！

    图片来源：EverythingPossible via Shutterstock.com，通过Shutterstock.com的AliaImages

    标签: 协作工具 Google云端硬盘 PDF