就像所有项目的不同之处一样，可用于管理它们的工具也是如此。重要的是，您拥有工具，并且它是最适合您的工具。
如果您的公司不提供像Microsoft Project这样的软件，您仍然可以找到可靠的工具。幸运的是，有很多免费的在线项目管理工具可供选择，这些工具在线提供强大的功能。
那么，您如何选择一个呢？回答这五个问题将帮助您确定最适合您的项目管理工具。
您会定期管理项目吗？
对于那些持有这些工具的人来说，这似乎是一个愚蠢的问题。项目管理职位。而对于那些人来说。但是，并非所有项目管理都是由正式职位的人员执行的。
规模较小的公司可能只偶尔弹出一些项目。对它们的管理可以由任意数量的员工完成，并且由于其简单性，因此不需要正式的项目经理。
然后有些公司规模更大，并且项目出现的频率更高。公司可能不会雇用正式的项目经理，而只是指定某个人来保持项目的正常进行。
您要管理项目的频率是第一个要问自己的问题。如果您不经常使用它，这将有助于选择基本而直观的工具。另一方面，对于您每天，每周或每月定期管理的项目，您可能想要一个具有特定功能的工具。
MeisterTask是一个很棒的工具，可以仅在此处和那里管理一个项目，甚至可以管理多个项目。界面的简单性使其成为最好的免费项目管理应用程序之一。此外，它提供了一种称为看板技术的可视化项目管理方法。基本上，这会以图形形式显示您的项目和任务，而不是带有文本的简单列表。
您管理的项目有多大？
项目涉及各种规模和各种行业。您可能在一个只有10个小型公司的地方工作，而您的项目很少而且是短期的。但是，也许您在一个拥有1000个大型项目的大型公司工作，该项目需要大量时间并且持续数月。
确定要管理的项目规模对选择工具很有帮助。您需要确保它可以预先满足您的需求。您想要做的最后一件事是在项目进行到一半时发现该工具具有您没有想到的局限性。
Podio对于大型和小型项目都是一个不错的工具。在项目规模方面脱颖而出的原因在于，您可以使用与您的行业或职能直接相关的应用包。这些应用程序使您可以根据自己的确切需求自定义Podio。
因此，对于小型项目，您只需注册后即可使用所看到的基础知识。但是对于较大的应用程序，您可以从App Market获取工具，让您跟踪时间表和可交付成果，广告系列和日历，客户和约会等等。
您是否会使用该工具与其他人合作？ /
团队协作是项目管理角色中常见的活动。但这并不总是意味着您要用来管理这些项目的工具就是您想要协作的地方。
也许您希望保持沟通的独立性，并使用诸如Slack或电子邮件之类的工具。但是，如果使用该工具进行协作可以帮助您更有效地管理项目，请查看此选项：
一个非常适合协作的免费在线工具是Freedcamp。您可以在管理项目的同一位置邀请团队成员，控制他们的访问权限，进行讨论并保持联系。
Freedcamp还提供了所需的功能，例如通知，截止日期，任务分配，子任务和注释。对于可以免费使用的功能齐全的工具，Freedcamp非常棒。
您需要哪些特定功能？
您需要考虑的最大功能之一是项目管理工具是它的功能。信不信由你，一些公司没有免费提供最基本的功能。考虑一下成功管理项目的真正需要。
您是否需要能够创建无限的项目？您是否需要提醒和通知？您是否需要甘特图，时间表和报告？您是否需要能够分配任务？
如果您正在寻找一种功能超越其他功能的工具，那么Trello非常适合您。它是最受欢迎的免费项目管理工具之一，这有充分的理由。与MeisterTask一样，Trello也使用看板方法。使用板，列表和卡，您可以一目了然地轻松管理项目。
当然，Trello具有最基本的功能。但是突出的功能包括与其他服务集成的开机功能，用于组织的标签，可以在任何地方访问的浏览器扩展以及将电子邮件直接发送到您的面板的选项。
该工具是否需要提供移动设备应用程序？
如今，通过移动设备开展业务几乎司空见惯。但这并不总是必需的。
如果您将不定期管理项目，那么您可能不必担心提供移动应用程序的工具。但是，如果项目管理是您的工作，并且一次管理多个任务是您的职责，那么移动应用可能就是您想要的东西。
上面提到的所有免费在线工具都提供了以下功能：也免费。它们易于使用，方便携带，无论您身在何处都能保持工作。
如何选择免费的项目管理工具？
有这五个问题吗？选择项目管理工具时还会问自己更多的问题？具体来说，对于免费的在线选项，您还会考虑其他问题吗？
在下面的评论中与我们分享您的建议，建议和想法！
