我们从Google中学到的9个生产力技巧

在不了解一些生产力黑客的情况下,您就无法成为全球最大的公司之一。但这还不算Google提供的许多生产力工具。

Google的员工中有一些最好的领导者,例如Eric Sc​​hmidt,Sergey Brin和Larry Page。该公司因要求员工将20%的时间花在个人项目上而闻名。而且还有更多的来源。

1。使用四象限系统来组织待办事项

不,生产力专家,这不是艾森豪威尔矩阵来确定待办事项列表的优先顺序,即使它看起来很相似。 Google for Work总监Thomas Davies拥有一个新的系统,可以划分您的工作职责并完成工作。

首先创建四个象限。这些象限中的三个将是您工作中最重要的三个部分。第四象限是“事务性任务"。

事务性任务是您需要执行一次的任何活动,而且它们很快。它可以像打电话给客户或回复电子邮件一样小。如果您能很快完成任务,则任务将移至此处。

此过程不是要涉及四个象限,而每个象限都需要花费25%的时间。戴维斯说,这个系统的目的是让您牢记工作中各个方面的任务,并在保持平衡的同时完成这些任务。

这是在Trello中完美组织的一项活动,或者最好的Trello替代看板之一。

2。解决“零亿美元的研究问题"

作为Alphabet(现拥有Google的公司)的首席执行官,拉里·佩奇(Larry Page)的视野比大多数人都要广泛。但是您仍然可以从他的想法中学到很多。

在接受《财富》杂志采访时,佩奇详尽地谈到了解决“零百万美元的研究问题"。这个想法是找到一个有趣的问题。没人在努力,然后自己解决。

无论规模大小,任何团队或办公室都有成千上万个这样的小问题。总的来说,您抱怨它们,但忽略它们。您是否曾经尝试解决问题?

3。进行每周审查并设定每周目标

Google最早的做法之一对其他公司非常有利。它称为代码段,它要求员工花一点时间查看他们的工作。

每个星期,所有Google员工都被要求编写一个代码段并将其通过电子邮件发送给经理。该摘录在上周完成了所有工作,并希望在下周实现。然后发布他们下周的计划,以供任何人查看。我们知道,有时候,如果没有其他任何事情,公共待办事项清单也可以为您服务。

“摘要"系统非常受欢迎,也被其他公司采用。尽管输入和发送不方便,但它可以帮助您提高责任心。总体而言,您将对自己的工作和去往有更好的了解。

4。自从1999年以来,Google就使用OKR设置了公共目标并对其进行了度量。自从1999年以来,Google就使用了名为Objectives and Key Results(OKRs)的目标系统来推动团队发展。它将改变您的工作方式。

在Google的OKR系统中,团队在一个时间范围内设定了雄心勃勃的目标-这似乎几乎是不可能的。然后,确定可衡量和可量化的关键结果领域,这些领域将使团队达到该目标。理想情况下,您需要三个目标,每个目标需要约3-5个关键结果区域。

完成后,将OKR公开,以便所有人都能看到。然后,每个团队成员都会更新获得的结果。这是成功制定目标的科学所支持的策略。

对于个人项目,您仍然可以使用OKR。这些并不是共享的任务清单,毕竟它们是共享的目标。有关更多信息,Google已创建了一个指南,以使用OKR设定目标。

5。遵循Eric Sc​​hmidt的“电子邮件的9条规则"

除了公司董事长兼前首席执行官Eric Sc​​hmidt之外,没有人比其他人更了解电子邮件和电子邮件礼节。 Schmidt编写了9条规则来更好地管理您的收件箱。

  • 快速响应。
  • 写电子邮件时,每个单词都很重要,无用的散文无关紧要。
  • 不断清理收件箱。
  • 以LIFO(后进先出)顺序处理电子邮件。
  • 问自己“
  • 使用BCC时,请问问自己是否有必要。
  • 不要大喊。没有大写字母。
  • 将重要的电子邮件转发给自己,并添加可能在将来的搜索中使用的关键字。
  • 在需要跟踪和标记的电子邮件中添加CC自己上。
  • 6。创造新的同情心习惯

    谷歌的激励人查德·孟(Chade-Meng Tan)说,公司的成功在于如何建立工作同情文化。他补充说,部分原因是为自己建立了一种新的心理习惯。

    “想像一下,当您遇到任何其他人时,您惯常的,本能的第一个想法就是:“我希望您感到幸福。"您可以做到。" Tan在TED演讲中说。 “有了这个习惯,这个心理习惯,改变了工作中的一切。因为这种善意会被其他人接受,并且会建立信任。信任会建立很多良好的工作关系。"

    无论您从事什么工作,都将涉及与其他人的互动。如果您在这些交互方面做得更好,那么整个环境将更加有用和富有成效。这就是为什么同情心是今天开始学习的幸福策略之一。

    7。保护您的“创造"时间

    很久以前,Google将其员工分为“制造者"和“经理":管理者在制造产品的同时处理团队。从那以后,它的一些员工发现他们的角色重叠。 Google Apps for Work产品行销负责人Jeremiah Dillon说,现在是每个人都应该“创造"和保护自己的“创造"时间的时候了。这是我们所有人都可以应用的哲学。

    无论您在组织中扮演什么角色,创造新事物通常都是时间的最佳利用。狄龙说,我们所有人都需要成为制造者,以便我们所有人都在创造新事物,而不是仅尝试管理已经存在的事物。尽管管理很重要,但却不如成就。从这个角度来看,您需要更改时间管理方式。

    对于制造商来说,时间管理至关重要。不管您做什么,都应该在工作日内安排一个“开始"时间,不要为此而妥协。无论是作为个人还是作为组织,这都是导致增长的原因。甚至互联网都可以使您比以往任何时候都更有创造力。

    Google内的一项快速实验发现,专用的“ Make"广告位可以帮助涉及的每个人。完成此操作后,下一步就是保护您自己的“制定"计划,而不要侵犯他人的利益。

    8。会议需要目标,之前和之后

    每个上班族都习惯了无处可去的会议。最后,您想知道为什么大家都聚集在那个会议室。在Google上,所有会议之前和之后都有一个目标。

    Googler Lisa Conquergood告诉Fast Company,在Google上,他们知道每次会议的目的,然后再进行会议,会议之后,他们应该采取什么行动。需要采取。您能说说您的公司吗?

    9。获得报酬的公式

    工作与薪酬有关。如果您的努力没有得到适当的回报,那么您将缺乏动力和意志。您如何确保获得正确的薪水?通过正确地确定自己的价值。

    Google人力资源总监Laslo Block说,在任何简历(或评估)中,您都需要遵循一个简单的公式。这将确保您获得应有的报酬。布洛克告诉《纽约时报》 :

    “关键是将你的优势定为:'我通过做Z相对于Y实现了X。"大多数人会写像这样的简历:“为《纽约时报》撰写社论。"更好的说法是:“由于对以下内容提供了深刻的见解,因此出版了50篇专着,而大多数专着[作家]的平均只有6篇。三年了。'大多数人在简历上都没有写正确的内容。"

    您的生产力与您的动力息息相关。如果您受薪水激励,请确保获得适当的补偿。谈论您的工作,与他人进行比较,并展示您的情况如何。

    您喜欢哪些Google生产力黑客?

    必须有成千上万个其他出色的生产力黑客来自Google或其员工。鉴于它是众多书籍和纪录片的主题,所以有很多东西可以学习。

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