Slack是一种团队沟通工具,可以减轻我们对电子邮件的依赖。凭借巧妙的用户界面,Slack使潜在的复杂工作流程变得简单直观。尽管具有广泛的功能集,但它并不会显得肿。S
之前,我们向您展示了如何使用Slack进行项目管理。今天,我们为您带来了更多一些技巧,可以更好地利用Slack。
启用双重身份验证
不幸的是,双重身份验证(2FA)。但是它现在在这里,我们建议您使用它。如下图所示,转到您的帐户。
在设置标签中,点击展开按钮两因素身份验证旁边。请按照此处列出的说明激活2FA。您需要使用Google Authenticator或Authy之类的Authenticator应用来完成
完成设置,十个备用代码的列表将显示在同一部分中。当您没有身份验证设备时,这些文件将授予您访问Slack的权限。将这些代码存储在别处,不要被撬开。
如果您有多个团队,则必须为每个帐户分别启用2FA。另外,如果您是团队所有者,则可以选择通过管理员设置>身份验证标签来强制重置整个团队范围的密码。有关2FA的更多详细信息,请参阅此Slack常见问题页面。
为您的桌面获取Slack
直到几个月前,只有Mac用户才拥有本地Slack客户端。 Windows和Linux用户必须使用Slack Web应用程序或Chrome桌面应用程序快捷方式。 2015年,Slack团队发布了Windows桌面客户端。甚至Linux都有一个名为ScudCloud的非正式Slack客户端。
如果您定期使用Slack,将其安装在桌面上会很方便。没有更多的固定Slack选项卡占用宝贵的浏览器空间。安装桌面客户端并使其保持打开状态,以便与您的团队进行快速沟通。 Slack也可用于Android和iOS。
控制通知和频道
在Slack通知开始引起您的注意之前,优化通知首选项。通过帐户设置的首选项>通知和通知标签执行此操作。选择接收直接消息和某些关键字的通知似乎很理想。
如果您不定期查看频道,则松弛会变得非常混乱。以下是一些防止Slack频道变得压倒性的提示:
为您喜欢的频道加注星标,以使它们固定在侧边栏的顶部。
首选项>高级选项>自动隐藏频道,没有未读活动。
使用频道信息功能以确保您已订阅相关且有用的频道。
离开不再需要的频道。
限制使用@channel提及。避免将与少数人相关的消息弄乱每个人的供稿。改为使用私人群组或直接消息。
使用 Shift + Esc 将所有未读频道标记为已读。按下 Esc 将单个频道标记为已读。
覆盖默认通知设置以使通知静音并取消特定频道的@channel提及。要访问这些设置,请首先单击频道名称(在其消息窗口中)。然后从显示的下拉列表中选择频道通知首选项。
使用Slack配对其他应用
使用Slack的集成功能,您可以提取数据并活动从其他一些应用程序转移到Slack。例如,您可以使IFTTT提醒和博客更新自动显示在特定的Slack频道中。
要设置集成,请在以下位置单击集成部分:
如果您了解使用API的方法,则可以超越现成的集成。 Slack为您提供了DIY工具来设置更复杂的集成。这就是我们的团队现在拥有一个疯狂的常驻机器人的方式。向HAL打个招呼。
使用快速命令
Slack附带了一组命令来加快任务的执行,例如创建提醒和打开首选项。使用#slackbot通道执行它们。这些命令的工作方式如下。
/在 10分钟内提醒我,以便向Joel
/ feed订阅 http://feeds.feedburner.com/PCPC.me
/ dm @sid 提交的清单文章
/ giphy LEGO (像我们一样,请怜悯队友并将Giphy冒险限制在专用的GIF频道。)
要查看可用命令的整个列表,请输入“ / "。
更改侧边栏主题
对Slack中的默认侧边栏皮肤不满意吗?是否需要一种视觉方式来区分不同的Slack帐户?好了,您可以更改侧边栏主题并对其进行自定义。转到首选项>侧边栏主题进行切换。选择一个内置主题或预览并从slackthemes导入一个。 Slack团队为色盲人群共享了两个主题。
了解更多功能
Slack应用程序有很多很酷的技巧。花时间探索它们。您可能只找到一两个省时的方法。您知道吗?
您的团队是否已转为松弛?
松弛重新定义了全球许多企业的沟通和协作。我们的PCPC.me大约在一年前开始使用此平台,现在我们开始喜欢它。 Slack并没有为我们杀死电子邮件,但它在驯服它方面做得很好。很高兴不断发现Slack的众多隐藏功能之一。到目前为止,我最喜欢Giphy集成。
在Slack上您最喜欢的功能是什么?好玩吗?它改变了您的工作方式吗?在评论中分享您的Slack故事。