通过罐装回复更快,更好地发送电子邮件

您是否一直听说过Gmail罐装响应,但从未尝试过?您是第一次听说吗?不管您回答什么,如果您以前从未尝试过此出色功能,那么您就该这么做了,现在是时候了,为了清楚地说明为什么应该这样做,这篇文章将告诉您有关罐头回应的所有信息,确切地是什么何时它们很有用,以及如何您可以使用它们来节省时间。

什么是罐头响应?

如果您已经过去了几年,那么您至少听说过罐头回应的机会。罐头食品因其有趣的名字而起的作用确实和罐头食品一样有用,大约是健康食品的两倍。简而言之,当您需要一遍又一遍地在电子邮件中使用相同的文本时,罐装回复会为您提供帮助。罐装回复有无数用途,我们很快就会看到,但是在深入了解罐装回复之前,务必要确切了解罐装回复是什么。

无论原因为何,几乎每个人都有重复发送的电子邮件一遍又一遍地讲同样的话。您可以在每次发送时都键入这些响应,但是也可以将它们写一次,写一次,并在每次使用时从罐子中取出。几乎每个电子邮件平台都可以使用此功能,但可能是最著名的功能,并且最易于在Gmail上使用。

为什么要使用它们?

简单地说,为什么是不是以下是罐头回复的一些好用法:

多次发送同一封电子邮件:您是否在eBay,亚马逊或类似网站上销售商品?使用罐头回应描述您的产品,或通知买家售罄的产品。是否需要向多个客户发送合同,问题或详细信息?可以那些电子邮件。是否需要以相同的方式回复多封电子邮件?这是罐装响应的完美用法。不必每次都从头开始输入这些电子邮件,或者从旧电子邮件中复制和粘贴,而只需保存一个罐头答复即可。这是经典用法。

智能自动回复器:在Gmail和其他任何提供复杂过滤器的客户端中,您都可以使用罐头响应来设置智能自动回复器。是什么让他们聪明?当您设置要发送的自动回复电子邮件时,无论您是谁,它都会发送给与您联系的所有人。这并不总是理想的。您是否希望客户得到一个答复,家人得到另一个答复,而根本不答复其他答复?只需设置不同的罐头回复,然后将它们绑定到您的电子邮件过滤器中即可。

多个签名:许多电子邮件客户端不允许您对同一电子邮件地址使用多个签名。使用罐头响应,您可以设置几个不同的签名,并将每个签名另存为罐头响应。现在,当您开始写电子邮件时,只需单击即可添加相关签名。

广告素材用途:罐装回复无所不能,所有这些取决于您想要的创意。您有固定的杂货清单吗?将其设置为在丈夫向您发送电子邮件时自动发送。您是否需要一遍又一遍地向某人解释同一件事?不要浪费时间,可以进行基本说明并根据需要进行调整。玩得开心!

在Gmail中设置罐头响应

尽管您可以使用上面的链接来了解如何在各种提供商和客户中设置罐头响应,但在下面,在Gmail中找到具体的操作方法。为什么要使用Gmail?对于初学者来说,这就是我使用的方式,如果要让统计数据值得信赖,它是今年早些时候通过Hotmail之后的全球最受欢迎的电子邮件服务。

令人惊讶的是,罐装回复仍然不是Gmail的本机功能,则需要在“实验室"标签中启用它,然后才能开始使用它。要设置Gmail罐头响应,请先在新的电子邮件窗口中编写它。完成后,单击撰写窗口右侧的三角形,选择“ 罐头响应",然后单击“ 新罐头响应…"。

如果您仍在使用旧版Gmail撰写,而且我敢肯定你们中的许多人都在使用,则此过程会稍有不同。撰写完电子邮件后,请在主题行下查找“ 罐头回复"链接。您将在此处找到“ 新的罐头回应…"选项。

恭喜!您现在有了一个新的罐头响应。随着您不断添加它们,您会看到列表越来越长。不过,请确保您不要感到困惑。该列表显示在三个标题下:插入,保存删除。第一个和第三个是不言自明的,但是如果您在 Save 菜单下选择其中一个答复,则将用电子邮件草稿中当前包含的内容覆盖它。

要将罐装响应与过滤器集成在一起,请通过设置创建一个新过滤器,然后在选择过滤器的操作时,选中“发送罐装响应"旁边的框,然后选择所需的响应

结论

罐头食品的确是自罐头食品以来最好的发明之一。如果您今天不做其他事情,请帮自己一个忙,并做出罐头回应。我向您保证,您不会后悔。

您如何使用罐头回复?您有分享创意吗?阅读本文后,您是否受到启发尝试该功能?在评论中告诉我们所有人。

图片信用:通过Shutterstock的罐头文字图片

详细了解以下内容:电子邮件提示,Gmail。

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