还是应该同时使用两者？ Microsoft Access和Excel都具有数据过滤，排序和查询功能，但是哪种程序适合您的工作要求，又如何充分利用这两个方面的优势？
了解每种工具的用途
上表应该为您概述使用Microsoft Access或Excel满足数据要求之间的关键比较。在理想情况下，我们所有人都可以互换使用Microsoft Excel和Access，一个用于高级数学计算和统计比较，另一个用于以结构化方式组织和显示数据筏的功能。
关键问题之前您的选择
在使用一个软件替代另一个软件之前，您应该问自己以下关键问题：
- 重复？重复吗？
- 动作跟踪/事件管理？
- 您要存储，管理还是存储和分析？
- 您拥有多少数据？
- 文本？
- 数字？
- 是否需要格式化才能共享输出？
- 不花一分钱就学会Excel – Excel教程的参考列表，涵盖了您通过Excel所需的几乎所有内容链接
- Excel模板– Microsoft Office存储区中的Excel模板。当您打开软件时，Excel 2013具有扩展列表-提供更多选项供您浏览！
- Chandoo.org-涵盖所有学习水平的大量免费信息
- MrExcel-类似Chandoo拥有数千个动手操作视频和教程
- YouTube：Howcast技术-出色的入门系列，正在向一些中间Excel工具过渡
- 在表级别为各个字段使用查找列表和验证规则
- 表单可以在访问过程中向Access表添加其他规则数据输入
- 响应用户选择和预定义的事件
- Microsoft Access一致维护的表之间的引用完整性–确保几乎所有时间所有数据都有意义
- 使用模板轻松访问–使用Access模板加快工作速度的官方MS Office教程
- Access 2010模板简介–选择和实现Access模板的介绍
- GCF免费学习– 14部分教程，涵盖了从数据输入到数据表示等更多内容
- 所有访问权限–绝对大量 >访问问题和教程列表
- Baycon Group [已删除残破的URL] –涉及从输入数据到高级查询表的深入教程
类似于我们的Microsoft Excel产品，这里有一些很棒的在线资源，教程和模板为您提供掌握Access的优势：
赢家是……
都不是！
哦，真是个傻瓜，对不起...但是我希望我们已经过时了对每个软件进行评估，以便您下一个数据存储/分析决策更容易。您可以通过多种方式将Microsoft Access数据导入Excel，反之亦然，从而无限扩展了这两种软件的潜力。 Microsoft Access和Excel提供的解决方案提供了一系列数据管理技术，这些技术随着我们对数据的需求而发展。
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敏锐的读者会注意到缺少Excel导出标签。 Microsoft Excel和Access之间的数据共享通常是一条单向路，也就是说，当从Microsoft Excel移到Access时，两个MS Office平台之间没有设置永久的数据连接。使用Microsoft Access的“导入和链接"选项卡，可以选择，链接和在数据库中引用Excel中的特定表格或框架，但是必须在源（即Microsoft Excel中）更新数值数据。 Microsoft Access中的表将始终使用Excel输入进行更新，但是一旦关闭Excel，就关闭了数据链接（但请保留数据！）。对于其他所有内容，总会有CTRL + C
了解每种工具可以为您做什么，并且对于您的数据可能会产生巨大的影响，因此，通过阅读和观看一些教程来充分利用两者的优势通过这些强大的数据工具获得一些动手经验。
我们错过了什么吗？您最喜欢的Microsoft Access和Excel替代品是什么？在下面让我们知道！
Excel是否用于数据分析
Excel excels在数字数据，其存储以及可能需要进行分析的许多排列中，以发现数据中的任何模式，趋势或错误估计。 Excel的学习曲线很短-乍一看似乎非常艰巨，但是您很快就会弯曲数据透视表供自己使用。
最新版本绝对充满了模板，方便的快捷方式和非常友好的GUI，但是需要考虑一些因素。当一次使用几个电子表格时，Excel是一种出色的工具，但是当您开始扩展数据库的大小时（例如，使用政府数据集时），Excel便开始承受压力。
维护包含数千甚至数万个条目的大型Excel电子表格变得越来越困难，并且随着数据的发展，更新公式，摘要范围和宏的需求可能会导致数据中出现错误。
此处以下是一些出色的在线资源，教程和模板，可让您在掌握Excel时占上风：
Chandoo，MrExcel和YouTube系列
在数据管理中访问Excel
在数据管理中访问Excels
Microsoft Access与Excel有点不同。 Microsoft Excel着重于可能是一次性的数字数据序列，而Access为可以在多个地方调用和引用的信息提供了一种存储解决方案。我将承认Access的学习曲线在某些地方是有问题的，但是一旦您了解了该软件的基础知识，您就会发现这些技能几乎可以与几乎所有数据库软件互换。
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也许最大的区别是在Microsoft Access和Excel之间进行记录保留的方法。 Microsoft Access记录可随时免费修改。上图显示了Microsoft Access（顶部）和Excel（底部）进行比较。请注意，在使用Microsoft Access时，每个单独的记录都被赋予一个特定的ID号（第一列），以允许您对整个数据库进行排序，过滤和查询。您的数据库就是这样-数字信息存储。添加更多信息，修改，删除，过滤和查询它不会对现有记录产生影响，也不会影响您已经设置的公式，摘要范围，表格和报告。在Excel中使用海量数据集时，执行上述任何任务可能会破坏某处的某处。
Microsoft Access在Excel方面比Excel更进一步纯数据存储，具有特定的内部工具，可确保数据质量：
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