你坐下来打出一封电子邮件。当您开始输入地址时,Google 会自动用您同事的旧电子邮件填充它,然后您反射性地按 Enter 键发送。然后你意识到你的错误。
现在,您必须经历打开已发送文件夹、复制内容并再次发送的过程。如果你真的不走运,谷歌会再次自动填充错误的地址,你最终会再次发送它。
本指南将帮助您确保不再发生。
在我们开始解决问题之前,让我们简要解释一下它发生的原因。谷歌并不是唯一一个以这种方式运行的应用程序。许多电子邮件程序会自动保存您发送电子邮件的地址。Google 会将这些电子邮件地址保存在您的 Google 通讯录中。
Google 通讯录有两个电子邮件地址存储库。它将您的主要联系人存储在名为 Contacts 的文件夹中,并将所有其他类型的地址存储在名为 Other Contacts 的文件夹中。这包括来自公司的电子邮件地址和支持地址。如果您向全新地址发送电子邮件,Google 会自动为他们创建联系人并将电子邮件地址保存到其中。它会这样做,即使该地址有拼写错误或者您只会使用一次。
要阻止出现过时和拼写错误的电子邮件,您需要修改或删除联系人本身。为此,请执行以下步骤:
这将处理您的主要联系人。要删除与您认识的任何人都没有关联的电子邮件地址,请按照以下步骤操作:
因此,一旦您完成对电子邮件地址的排序和删除,您可能再也不想这样做了。Google 会在您与某人的任何服务上进行任何互动时保存联系信息。与其他人或将您添加到 Google 相册相册的人共享 Google 云端硬盘文件夹可能会发生这种情况。
值得庆幸的是,Google 为我们提供了关闭自动保存所有联系人的功能的选项。执行以下步骤以禁用该功能:
请注意,这会关闭除 Gmail 之外的所有 Google 服务中的功能。要将其也应用于 Gmail,您需要使用网站,而不是应用程序:
使用这些步骤,您可以告别所有堵塞您的联系人的过时和拼写错误的电子邮件地址。享受发送电子邮件的乐趣,而不必担心您使用的是错误地址。