Google表格是用于创建电子表格的功能强大的免费工具。与其他人在电子表格上进行协作的功能特别有用。
但是，很多人不知道的Google表格还有另一个元素：附加组件。将Google Sheet加载项等同于浏览器扩展，但专门用于Google Sheets。
如何访问和选择Google Sheets加载项
您可以浏览可用的添加项-只需点击几下。通过打开Google表格文档开始使用。然后，在屏幕顶部找到附加菜单。在此处，选择获取加载项。
将鼠标置于图库中的任何加载项上都可以描述加载项的功能。该说明包含带有加号的蓝色按钮。通过单击它，您将安装插件。
通过单击Google表格中的插件菜单来检出已安装的插件。它们显示在下拉列表中，以实现无障碍访问。
几乎所有可以想象的目的都存在附加组件。下面列出了一些旨在提高生产率的设计。
1。合并工作表
当您需要合并两个工作表中的数据时，这是一个很好的尝试。它通过五个步骤来实现该目标。
您唯一需要做的就是在两张纸上至少有一个公共标识符列。该工具从这些共享的列中获取信息并将其合并为一个。
该工具完成合并后，将为您提供更改摘要。该信息可帮助您保留准确的记录。
此附加组件是免费的，并且提供年度订阅。
2。从表格到日历
该插件结合了Google表格和Google日历的便利性。它可以帮助您批量创建日历事件，并将其导入Google日历以节省时间。
如果您有员工生日日历或志愿者时间表，请考虑使用它。它适用于涉及大量事件的Google日历的任何使用。
免费版本允许一次最多导入 20个事件。如果您获得付费版本，则可以批量处理最多 100个事件。使用此加载项可防止您过于频繁地在Google表格和Google日历之间切换。
此附件是免费的，具有功能齐全的版本，一次性费用为$ 1。
3。电动工具
使用电子表格通常涉及许多重复性任务。电动工具附加组件可让您最小化其中的一些。它提供了专用的工具栏，用于将一个特征或更改应用于大量单元。工具栏的功能包括任务类别，以及创建最常用功能的列表。
在删除组中，您可以删除单元格中多余的字符或删除空白行。 数据组允许合并工作表和行，以及合并来自多个工作表的内容。由于电动工具在一个地方提供了很多选择，因此您可以简化工作流程。
此附加组件有一个30天的全功能试用版，每年订阅费用为29.99美元。
4。删除重复项
您可以使用一些基本的经验法则来减少数据输入错误，然后还有一些便捷的捷径，例如该插件。它具有两个集成功能。
第一个通过四步过程消除了重复。另一个检查来自两列的值，并突出显示重复的信息。
电子表格中的错误信息会导致不必要的混乱和错误的结论。如果您知道重复是电子表格上最常见的错误，则此附加组件可减少相关的问题。
此附加组件有30天的试用期，可用年度订阅价格为16.80美元。
5。高级查找和替换
查找和替换是一项有用的功能，可让您快速而准确地更改电子表格。使用技术，而不仅仅是依靠眼睛来查找需要编辑的电子表格的各个部分。
根据您的任务范围，普通的查找和替换选项可能不足。在这种情况下，高级查找和替换加载项是一个很好的替代品。
它通过提供比查找和替换通常更多的功能而名副其实。它会检查单元格中的信息，查看链接文本以及您在注释字段中键入的内容。
仅搜索自定义公式和值到目前为止。当您需要更多东西时，请选择此加载项以更有效地工作。
此加载项有30天的试用期，其后每月订阅费用为1.99美元。
6 。电子邮件地址提取器
Google表格不仅适用于与数字有关的数据。您还可以使用它来构建销售线索，业务联系人或与会者的运行列表。一旦完成，它便是极好的资源。但是，如果手动创建列表，则可能会花费一些时间。
通过使用电子邮件地址提取程序加载项，可以消除浪费时间的步骤。这是因为此工具会搜索您的Gmail帐户并从中提取电子邮件。
除了查看“收件人："，“发件人"和“抄送"等字段外，它还会检查主题行和邮件正文。这意味着无论人们如何向您发送联系方式，该工具都将找到并编译它们。
在附加组件的设置面板中，您可以获取更多详细信息。例如，将其设置为仅浏览主题行中带有特定单词的邮件。或者，设置高级条件，例如三天以上的未读内容。
运行提取过程后，请注意位于页面上的两个标签电子表格的底部。一个向您显示找到的所有电子邮件。另一部分列出了所有唯一的电子邮件。
使用第二个选项卡，您可以立即了解重复的内容。这样可以减少以后找到它的机会，并因此而变慢。
此插件的免费版本最多可从Gmail提取 500个地址。免费提供高级版本，单用户每年29美元，组织每年299美元。
7。查找模糊匹配
除了重复信息可能造成的潜在问题外，您还必须注意错别字。发现它们后立即纠正它们。否则，将不必要地难以解释您的电子表格。
通过安装此加载项并调整设置，您会发现较小或严重的拼写错误。然后，在几秒钟内修复它们，使您对数据的准确性更有信心。
该附件为正确拼写错误提供了建议。选择其中一种，例如在手机上使用自动更正。您还可以在字段中输入更正。
还可以查看错误组。因此，如果您经常通过键入太多D来拼错Adams，则此工具可能会引起人们的注意。它可以帮助您改变不良习惯。
此附加组件是免费的。
8。翻译我的工作表
有时您可能需要为非英语收件人创建电子表格。此可翻译的加载项是对Google表格的有益补充，具有超过 100种语言的兼容性。
它的一个有用的特性是您可以翻译整张表格或仅翻译选定的表格细胞。此外，像Google翻译一样，它可以自动检测源语言。使用下拉菜单选择所需的输出语言。
除了节省您的时间外，该附加组件还可以防止您雇用昂贵的翻译员。
此附件是免费的。
有关具有订阅费用的附件的说明
您可以在Google表格中为上述任何适用的附件购买高级订阅。请注意弹出窗口，指示您还有几天可以进行试用。订阅链接指定订阅的费用和持续时间。您可以在上面的附加说明中找到该信息。
但是，在某些情况下，在试用的早期阶段看不到订阅的价格。大概是为了帮助您在付款之前了解附加组件如何使您受益。
使用附加组件可以节省多少时间？
阅读此列表后，您可以以似乎不可能的方式使用Google表格。由于某些附加组件允许对多个单元进行统一更改，因此您也可以自动执行任务。
安装附加组件只需几秒钟。这样做可以给您一天中更多的时间来照顾其他事情。尝试使用本文中讨论的插件来节省您一整天的时间，并使您的工作效率最大化！
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