Trello可以帮助您管理从个人，家庭到工作和学校的任何类型的项目。
使用它比许多人预期的要容易得多，并且实际上可以用于大多数项目。它是如何工作的？你能做什么呢？你从哪里开始？ Trello的最终指南将帮助您了解基本结构，导航以及对您的帮助。
Trello生命和项目管理指南
基本结构
Trello由板，列表和卡片组成，构成一个完整的组织软件包。
板位于称为“板"页面的主要部分，其中包含清单和卡片。您可以创建各种委员会，例如工作，学校和家庭。或者，例如，如果仅在学校使用Trello，则可以为每个班级创建一个董事会。可以将这些板视为包含所有相关部件的项目。
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列表是包含卡的板内部的主要部分。您应该首先创建列表以包括项目的主要部分。例如，英语课堂的董事会可能包含作业，学期论文和小组作业的列表。另一个例子是，自由撰稿人委员会可以包含文章构想，已提交文章和已发表文章的列表。
卡片是列表中的详细信息。使用上面的英语课示例，作业列表可能包含每个作业分配的卡片。对于文章构想的自由写作列表，您可以为每个单独的构想使用一张卡片。
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面板详细信息
每个面板均具有可视性和自定义功能。
Trello提供了三种访问董事会的方式，每种方式都有特定的用途。
私有意味着只有有权访问董事会的人才能查看和编辑它。团队表示该板对团队成员可见，只有添加到其中的人员才能对其进行编辑。公共表示任何人带有指向董事会的链接的链接可以查看它，并且可以在搜索引擎结果中找到它。但是，该板只能由添加了该板的人员进行编辑。![]()
板具有五个主要功能，可自定义外观。这些可以从面板菜单访问。
背景选项包括九种不同的颜色。滤卡选项可让您可以根据关键字，标签，人物或截止日期查看所有类似的卡片。开机功能是可以添加的附件，例如日历，卡片的使用期限，和投票能力。贴纸是异想天开的插件，可以将其拖放到板卡中。共有12种不同的选项。菜单中标题为更多的链接具有其自己的选项集，可用于查看权限设置，标签，已归档的项目，电子邮件到面板的设置，以及复制，打印，导出和订阅的功能。您可以关闭面板并复制提供的链接以共享面板。![]()
列表详细信息
列表功能和选项非常基础。您可以通过选择列表名称旁边的更多选项（三点）图标来添加，复制，移动，订阅和存档列表。您还可以移动或存档列表中的所有卡。可以将Trello列表视为任务列表，将卡视为任务。
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卡详细信息
卡具有最多的功能和选项。这是因为它们包括所有详细信息。可以将它们视为保存任务列表中所有信息的待办事项。
打开卡片后，注释和活动都可以在主要部分上立即查看。每张卡都可以添加评论。实际的注释可以包括附件，对团队成员的提及，表情符号以及嵌套在其中的其他卡片。活动准确地表明，卡片上已执行的所有操作以及日期，时间和执行操作的人。
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卡片的右侧包含五个项目的列表，这些项目可以
成员，您可以将当前团队成员添加到卡片中。标签，您可以在卡片上添加一个或多个标签，其作用类似于标签。您可以搜索，选择或创建新标签。标签可以包含标题和颜色，以便于组织。检查清单，您可以添加方便的检查清单，并可以选择从另一张卡中复制一张。或者，您可以简单地添加清单并开始向其中添加项目。然后，当项目从列表中被选中时，进度条和完成百分比将显示。到期日期，您可以选择日期和时间附件，您可以选择要包含在卡片中的文件。这些选项包括一个本地文件或一个来自Google Drive，Dropbox，Box或OneDrive的文件。链接也可以附加到卡上。在“添加"部分下面是“操作"区域，该区域还包含五个选项。
移动可让您移动卡到另一个板或其他列表，以及选择其在该列表中位置的选项。复制可让您复制具有不同标题的卡，并具有保留选项附件，例如清单，标签或标签。然后，选择要复制的木板或列表，如果选择列表，则可以像移动订阅一样选择其位置。 strong>可让您订阅卡片，以便通知您卡片上的活动。投票可让您对卡片进行投票，这在团队环境中会很有帮助。存档，您可以将卡移动到存档板上或直接将其删除。“操作"下的 Share and More 链接部分可让您打印，导出，通过电子邮件发送或链接到卡。
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网络导航
