大约一年前，我告别了我的桌面电子邮件客户端，并转而使用Gmail的在线界面。这是一个很大的变化，但是从那以后，我学到了有关管理电子邮件的一两件事。本文向您展示了三种轻松而又自动的电子邮件优先级分配方法，其中包括一种不需要Gmail的方法。这些工具将确保您再也不会错过重要的电子邮件。
从电子邮件开始或第一次整理收件箱
当您切换到新的电子邮件地址时，电子邮件客户端，或从未在组织收件箱上投入过多的精力，强烈建议您尝试使用OtherInbox Organizer。就是说，如果您将AOL，GMail，Yahoo！或iCloud与它们的本机/ Web界面或IMAP一起使用。组织者会分析您的所有电子邮件，并将它们分类到不同的文件夹中。它消除了混乱，仅将您最重要的电子邮件留在了收件箱中。
我使用Gmail帐户尝试了Organizer。注册后，管理器将继续扫描电子邮件以组织发件人。这可能需要一段时间，而且您不必费劲地完成它。
第二天，我发现Gmail帐户中出现了新标签。在Gmail中，管理器设置了OIB根标签，其中包含多个子标签，从商务到旅行以及介于两者之间的所有内容。管理器可以识别但不确定的电子邮件似乎被标记为“主页"。就我而言，其中包括来自Doodle，Dropbox和Skype的通知。经过仔细检查，我发现Organizer已在我的Gmail帐户中分类了30,000多个电子邮件。
从一开始，Organizer几乎识别了我的所有新闻通讯，社交网络通知，群组或列表邮件，以及更多。与我之前设置的标签和过滤器相比-所有这些都是繁琐的手工工作-管理器的表现非常好。它甚至照顾了一些我尚未提交给任何过滤器的新发件人。每天都有一个摘要，总结了Organizer对收到的电子邮件所做的工作。
Organizer不一定完美，但是它很灵活。如果您希望对电子邮件进行不同的排序，则可以返回OtherInbox网络界面，找到相应的发件人，然后更改其处理方式。您可以创建一个新的文件夹/标签，也可以为选定的发件人禁用排序。
组织者可以学习的东西并不立刻显而易见。如果找到发件人无法自动识别的发件人，请将相应的电子邮件拖到OIB文件夹或手动标记。这将指导Organizer将将来来自该发件人的所有电子邮件分类到选定的文件夹中，您应该会收到相应的通知电子邮件，这可能需要一些时间。
OtherInbox Organizer是一个真正令人印象深刻的工具。它将使您的收件箱变得整洁，并帮助您立即专注于重要的电子邮件。在不完美的地方，您可以帮助它进行改进。如果我没有花太多精力来设置复杂的标签和电子邮件过滤器，那么我会坚持使用Organizer。我唯一关心的就是依靠外部工具，如果它停止成为免费服务或倒闭，将会发生什么。从这个意义上说，我很高兴我已经有了一个对我有用的系统。
判决：如果您不知道如何管理收件箱中的混乱情况，那么这是完美的工具！
使用优先收件箱和过滤器修复现有的Gmail帐户
在我的工作电子邮件帐户中，自去年以来，我一直在使用Gmail的优先收件箱。那是我每天设法清除的唯一收件箱。您不希望收件箱看起来像下面的屏幕截图吗？优先收件箱将重要和未读电子邮件放在顶部，加星标或重要电子邮件或任何其他选定的标签（最多两个）位于下面，并且底部提示其他所有内容。
您可以在“收件箱"设置中启用“优先收件箱"。它是五种收件箱类型之一。
我发现“优先收件箱"非常可靠。在极少数情况下，电子邮件的出现是重要且未读，尽管它们不是来自常规联系人，甚至还没有亲自发送给我。但是，每天，我只会在收件箱顶部找到重要的电子邮件。我实际上已经忘记了启用了“优先收件箱"，这对我来说是如此有效！
判决：对其进行设置，然后发现它可以正常工作。不过，您仍然可能必须设置电子邮件过滤器。
当然，“优先收件箱"并不是我用来管理工作电子邮件帐户的全部内容。我还设置了一堆过滤器，以使收件箱（尤其是其他所有部分）保持混乱。这可以追溯到我们的Gmail重要文章之一，Pro Gmail用户在其帐户中设置了3件事。
在具有多个收件箱的Gmail中管理多个电子邮件帐户
有了Gmail，您可以从一个界面管理多个电子邮件帐户。但是，如果来自多个不同帐户的电子邮件最终放在一个收件箱中，则可能会造成混乱。标签提供了一种对电子邮件进行分类和区分不同类别的好方法，但不一定能提供很好的概述。输入多个收件箱，这是Gmail实验室的一项功能，可让您在Gmail收件箱窗格中最多查看五个其他收件箱。
在过去的一年中，我一直在使用多个收件箱来概述我的收件箱电子邮件，草稿和电子邮件使用不同的标签。我承认，已加星标的电子邮件有些失控了。
多个收件箱很容易设置，我已经在这里进行了详细解释并提供了许多屏幕截图；
判决：很棒的工具，可以维护多个标签或电子邮件帐户的概览。要求您设置过滤器/标签。
替代品
我讨厌的另一个工具是启用了云的桌面应用程序Inky。它看起来很整洁，但在优先处理电子邮件方面似乎没有什么用。我发现按相关性排序功能不是很有帮助，但发现该应用程序有点过于简单且非常缓慢。我们在本文中提到了Inky：电子邮件走向现代：三个Windows 8电子邮件应用程序
对于使用Outlook或Yahoo并希望管理多个电子邮件帐户的那些人，本文可能会有用。
在Gmail上完全销售，并且投入了大量时间来设置过滤器，我发现本地的Gmail工具“优先收件箱"和“多个收件箱"（通过Gmail实验室）仍然最适合我。但是，如果您只是开始对电子邮件进行优先级排序，如果您的电子邮件帐户不是Gmail，并且收件箱太乱了，那么OtherInbox Organizer将是您的救命之宝！
要做您使用任何我们应该了解的工具或技术来管理您的电子邮件？请分享评论！
标签:
