对于需要管理时间的任何人，Google日历都是必不可少的应用程序。不管您是在工作，学习还是什至试图组织聚会，该应用程序都可以帮助您保持进度。
如果您在办公室工作，或者只是想改善自己的状况，时间管理技巧，您会发现一些方便的Google日历功能。让我们仔细看看。
1。发送外出答复
外出答复几乎不是一个新主意。自从该技术存在以来，它们就成为电子邮件服务的主要内容。它们是Gmail的最佳功能之一。
但是，该功能在日历应用中并不常见。这意味着时间管理一直是一场噩梦，尤其是当您尝试在多个人的日记中查找空闲时间时。
Google日历现在提供了不在办公室的设置。启用它后，在此期间收到的所有会议邀请都将自动被拒绝。您可以自定义其他人可以看到的消息，还可以控制哪些用户将收到该消息。
在进行新活动时，可以通过选择相应的标签来设置外出消息。
该功能当前在G Suite上可用。尽管Google尚未正式证实这一消息，但人们普遍认为该功能将在未来几个月内向所有用户推出。
2。管理您的工作时间
G Suite用户可以享受的另一个新功能是可以管理您的工作时间。
这个想法是Google最近更广泛地推动数字健康发展的一部分它的平台。该公司还推出了一些工具，可以管理您在Android上的应用使用情况，提醒自己在Android上休息一下，并减少在Google相册上进行编辑的时间。
“工作时间"功能允许用户自定义工作日每天当前的方法只能使您设置从星期一到星期五的开始和结束时间。
Google甚至可以根据您以前的活动来建议您的工作时间。这项智能功能对正在寻求控制时间的自由职业者非常有用。
如果有人在您的非工作时间邀请您参加商务活动或会议，Google日历会告诉邀请者
要在Google日历上设置您的工作时间，请转到设置>常规>工作时间。
3。部署时间限制技术
这是一个容易陷入的陷阱。您查看自己的Google日历后，会看到两次会议之间有很多空闲时间。
但是，往返会议地点的时间如何？回复所有这些电子邮件呢？记住，您仍然仍然需要吃饭。
时间限制是一种简单的技术，对于上班族和想要改善时间管理的人来说都是如此。最简单地讲，它是指将每天的每一分钟分配给特定的活动。
如果您想学习如何在特定时间段内，在网站上的其他地方详细介绍了“时间限制"概念。保持进度。
4。告诉所有人您开会迟到
您的时间管理技能有多好都无关紧要；每个人都不时开会。
非常感谢，如果您迟到了，就不必担心让每个人都单独知道。 Google提供了两种方式可同时告知所有与会者您的困境。
有关这两种方法的详细说明，请查看我们的文章，了解如何使用Google日历告诉所有人您迟到了会议。
5。使用约会插槽
如果您有单位或学校的Google帐户，则可以使用约会插槽功能。
工作时间的想法。您可以指定人们可以与您进行会议和约会的时间段，而不是让整个工作日都可以看到别人。
这对于希望主持开放政策的老板很有用每周要花几个小时，或者每天可能在狭窄的窗口中托管手术和诊所的医生，兽医和律师。
当然，此功能还可以帮助您管理时间。不会意外地将您拖出一个带槽会议。
您可以在进行新活动时选择相应的标签来设置约会槽。
6。使用会议记录模板
对于会议实际的实用性尚无定论。很多人赞成他们拖延太久的想法。他们争辩说，没有达成共识，甚至破坏了最佳时限的管理计划。
其他人则认为，这是项目管理的重要组成部分。没有它们，计划很快就会陷入混乱。
事实真相是中间的。但是绝对清楚的是，要有机会召开及时而富有成效的会议，您需要准备会议记录。他们将列出您计划在给定会话中讨论的内容的大纲，并在以后的会议中提供历史记录。
有一些Google Docs会议记录模板。您可以通过在展开的会议视图中单击回形针图标将它们附加到Google日历活动中。会议记录将提供给所有与会者。
7。访问其他人的日历
访问，共享和（在某些情况下）编辑其他人的日历的能力是上班族生活中必不可少的一部分。
例如，整个团队需要针对一个正在进行的项目编辑一个日历，或者秘书需要能够管理其老板的日记。
只要拥有日历的人，就可以轻松访问其他人的日历。已使其可以与其他人共享。
要添加日历，您需要他人的电子邮件地址或日历的唯一URL。
使用Google日历改善时间管理
这七个技巧和技巧将帮助上班族每天改善他们使用Google日历的方式，同时为您提供一种控制时间的方式。
如果您想了解更多有关Google的方式日历功能强大，令人眼花，乱，请查看我们的文章如何使用Google日历作为个人日记，并在日历中标记自己的改进日期。
