![使用会议期望轻松创建会议议程[iPad]](https://static.pcpc.me/cover/2013/03/Meeting-Expections.jpg)
我经常使用MyCommittee制定议程，并为我组织和协助的大多数会议花费几分钟。但是我还发现了一个经过深思熟虑的iPad应用程序，名为Meetings Expectations（免费），用于创建和共享会议议程。尽管该应用程序的设计并不是要花几分钟的时间，但它确实包括可以在此情况下使用的功能。
基本设置
满足期望具有简洁的用户界面，在添加数据时实际上可以为您节省一些时间。要设置议程，您只需点击菜单栏左上角的+按钮。会议的必填标题，位置，日期和持续时间都有输入字段。
还有一个“ 目的"字段不容忽视。经过深思熟虑的会议应该有一个明确定义的目的，该目的应以某种动作动词开头-例如“ 评估当前的营销策略"。
会议期望值还包括与iPad的联系人列表关联的参与者功能。毫无疑问，您要与之会面的人可能会或应该在您的联系人列表中。如果参与者不在您的列表中，则可以从应用程序内添加新联系人。此功能不仅节省时间，因为它减少了键入名称和电子邮件地址的需要，对于通过电子邮件与参与者快速共享议程也很有用。
设置议程项目
注意–通常，议程项目应以动作动词开头，例如审查，评估，讨论，集体讨论，报告，汇报。
您可以继续添加议程项目，默认情况下，每一项分配15分钟。此时，不必担心为每个议程项目设置持续时间。
会议期望值还包括一个漂亮的小功能，可将午餐和咖啡休息时间添加到您的议程中。这些项目的默认时间分别为45分钟和15分钟，但时间可以调整。
新的重要议程项目还应包括负责该项目的参与者的姓名以及简要说明。为何将项目添加到议程的说明。满足期望的开发人员清楚地了解定义议程项目的重要性。
您可以点击一个议程项目，并添加负责该议程项目的团队成员的姓名，以及有关哪些内容的简短说明和注释。将在议程的该部分中讨论。紧要关头，此功能也可能需要花费几分钟。您是该应用的议程编辑器时，您的议程描述是隐藏的，但它们会显示在已保存的首页和您通过电子邮件发送的文档中。会议的持续时间，取决于每个议程项目的分配时间。这是一个节省时间的小程序，当然可以编辑议程项目和时间。项目也可以轻松移动或删除。在会议期间也可以进行时间调整。因此，如果您在某个特定项目上花费时间，则可以调整其他议程项目，使会议如期结束。
共享议程
设置完毕后，议程中，您所有的输入都可以在应用程序的首页中很好地格式化。但是，请务必在关闭应用程序之前点击保存按钮，否则所有未保存的数据都将被删除。
满足期望使共享日程变得非常容易通过电子邮件。实际的电子邮件将包括会议的所有议程输入，包括日期和时间，以及议程项目和注释。但是，不幸的是，您必须在会议期望创建的电子邮件的“收件人"字段中手动输入参与者的电子邮件地址。如果该应用为您完成了此操作，则将节省一些步骤。
不过，在会议召开前几天或一周将您的议程发送给参与者是一种很好的协作方式并可以为议程获取更多输入。
您还可以将日期和议程项目保存到iPad上的“日历"应用程序中。
其他功能
会议期望中另一个巨大的节省时间是克隆已保存会议的功能。这意味着您不必重新输入上次会议的议程项目，而只需为下一次会议编辑这些项目。对于定期举行的定期会议，其中既有新的议程项目又有新的议程项目，此功能特别有用。
您还可以将议程另存为非计划的草稿，并且所有议程当然都会被存档。
总体而言，满足期望是一款设计合理，节省时间的移动应用程序。作为桌面应用程序甚至会更好。满足期望取代了使用Microsoft Word模板或其他纯粹基于文本的应用程序的需要。这个应用程序使您的日程看起来更专业。
Meeting Expectations在其第一个版本中，所以我希望它意味着即将推出的其他功能，包括能够将日程保存到Dropbox以及PDF格式。其他一些希望包括能够将名称添加到“参与者"列表中的注释中，而不必手动键入名称。这些是次要的请求，尤其是因为iTunes App Store中只有几个其他类似的移动应用程序。
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