使用PDF技巧和智能手机获取疯狂的侦探研究技能

智能手机是无论您身在何处都能捕获数据的宝贵工具。

无论您正在研究什么,也需要保存哪些真实信息,

也许,您是需要将缩微胶片上的剪报存档的大学生,想从一本古董书中保存一两页的档案管理员,还是需要存档电子邮件和网页的网络研究员?

The PDF格式以及可帮助您创建和组织PDF文档的智能手机应用程序是轻松收集大量信息的最快方法之一。

如果您没有笔记本电脑,那也没关系您,或者您是否没有钱在图书馆复印。在本文中,我将为您提供一些示例,说明您在移动和进行研究时可以使用智能手机执行的一些很酷的操作。

您的智能手机是唯一需要的工具。

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捕获缩微胶片记录

最近,我和我的女儿正在新罕布什尔州的一个小镇研究一次历史性谋杀案。我们通过附近城市图书馆的缩微胶片报纸记录进行归档,结果发现工资不菲。报纸上的页面详细描述了谋杀,审判和处决。

我们兴奋地将四分之一硬币放入缩微胶片机中,然后点击“打印"按钮,才发现打印机是无用的设备,每页上印有灰色条纹。

然后我意识到这是2016年。我们不需要臭气熏天的打印机!

我拉了一下。取出我的智能手机,并仔细捕获每一页每个部分的图像,一次一页。到我完成时,我已经有了代表三个大报纸页面的六张图像。

这实际上是一种很好的方法,因为那里有很多应用程序可以将这些图像转换为PDF格式,以便于存储。您的手机,笔记本电脑或云存储。在这种情况下,我使用了Chrome扩展程序SmallPDF,即图像到PDF的转换器。

SmallPDF可让您将捕获的图像拖到“ 此处拖放图像"区域中,并且图像是就这样转换为PDF。不错的功能是,只需一次将所有图像拖入即可将许多图像拼凑到一个文档中。

此刻,代表一个大报纸页面的所有缩微图像都被拼凑成一个多页易于按正确顺序阅读的PDF文档。比纸质打印输出更好,更易于存储,并且与其他研究人员合作非常有用!

从书籍和文档中保存页面

如果您热衷于涉及书籍的研究,什么都没有-而且我什么都没有-更糟糕的是找不到一两个宝贵的信息页面,而且绝对无法捕获它。有时候我会从妻子的钱包底部乞求我的妻子来一支笔,这样我就可以在书店中间的便签上写下笔记。

对任何有兴趣的人来说都是胡说八道在技​​术上使用古老的工具作为笔和纸。幸运的是,这里有许多应用程序还可以让您为正在阅读的书页或文档拍照,并立即将其转换为PDF格式。这样的应用程序称为CamScanner,这是我们前一段时间进行过审查的应用程序。

CamScanner是一种快速简便的方法,可以将任何文本文档或书本的图片拍摄下来,然后迅速转换为您可以保存在手机上或共享给设置用于共享的任何手机应用程序(例如Google云端硬盘,Slack,电子邮件等)的PDF。

如果您设置了研究文件夹在Google云端硬盘中捕获和保存文档需要几秒钟。它具有有用的页面优化功能,可以将图像转换为易于阅读的格式。

当然,这仍然是图像格式的扫描文档,然后您将其转换为PDF。有时,您需要从文档中抓取实际的文本,以便您可以处理它,例如在电子邮件中引用它或将其添加到现有文档中。如果您购买了高级版,则CamScanner仅提供OCR(光学字符识别)。

另一个免费提供OCR的应用程序称为Text Fairy。 Text Fairy还将捕获文档的图像,但是如果您愿意,它将尝试识别页面上的文本并将其转换为文档。

它做得不错,但错过了相当多的单词。幸运的是,当软件识别出尚未完全识别出的单词时,会用红色突出显示这些单词,因此您可以仔细检查并修复这些单词。

根据我对应用程序的测试,失败率可能占整体文字的15%到20%。对于要真正快速捕获并转换为文档的单页扫描来说,还不错,但是如果您尝试在许多页面上使用OCR功能,可能会很烦人。但是,从好处来看,它是免费的。如果您想要更好的OCR技术,则可能需要付费。

记录重要电子邮件

电子邮件构成了新闻记者节拍研究过程中的核心部分一个寻求面试的大学生。有时,采访本身是通过电子邮件进行的,您最后想要做的就是将重要文件埋入您电子邮件收件箱中越来越多的文件中。

这就是为什么将最重要的文件保存到PDF对于优秀的研究人员至关重要。好消息是这里有很多选择。我使用(也是最爱)的一个是Google Drive Cloud Print。

在Android上安装了此应用后,将电子邮件保存为PDF就像从中选择“ 打印"一样​​简单选项菜单,然后选择“ 保存到Google云端硬盘"作为输出选项。

如果您有iPhone,不用担心,那么在iTunes商店。一个例子是PrintCentral Pro($ 4.99),它支持将PDF打印到Dropbox,Evernote,Google Docs,OneDrive等。

快速捕获网页

当您是研究人员时,当您寻找信息时,捕获重要的网页至关重要。捕获网页并将其另存为PDF。您几乎可以在所有平台上将页面“打印为PDF"。

非常感谢,如果您使用的是移动Chrome浏览器,那么您将获得内置的解决方案。当您从 Options 菜单中单击“ 打印... "选项时,您会看到“ 另存为PDF "选项,即使您没有安装云打印应用程序。

这确实要求您将PDF保存到本地设备,然后将其共享给您的一项云存储服务,例如Google云端硬盘或Dropbox,但如果您真的不想执行此额外步骤,则必须安装云打印应用。

个人而言,我发现Chrome的PDF转换为PDF选项效果很好。

作为应用程序的最低纲领者,我希望安装的手机数量尽可能少。因此,Chrome打印到PDF选项是保存网络研究的理想解决方案,无论是在公共汽车上,坐在公园里还是在医生办公室等时进行研究。

您还能做什么?

侦探侦探随身携带一个袖珍笔记本和一支笔的日子早已一去不复返了。如今,便携式笔记本电脑已被智能手机所取代,它在捕获线索方面比记事本所提供的任何东西都要强大得多。

在进行研究时,您可以使用智能手机完成其他一些有用的操作:

  • 使用MapMyRun之类的应用程序通过GPS记录您的位置。如果您的研究是地理性的,请记录您所探索的区域(例如探索整个城市的历史遗迹)。
  • 将视频模式与相机配合使用。捕捉即兴的面对面采访。
  • 在探索位置时,请使用Google。在您可能无法识别的标志上查找单词的含义(Google一次帮助我破译了共济会图像的含义)。
  • 在Android或iPhone上使用Twitter应用。实时捕获新闻-您可能是第一位在就地报道突发新闻的人。
  • 如您所见,智能手机是当今研究人员的宝贵工具。

    使用智能手机进行研究时,您记录或查找了哪些内容?在下面的评论部分中分享您自己的经验和提示!

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