登录后进入Trello屏幕时，您会看到所有的面板。标记为收藏夹的那些对象位于顶部。
在此屏幕顶部从左向右移动，您有多种选择。
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“木板"按钮称为“抽屉"下拉框将显示您的木板列表以及搜索选项。该按钮保留在顶部导航中，可快速切换到其他板。
此关键字搜索将在所有板和卡上的所有项目中寻找您的单词或短语。
您可以单击中间的Trello按钮可随时返回主屏幕以查看所有面板。就像您登录后一样，它将重定向到董事会页面。
此按钮允许您快速创建董事会，个人团队或业务团队。
点击带有您名字的按钮，它会显示一些功能，使您可以管理Trello帐户。下拉框显示六个选项以及一个注销链接。无论选择个人资料，卡片还是设置，您都将进入同一基本屏幕，这三个选项将再次显示为选项卡在页面顶部。 快捷方式，帮助的有用链接，以及更改语言的链接。
个人资料可让您查看所有活动，并直接链接到发生该活动的板卡。卡片可让您查看所有活动的卡片您已经添加到其中，可以按留言板或截止日期进行排序。设置可让您更改姓名，姓名缩写，传记，头像或密码。您可以添加新的电子邮件地址，调整电子邮件和桌面通知，启用可访问性，以及查看已连接到Trello的所有应用程序以及撤消它们的选项。您还可以选择启用两因素身份验证以提高安全性。 Trello Gold 标签将提供您的帐户信息（如果您是会员）或允许您订阅其他内容好处。![]()
可以选择信息图标按钮来直接从Trello接收提示。如果单击其中一个提示，您将被重定向到Trello网站上的该页面。
此区域将显示您收到的所有通知。
面板导航
选择了要使用的板后，对其进行导航就很简单。您会看到所有列表以及其中包含的卡片，可以很好地显示整个项目。
您还将注意到顶部导航仍然保留，并且其正下方是另一个栏。从左到右，此板导航栏允许您更改板名称，将其命名为收藏夹，调整可见性以及访问板菜单。如果启用了过滤，您还将看到该标签。
您将始终在面板内的当前列表右侧一直看到一个添加列表选项。只需在该框内单击，为新列表命名，然后单击 Save 按钮。
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Trello提供了一个时尚而简单的界面，用于移动列表和卡片。只需将鼠标放在要移动的项目上，并在显示指针时单击并拖动即可。您可以很容易地重新排列列表或将卡片从一个列表移到另一个列表。甚至财务计划。这里只是一些示例，说明如何使用Trello。
虽然很明显Trello可以帮助项目经理完成工作，但它几乎可以用于任何类型的各种类型的工作环境中。活动和项目。在此示例中，我们将使用从一栋建筑物到另一栋大楼的部门搬迁。
为该部门搬迁创建一个董事会。在董事会内部，为该部门的各个部分创建列表。 ：Internet服务，编程，文书和已完成。在列表中，为每个部分中要进行的活动创建卡片。 Internet服务可能包含用于机房设置，办公家具和计算机设备的卡。文书人员可能包含用于设置隔间，办公家具，电信和办公用品的卡。在每张卡中，添加所有详细信息。用于Internet服务的计算机设备卡可能包括带有监视器，台式机，电缆和打印机的清单。用于电信的文书卡可能包括插入新的电话线，购买新的电话以及测试电话分机。每张卡在其当前列表中都已完成时，可以将其移至“已完成"项列表中。这样，就始终清楚需要完成什么工作和已经完成什么工作。![]()
在此示例中，我们将使用一名全日制大学生。这是他们使用Trello组织学期的一种方法。
为每个班级创建一个董事会：数学，英语，心理学和营养学。在每个董事会中创建列出该课程的所有动作。数学可能包含作业，小组作业，在线测试和已完成项目的列表。但是，心理学可能包含作业，学期论文，小组作业，在线测试和已完成项目的列表。在列表中，为每个作业或项目创建卡片。 “数学作业"列表可能包含第1周，第2周和第3周的卡片。“心理学学期论文"列表可能包含按主题（如行为，精神疾病，儿童状况）所针对的每篇论文的卡片。在每张卡中，添加所有详细信息。第一周的数学作业清单卡可能只包含到期部分的清单以及到期日。但是，“精神疾病"的“心理学期论文"清单可能包含纸质部分的清单，到期日，参考链接，照片和草稿附件。每张证件完成后在其当前列表中，可以将其移至“已完成项目"列表中。这样，学生始终可以清楚地知道到期的款项和尚未完成的款项。![]()
从装修到院子作业，Trello可以成为保持家庭项目井井有条的有用工具。在此示例中，我们将使用春季园林绿化项目。
为春季景观项目创建一个木板。在木板中，为该项目的所有动作创建列表。您可能有后院，前院，侧院和已完成任务的列表。在列表中，为每个项目创建卡片。后院列表可能包含灌木，树木和花园的卡片。 “前院"列表中可能包含用于车道，人行道和灯柱的卡片。在每张卡片中，添加所有详细信息。后院列表的树木卡片可以包括用于获得树木修剪估计，选择修剪器，安排修剪日期的清单。前院清单的灯泡明信片可能包含一个清单，用于油漆底座，安装运动传感器和购买灯泡。但是，可能还包括一个家庭成员从事这项工作以及到期日。每张卡片在其当前列表中都已完成，因此可以将其移至“已完成任务"列表中。这样，您始终可以清楚了解剩余的内容和已完成的内容。![]()
您可能不会将Trello视为个人管理工具，但是它肯定可以用于您的个人项目和目标。在此示例中，我们将使用当年的目标。
为当年的目标创建一个董事会。在董事会中，为每个目标创建列表。您可能具有锻炼，新工作，财务储蓄和已完成任务的列表。在列表中，为每个项目创建卡片。锻炼清单可能包含与医生交谈，研究锻炼程序并加入健身中心的卡片。 “新工作"列表中可能包含用于简历的卡片，工作网站以及要应用的位置。在每张卡片中，添加所有详细信息。加入“锻炼清单"健身卡可能包括指向当地健身房的相关网站的链接，预算明细和呼叫健身中心的清单。用于履历表的新工作清单卡可能包括截止日期，履历表草稿附件以及用于继续撰写网站的链接。每张卡片在其当前清单内完成后，就可以移至清单中。已完成的任务。这样，您就可以准确地看到自己的一年目标。![]()
对于计划从大学到退休生活的财务方面，Trello可能是一个有用的工具。为了帮助您入门，Trello提供了一个财务计划模板。
方便的模板包括“婴儿步骤"，“做事"和“完成"的列表。但是，您当然可以根据需要使用自己的列表。也许您想要列出孩子的大学储蓄，自己的退休生活以及还清当前信用卡的清单。使用该模板，您可以快速轻松地查看为达到目标而应该采取的步骤。目标。第一步是第一张卡，其中包括节省$ 1,000的应急资金。第二步是第二张卡用于偿还除抵押之外的所有债务。这些卡片都在“婴儿步骤"列表中。每张卡片中都有可编辑的项目，可以满足您的需求。应急基金卡上有一份用于完成该目标的行动的清单。还清债务卡上还有一张清单，以及每笔债务的欠款。在完成“婴儿步骤"列表中的每个步骤时，可以将其移至“待办事项"列表中。这样，您可以立即知道当前正在做什么。然后，当它们完成时，将它们移至“完成"列表，以便您可以一目了然地集中在未完成的项目上。![]()
移动应用程序可用性
Trello在以下位置免费提供移动设备，以便更轻松地随时随地跟踪项目和接收通知。
在Android上，您可以在手机或平板电脑上使用Trello 在iOS上，您可以使用Trello在iPhone和iPad上![]()
针对新用户的Trello提示
如果您是Trello的新手，并准备开始使用该工具，则不必费劲-第一。它可能具有广泛的功能，但其易用性将使您立即成为专业人士。这里只是一些有用的提示。
从一个简单的项目开始，甚至是一个示例。从一些小的清单开始，其中仅包括一两个清单和一张或两张卡片。这将使您习惯于导航和功能。体验功能。仅仅因为有很多选择，并不意味着您需要全部使用它们。试一试清单和附件，看看您是否真的需要它们用于项目。查看Trello提示。该公司擅长提供有用的技巧，您可能会发现自己喜欢的东西。因此，在您有时间发现新项目时，请点击导航栏中的“信息"图标。利用提醒信息，尤其是当您想在移动设备上使用Trello时设备。 让它有趣，并将其变成您自己的。 Trello具有一些很棒的功能，可用于更改电路板的背景颜色，其中可以包括整齐的贴纸。为什么不使用这些额外的功能来个性化您的体验？![]()
获得其他帮助
Trello的另一个重要功能是它具有易于访问且内容丰富的帮助部分。要访问此区域，请单击顶部导航中的“信息"按钮，选择更多，然后选择帮助。这会将您带到Trello网站上的“帮助"部分。
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然后，您将看到各种类别可供选择，包括“入门"，“使用Trello"和“疑难解答"。您还可以在顶部输入搜索词以访问知识库中的特定主题。
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“帮助"部分的每个类别都为您提供文章和有用的信息。可以对项目进行排序以便于查看，并且您可以通过单击页面顶部的打印图标来打印所选文章。如果您仍然遇到困难，则顶部的“与我们联系"链接将使您可以向Trello团队发送消息。
您尝试过Trello吗？
再次，Trello可以成为一个管理大多数大型或小型项目，企业或个人项目的宝贵工具。它的易用性，移动应用程序的可用性以及广泛的功能使其成为您值得尝试的工具。
请定期在下面定期使用或尝试使用Trello，与我们分享您的想法。
